Применение внутреннего аудита для укрепления экономической безопасности

Актуальность обеспечения экономической безопасности коммерческой организации связана с уязвимостью ее функционирования из-за роста внешних вызовов. Современный бизнес характеризуется высоким уровнем развития хозяйственных связей с интеграцией и кооперацией производственных процессов, которые могут быть разрушены из-за разных причин. Экономическому субъекту для успешного осуществления приходится реагировать на эти изменения, и основная цель руководства экономического субъекта состоит в обеспечении внутреннего баланса и нейтрализации рисков возможных потерь вложенных ими ресурсов [1, с. 194]. Для достижения этой цели следует активизи- ровать применение внутреннего аудита, как деятельности по проверке и оценке различных сторон деятельности организации, консультированию по различным вопросам для повышения эффективности внутреннего контроля, как совокупности организационных мер, методик и процедур [2, с. 27]. Это элемент системы внутреннего контроля и основная функция проверки различных аспектов функционирования по оценке ее деятельности.

Внутренний аудит непосредственно участвует в процессе управления организацией и играет в нем важную роль, позволяющую организации достигнуть поставленных целей (рис. 1).

Рис. 1. Назначение и функциональная роль внутреннего аудита

Прежде всего, во внутреннем аудите нуждаются экономические субъекты со сложной организационной структурой, имеющие филиалы и множество структурных подразделений. Обязательность осуществления внутреннего аудита установлено законодательно только для кредитных и публичных организаций. Для других экономических субъектов решение по организации подразделения внутреннего аудита принимает его собственник. При его построении используется стандартизированный подход с разработкой внутренних документов по его осуществлению во всех структурных подразделениях, позволяющих не только контролировать их работу, но и выявлять наиболее эффективные направления работы.

Таким подразделением может быть и служба или отдел внутреннего аудита, статус которых устанавливается внутренними документами с определением в них задач и функций, прав и обязанностей, порядка проведения контрольных процедур и взаимодействия с другими подразделениями. В широком смысле назначение внутреннего аудита состоит в осуществлении анализа и оценки различных аспектов функционирования экономического субъекта.

Эффективность внутреннего аудита можно повысить путем совершенствования механизма взаимодействия с потребителями и заказчиками - генеральным директором, топ-менеджментом, сотрудниками организации, внешними аудиторами и другими. Для потребителей назначение внутреннего аудита состоит в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности и обеспечении экономической безопасности. Совершенствование механизма взаимодействия с потребителями осуществляется через определение те- кущих задач и обсуждения результатов их выполнения путем личных встреч в форме собраний и семинаров.

В настоящее время активного развития информационных технологий происходит крупномасштабное преобразование и совершенствование бизнес-моделей, помогающие принимать эффективные правленческие решения [3, с. 27]. В этом процессе внутренний аудит занимает одно из ведущих мест. В ходе его проведения, генерирование больших объемов информации и работа с ними вызывают необходимость у специалистов по аудиту дальнейшего развития и использования профессиональных компетенций по глубокому пониманию бизнеса и процессов управления рисками. Организация документооборота, анализ и оценка систем управления, внутреннего контроля, экономической и информационной безопасности требуют от них высокой квалификации, иначе поставленные задачи могут стать нерешенными. В условиях цифровизации высокая квалификация внутренних аудиторов потребует меньшего количества времени на проверку документации и поиску несоответствий, так как этому способствуют специально разработанные программы. Кроме того, внутренние аудиторы должны уметь эффективно управлять своим временем, чтобы в рабочее время порученные задания были бы выполнены в срок [4, с. 51].

Оперативно максимизировать полезность применения внутреннего аудита экономическим субъектом позволит акцентирование внимания на направлениях, представленных на рисунке 2. При этом аудиторские проекты должны быть риск-ориентированными, занимать немного времени (2-3 недели) с конкретно поставленными задачами.

Диагностика антикризисных процессов

Аудит процессов, способных первыми негативно повлиять на деятельность

Экспресс анализ наименее автоматизированных процессов

В ходе диагностики антикризисных процессов обсуждается информация о существующих рисках и мероприятиях, проводимых по их нейтрализации, насколько качественно они исполняются и каковы результаты. При проведении аудита процессов, способных первыми негативно повлиять на деятельность анализируются снижение платежеспособности покупателей, рост процентных ставок и дебиторской задолженности. Экспресс анализ наименее автоматизированных процессов внутреннего аудита индивидуально, однако с ростом появления новых рисков, его реализация должна быть риск-ориентированной с постоянным совершен- ствованием для соответствия растущим требованиям.

Таким образом, в современных быстро-меняющихся экономических условиях внутренний аудит играет важную роль в обеспечении экономической безопасности. Для дальнейшего развития хозяйствующих субъектов необходимы обоснованные хотя и являются мало очевидными, однако их проблемы, например, производственные ремонты, могут влиять на возникновение возможных потерь вложенных ресурсов. В каждой организации применение управленческие решения, принимать которые следует на основе достоверной информации, источником которой является внутренний аудит.