Применение справочно-правовых систем в работе бухгалтерской службы экономического субъекта

Работа современного бухгалтера и ее облегчение достигается при помощи применения бухгалтерской службой справочно-правовых систем, включающих информационную базу нормативных правовых актов. Использование в работе бухгалтерии справочно-правовых программ, позволяет сотрудникам решать профессиональные задачи.

Бухгалтер, который свободно владеет правовой информацией, действительно может сэкономить средства организации, и поможет руководству в построении эффективного бизнеса. Справочно-правовые системы на сегодняшний момент стали удобным инструментом в работе бухгалтерской службы с законодательством. Любой специалист, в том числе и бухгалтер, которому по роду деятельности приходится принимать эффективные решения, связанные с применением законодательства, знает, что иногда бывает трудно определить, какой нормой права необходимо руководствоваться в том, или ином случае.

Справочно-правовая система - это информационная система, которая включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

В настоящее время в России, как и за рубежом, именно негосударственные справочно-правовые системы являются определяющими в области правовой информатизации. Общее число установленных компьютерных справочно-правовых систем превысило 200 тыс., но реальных пользователей систем гораздо больше, нежели самих систем, так как многие из них установлены в локальных компьютерных сетях и используются коллективами работников предприятий [1].

Причина такой популярности справочно-правовых систем в том, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для предприятий и компаний, так и для частных лиц. Но самая главная причина в том, что компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей, представленных на рис. 1.

Рисунок 1 – Преимущества применяемых экономическим субъектом справочноправовых систем

В России наиболее распространены такие справочно-правовые системы, как «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и «Эталон».

СПС «КонсультантПлюс» — это эффективный и надежный помощник для специалиста, имеющего дело с законодательством. Самая полная база правовой информации, аналитические материалы, удобный и быстрый поиск, понятный интерфейс и современные программные технологии — все это сделало «КонсультантПлюс» самой популярной справочной правовой системой (по исследованию ВЦИОМ 2014 г.).

Систему КонсультантПлюс используют в свой деятельности многие специалисты: бухгалтеры, юристы, руководители, а также специалисты государственных органов, ученые. В ней содержится огромный массив справочной правовой информации. [5] Информационные ресурсы системы «КонсультантПлюс», а также существующие системы для специалистов представлены на рисунках 2, 3. В СПС «КонсультантПлюс» обновление и пополнение информационной базы осуществляется ежедневно.

СПС «Гарант» предоставляет доступ к федеральному и региональному законодательству, комментариям и разъяснениям из ведущих профессиональных СМИ, книгам, типовым формам документов, судебной практике, международным договорам и другой нормативной информации [3].

Система «Гарант» предлагает пользователям индивидуальные отраслевые решения, благодаря мощнейшим поисковым технологиям в сочетании с информационным банком, материалы которого проходят несколько этапов подготовки и проверки и представляют собой тысячи практических ситуаций.

Используя поисковые инструменты, возможно получать индивидуальные заключения от опытных экспертов-практиков для включения в персональный информационный банк пользователя, a также существует возможность посещать семинары с участием авторитетных лекторов, читать актуальные профессиональные журналы и новости. Основные составные части информационного банка в помощь бухгалтерской службе в СПС «Гарант» представлены на рис.4

За конодател ьство

Служебная практика

Финансовые и кадровые консультации

• •    Федеральное и региональное законодательство 85 субъектов РФ

• •    Правовые позиции высших судов, решения высших судов, судов общей юрисдикции, всех арбитражных судов, округов и апелляционных судов, архивы решений судов

• •    Путеводители КонсультантПлюс для бухгалтеров и кадровых специалистов, консультации в форме «вопрос-ответ», схемы бухгалтерских проводок, материалы прессы, книги

Консультации для бюджетных организаций

Комментарии законодательства

Проекты правовых актов

•Путеводитель по бюджетному учету и налогам, консультации в форме «вопрос-ответ», корреспонденция счетов, материалы прессы и книги для бюджетных организаций

•Путеводители

Консул ьтантПл юс для юристов, комментарии законодательства, материалы юридической прессы и книги

•Тексты законопроектов Федерального собрания РФ и проекты подзаконных нормативных актов Правительства РФ, Банка России, Минфина, Минтруда, других министерств и ведомств, сопроводительные материалы организационные документы

Технические нормы и правила

Международные правовые акты

Формы документов

•Государственные стандарты и другие нормативнотехнические документы по основным отраслям экономики. Нормативнотехническая документация, связанная со строительством, градостроительством и архитектурой

•Документы, регулирующие отношения России со странами дальнего и ближнего зарубежья. Международное публичное право и частное право, международный коммерческий арбитраж

•Необходимые для делопроизводства типовые формы: договоры, акты, заявления, инструкции и т.п.

Рисунок 2 – Основные информационные ресурсы справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

Система «Гарант» предлагает пользователям индивидуальные отраслевые решения, благодаря мощнейшим поисковым технологиям в сочетании с информационным банком, материалы которого проходят несколько этапов подготовки и проверки и представляют собой тысячи практических ситуаций.

Используя поисковые инструменты, возможно получать индивидуальные заключения от опытных экспертов-практиков для включения в персональный информационный банк пользователя, a также существует возможность посещать семинары с участием авторитетных лекторов, читать актуальные профессиональные журналы и новости. Основные составные части информационного банка в помощь бухгалтерской службе в СПС «Гарант» представлены на рис.4

В системе «Гарант» происходит регулярное обновление информационной базы, внесение изменений в законодательство, а также включение дополнительной информации, необходимой для ее актуализации.

