Применение OLAP технологий в управлении предприятием

Студентка кафедры «Информационно-управляющие системы» ФГБОУ ВО «Сибирский государственный университет им. Академика М.Ф. Решетнева»

г. Красноярск

ПРИМЕНЕНИЕ OLAP ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Ключевую роль в управлении предприятием играет информация. Как правило, даже небольшие компании используют несколько программных продуктов для автоматизации различных сфер деятельности.

Основными функциями управления предприятием являются:

• •     Организация;

• •     Нормирование;

• •     Планирование;

• •     Координация;

• •     Мотивация;

• •     Контроль;

• •     Регулирование.

Для своего решения они требует анализа различного рода аналитической отчетности, получение которой в информационных системах, основанных на традиционных базах данных сопряжено с рядом ограничений:

• •    Разработка каждого отчёта требует работы программиста;

• •    Формирование отчетов происходит медленно.

Прогресс не стоит на месте, в пользование приходит большое количество различных информационных систем, важной категорией которых являются OLAP технологии[1].

OLAP — представляет собой инструмент для анализа больших объёмов данных. Взаимодействуя с OLAP-системой, пользователь сможет осуществлять гибкий просмотр информации, получать произвольные срезы данных и выполнять аналитические операции детализации, свёртки, сквозного распределения, сравнения во времени.

В основе концепции OLAP лежит принцип многомерного представления данных. В 1993 году Эдгар Кодд рассмотрел недостатки реляционной модели баз данных, в первую очередь, указав на невозможность "объединять, просматривать и анализировать данные с точки зрения множественности измерений, то есть самым понятным для корпоративных аналитиков способом", и определил общие требования к системам OLAP, расширяющим функциональность реляционных СУБД и включающим многомерный анализ как одну из своих характеристик[2].

Основная же разница между реляционными базами данных и базами данных OLAP заключается в способе хранения информации. Данные в кубе OLAP редко представлены в общем виде. Кубы данных OLAP обычно содержат информацию, представленную в заранее разработанном формате. Таким образом, операции группировки, фильтрации, сортировки и объединения данных в кубах выполняются перед заполнением их информацией. Это делает извлечение и вывод запрашиваемых данных максимально упрощенной процедурой.

OLAP позволяет организовать измерения в виде иерархии. Данные представлены в виде гиперкубов (кубов) - логических и физических моделей показателей, совместно используют измерения, а также иерархии в этих измерениях. Некоторые данные заранее агрегированы в базу данных, другие рассчитываются сразу [3].

OLAP-кубы содержат бизнес-показатели, используемые для анализа и принятия управленческих решений, например: прибыль, рентабельность продукции, собственные средства и т.д. Бизнес-показатели хранятся в кубах не в виде обычных таблиц, как в обычных системах учета, а в разрезах, представляющих собой основные бизнес-категории деятельности организации: продажи, клиенты, время продаж и т. д.[4]

Всё это делает OLAP-системы средством с очевидными преимуществами в области анализа данных для всех видов бизнес-отчетности, предполагающих представление данных в различных разрезах и разных уровнях иерархии — например, отчетов по продажам, различных форм бюджетов и так далее.

Однако, применение OLAP сопряжено с некоторыми ограничениями:

• •     Необходимость разработки хранилищ данных;

• •     Ограниченные возможности по созданию оперативных отчетов;

• •     OLAP не ориентирован на получение форм отчетности с

произвольным дизайном.

Данные ограничения могут немного усложнить процесс применения данной технологии в работе предприятия, но исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что создание OLAP-системы позволит:

• •     Строить новые отчеты участия программистов;

• •     В реальном времени анализировать данные по различным

категориям и показателям производства;