Пример автоматизации деятельности компаний в сфере ЖКХ

Современный этап развития нашего информационного общества оз наменован бурным развитием и внедрением в различные сферы жизнеде ятельности технологий вычислительных сетей и телекоммуникаций. На сегодняшний день практически любая организация имеет локальную сет ь с возможность выхода в глобальную сеть, использует для хранения к орпоративной информации базы данных, размещенные на серверах вычи слительных сетей, а также сетевые приложения, для обращения к этим базам данных.

В такой ситуации возрастает потребность в высококвалифицирован ных специалистах в области сетевых информационных технологий, таки х как программисты, системные администраторы, программные инженер ы, способные реализовать проектирование вычислительной сети, настрой ку оборудования, а также написание клиент-серверных приложений.

В настоящее время сфера жилищно-коммунального хозяйства нуждается в специализированных программах, которые позволяют автоматизировать учет деятельности организаций в короткие сроки, обеспечить точные данные по учету поступивших материалов для их дальнейшего использования, например, при уборке территорий, при покраске парковых мест и многое другое. Именно поэтому в последнее время широко применяются различные программы для автоматизации деятельности предприятия.

Для создания подсистемы необходимо рассмотреть процессы, проходящие при ведении учета материалов в управляющей компании в сфере ЖКХ. Разрабатываемая автоматизированная подсистема должна вести учет материалов в управляющей компании, регистрировать процесс поступления, списания и заключение договоров на поступление материалов. К основным процессам проектируемой системы ведения учета материалов в управляющей компании в сфере ЖКХ относится: занесение информации о материалах, статьях затрат, на которые будут списаны данные материалы, ввод поступления материалов, их списание.

В соответствии с описанными выше процессами необходимо создать конфигурацию, которая позволит вводить все сведения, о которых было выше изложено.

Сейчас автоматизация любого складского учета является достаточно важным критерием оценки всего предприятия, включая также организации, относящиеся к сфере ЖКХ [1].

Проектируемая автоматизированная система должна предоставлять возможность выполнить следующие действия:

• -    ввод, редактирование, хранение данных о материалах, поступающих в управляющую компанию в сфере ЖКХ и в дальнейшем

списанных;

• -    хранение информации о подразделениях управляющей компании в сфере ЖКХ, которым требуются материалы;

• -    разграничение прав  доступа к отдельным объектам базы

сотрудников управляющей компании в сфере ЖКХ;

• -    списание материалов для нужд отдельных подразделений управляющей компании.

При выполнении работы было проанализировано современное состояние отрасли жилищно-коммунального хозяйства и информационные системы, существующие и используемые на предприятиях данной отрасли. Программных продуктов, специализированных для ЖКХ, не много, они являются достаточно дорогими, в результате чего организации не могут выполнить качественный переход на данные программы.

Для правильной и согласованной работы автоматизированной системы необходимо спроектировать модель работы АС учета материалов. На рисунке 1 показана созданная контекстная диаграмма, которая относится к типу «как должно быть».

Правила (внутр. и внешние)

Материалы

Материалы

Документы на поступление материалов

Заявка филиала УК в сфере ЖКХ

Учёт материалов в управляющей компании в сфере ЖКХ

Сотрудники

Документы по списанию материалов

Накладные документы

Автоматизированная сист.

NODE:

A-0

TITLE: Учёт материалов в управляющей компаниNиUMBER:

в сфере ЖКХ

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма

Далее на рисунке 2 представлена декомпозиция данной модели, которая отображает процесс учета материалов в управляющей компании в сфере ЖКХ.

Рисунок 2 – Декомпозиция модели

На рисунке 3 отображена декомпозиция блока «Заказ материалов филиалами». Данная декомпозиция подробным образом описывает процесс заказа материалов.

Рисунок 3 – Действие «Заказ материалов филиалами»

Исходя из данного представления модели, можно определить объекты, которые будут использоваться в 1С [2].

Таблица - Разрабатываемые объекты

Объект	Наименования
Справочники:	Материалы; Способы списания расходов; Организация; Подразделение организации; Сотрудники; Должности; Поставщики; Статья затрат;
Документы:	Списание материалов; Поступление материалов; Заявки подразделений; Договоры с поставщиком;
Отчеты:	Списание материалов; Учетная база материалов;
Перечисления:	Единицы измерения;
Регистры сведений:	Договоры с поставщиками материалов;
Регистры накоплений:	Поступление материалов; Списание материалов;

Разработанная автоматизированная подсистема позволит повысить оперативность и производительность труда работников за счет систематизации данных, возможности быстрого доступа к нужной информации. Данная подсистема при соответствующей доработке может использоваться на других предприятиях подобного типа.