СПС «Кодекс» содержит весь комплекс нормативно-правовой, консультационной, справочной информации, а также уникальные аналитические сервисы и услуги. Профессиональные справочные системы «Кодекс» ориентированы на бухгалтерские, юридические, финансовые, кадровые подразделения коммерческих предприятий, а также на федеральные, территориальные и муниципальные органы власти, чья деятельность связана с применением российских нормативных актов. Для каждого направления создана собственная линейка систем «Кодекс», представленная на рис. 5.

Консультант Бизнес: Версия Проф

Консультант Бюджетные организации: Версия Проф

Консультант Юрист: Версия Проф

• •    Универсальная система для бухгалтера и юриста коммерческих организаций

• •    Универсальная система для бухгалтера и юриста бюджетных организаций и органов власти

• •    Система для юриста коммерческих организаций

Консультант Бухгалтер: Версия Проф

Консультант Бюджетные организации

• •    Система для бухгалтера коммерческих организаций

• •    Система для специалиста бюджетных организаций и органов власти

Консультант Юрист

Консультант Бизнес

• •    Система для юриста малых и средних организаций, адвоката и нотариуса

• •    Система для юриста и бухгалтера малых и средних коммерческих организаций

Рисунок 3 – Правовые и консультационные базы СПС «КонсультантПлюс», предназначенные для специалистов

Вся информация, содержащаяся в системах «Кодекс», всегда достоверна и актуальна, все документы проходят троекратную проверку, легитимны и подкреплены официальными договорами с государственными органами и структурами [4]. Содержание профессиональных справочных систем «Кодекс» ежедневно пополняется и обновляется с учетом текущих изменений в законодательстве страны.

СПС «Эталон» - это правовая система, разработанная в НЦПИ и представляющая собой полнотекстовую базу данных с действующими официальными редакциями текстов нормативных актов и развитым поисковым аппаратом для обеспечения правовой информацией высших органов власти и управления.

СПС «Эталон» не только формируется на основе базы данных нормативных правовых актов Российской Федерации, но и обновляется не позднее чем через неделю со дня их принятия. Новая и актуальная информация сразу становится доступной для пользователей. Главная задача СПС «Эталон» - это обеспечение нормативной правовой информацией государственных органов субъектов Федерации.

Рассмотренные справочно-правовые системы обладают набором сервисных функций, которые позволяют не только рационализировать поиск необходимых нормативных правовых документов, но и ускорить поиск регламентирующей и разъясняющей информации.

Энциклопедия актуальных решений

Для бухгалтера

Для кадровика

Для широкого круга пользователей

Энциклопедия решений.

Налогообложение

Налоги и взносы

Бухгалтерский учет и отчетность.

Хозяйственные ситуации

Бюджетная сфера

Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кедры

Энциклопедия решений. Проверки организаций и предпринимателей Законодательство в схемах.

Формы правовыхдокументов Большая домашняя энциклопедия

Библиотеки: книги и материалы СМИ

• Библиотека консультаций. Бухгалтерия малого предприятия

• Бюджетные организации

• Большая библиотека бухгалтераи кадрового работника

Для кадровика

Библиотека консультаций. Кадры.

Правовая поддержка

• Актуальная бухгалтерия

Для широкого кр/га пользователей

• •    Конструктор правовых документов

• •    Правовой консалтинг

• •    Экспресс проверка

• •    Экспресс Тен дер

Федеральное законодательство

Законодательство России

Отраслевое законодательство России

Региональное законодательство

Налоги, бухучет, предпринимательство. Регион

Для широкого круга пользователей

Законодательство региона

Избранные регионы: законодательство

Судебная практика

Для бухгалтера и юриста

Для широкого круга пользователей

Практика высших судебных органов

Практика арбитражных судов округов

Практика арбитражных апелляционных судов округов

Арбитражная практика округа

Практика судов общей юрисдикции

Онлайн-архив судебных решений

Судебная практика: приложение к консультационным блокам

Рис. 4 – Основные составные части информационного банка СПС «Гарант» в помощь бухгалтерской службе организации

В отношении механизмов поиска документов рассмотренные справочноправовые системы имеют разную степень сложности в освоении. В системе «Гарант» поиск информации организован по ситуации, уточняющей область поиска. В системе «Кодекс» предпочтение отдается интеллектуальному поиску по критерию содержания фразы, описывающей содержание документа. Система «КонсультантПлюс» построена на сложном поиске по текстам всех документов.

По содержанию информации данные справочно-правовые системы сходны по номенклатуре нормативных правовых актов, но различаются по консультационным материалам, имеющим различный объем и содержание и носящим эксклюзивный характер. Поэтому их содержание и виды зачастую являются одним из оснований для выбора справочной системы. Кроме того, при ее выборе руководствуются личными предпочтениями пользователя, обусловленными удобством в работе [2].

Если говорить о современных тенденциях и перспективах в развитии компаний и продуктов на рынке СПС, то необходимо обратить внимание на четко наметившуюся дифференциацию справочно-правовых систем на две группы – с обновляемой и автономной информационной базой.

Крайне актуальной для бухгалтерской службы становится необходимость и возможность доступа к максимально полному информационному массиву, содержащему сведения о документах различной ведомственной принадлежности.

«Помощник     1 юриста»       1	1     «Помощник     И     «Помощник 1     бухгалтера»     Н      кадровика»
• для юристов и руководителей бизнеса, кроме того, содержит предложение для строительных организащш	• для бухгалтеров,      • для кадровых экономистов,          специалистов. финансовых директоров, а также специалистов бюджетной сферы.

Рисунок 5 – Линейка информационных банков данных в СПС «Кодекс»