Признаки эффективной системы управленческого учета

Вопросы использования информации, последовательности распределения финансового и управленческого видов учета, детализации информации, поступающей из первичных источников, рассматривали в публикациях многие авторы: И.А. Аврова, М.А. Вахрушина, Е.П. Козлова [1, 2, 3] и многих другие. Они сходятся во мнении, что финансовый учет — это подсистема бухгалтерского учета, концентрирующая внимание на фиксации и контроле состояния активов и обязательств организации, ее доходов и расходов. Таким образом, он носит исторический характер и направлен в прошлое.

В отношении управленческого учета, как отмечают Н.А. Ярыгина и Е.В. Караева [6, С.390], есть мнение, что сущность информационной основы управленческого учета затрат определяется задачами управления: оно может быть подвергнуто изменению по решению администрации в зависимости от интересов и целей руководителей внутренних подразделений. Администрация и управляющие лица имеют возможность получать информацию сами независимо от объектов управления, или она поступает в переработанном виде от специализированных информационных служб, самой важной из них - бухгалтерия [6, С.390]. Соглашаясь с мнением авторов отметим, что управленческий учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управляющий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования деятельности, контроля и анализа результатов и принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов.

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов – главное требование, которому должны удовлетворять любая информационная система учета и отчетности.

Целью финансового учета, как и управленческого, является предоставление информации, но внутренним пользователям. Задачи же управленческого учета, определены самой его сущностью:

• —    обеспечение руководителей достоверной и полной информацией о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности рассматриваемого сегмента предприятия, необходимой для управления деятельностью предприятия и принятия стратегических решений;

• —    оказание помощи в прогнозировании, планировании и формировании бюджетов, смет (сметных планов);

• —    обеспечение контроля за выполнением принятых решений, за выполнением норм и нормативов, утвержденных сметным планированием;

• —    анализ отклонений фактических результатов деятельности от нормируемых и планируемых;

• —    выявление резервов предприятия и принятие решений по их наилучшему и эффективнейшему использованию для достижения наибольшей прибыли и прочих запланированных результатов деятельности.

Эффективность системы управленческого учета оценивается путем анализа:

• —    организационной структуры аппарата управленческого учета;

• —    регламентации управленческого учета;

• —    качества предоставляемой управленческим учетом информации.

Что касается структуры аппарата управленческого учета, то она должна соответствовать размерам предприятия, масштабам и специфике деятельности. Достигнутые результаты, обеспечиваемые системой управленческого учета в целом (экономия от повышения эффективности использования ресурсов и потенциала предприятия, предотвращение потерь), должны превышать стоимость системы в целом (затраты на ее организацию и поддержание функционирования).

Используемая эффективная регламентация управленческого учета предполагает ряд формальных процедур:

• —    определение и документальное закрепление порядка действия и взаимоотношений определенного круга работников организации.

• —    определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные управленческого учета; определение порядка движения документов от момента их возникновения до архивирования;

• —    определение "точек контроля" для оценки различных аспектов сегментов бизнеса, установление "критических" точек контроля, где риск возникновения нежелательных явлений особенно велик;

• —    выбор типов и методов осуществления управленческого учета.

Контроль важная неотъемлемая черта эффективности системы управленческого учета. Средства контроля — это совокупность методов и приемов контроля, установленных руководством, на отдельных направлениях хозяйственной деятельности для обеспечения управления. Внутренний аудит, исходя из специфики деятельности экономического субъекта, предполагает возможность использования необходимых свойственных для него средств контроля. В том числе: арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей; проведение сверок расчетов; проведение правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей; проверка в соответствии с установленным порядком периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию; использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта; осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия и системе ведения документации; исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных хозяйственных показателей с фактическими показателями и выяснение причин существующих отклонений и др.