Признаки эффективной системы управленческого учета
Автор: Нурулаева З., Ибрагимова А.Х.
Журнал: Мировая наука @science-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 11 (20), 2018 года.
Бесплатный доступ
В статье описываются основные характеристики и критерии эффективной системы учета и отчетности для целей управления. Отмечено, что система отчётности необходима, для предоставления менеджерам информации, необходимой для принятия управленческих решений. Рассмотрена эффективность управленческого учета, как база регулирования деятельности в долгосрочной перспективе, важным элементом которого является экономический контроль, который может быть осуществлен с помощью различных методов.
Финансовый учет, управленческий учет, контроль, управление, организация, эффективность, информация, отчетность, анализ, регламентация
Короткий адрес: https://sciup.org/140263159
IDR: 140263159
Текст научной статьи Признаки эффективной системы управленческого учета
Вопросы использования информации, последовательности распределения финансового и управленческого видов учета, детализации информации, поступающей из первичных источников, рассматривали в публикациях многие авторы: И.А. Аврова, М.А. Вахрушина, Е.П. Козлова [1, 2, 3] и многих другие. Они сходятся во мнении, что финансовый учет — это подсистема бухгалтерского учета, концентрирующая внимание на фиксации и контроле состояния активов и обязательств организации, ее доходов и расходов. Таким образом, он носит исторический характер и направлен в прошлое.
В отношении управленческого учета, как отмечают Н.А. Ярыгина и Е.В. Караева [6, С.390], есть мнение, что сущность информационной основы управленческого учета затрат определяется задачами управления: оно может быть подвергнуто изменению по решению администрации в зависимости от интересов и целей руководителей внутренних подразделений. Администрация и управляющие лица имеют возможность получать информацию сами независимо от объектов управления, или она поступает в переработанном виде от специализированных информационных служб, самой важной из них - бухгалтерия [6, С.390]. Соглашаясь с мнением авторов отметим, что управленческий учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее менеджеров (управляющий аппарат) информацией, необходимой для прогнозирования, планирования деятельности, контроля и анализа результатов и принятия управленческих решений для достижения оптимальных результатов.
Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов – главное требование, которому должны удовлетворять любая информационная система учета и отчетности.
Целью финансового учета, как и управленческого, является предоставление информации, но внутренним пользователям. Задачи же управленческого учета, определены самой его сущностью:
-
— обеспечение руководителей достоверной и полной информацией о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности рассматриваемого сегмента предприятия, необходимой для управления деятельностью предприятия и принятия стратегических решений;
-
— оказание помощи в прогнозировании, планировании и формировании бюджетов, смет (сметных планов);
-
— обеспечение контроля за выполнением принятых решений, за выполнением норм и нормативов, утвержденных сметным планированием;
-
— анализ отклонений фактических результатов деятельности от нормируемых и планируемых;
-
— выявление резервов предприятия и принятие решений по их наилучшему и эффективнейшему использованию для достижения наибольшей прибыли и прочих запланированных результатов деятельности.
Эффективность системы управленческого учета оценивается путем анализа:
-
— организационной структуры аппарата управленческого учета;
-
— регламентации управленческого учета;
-
— качества предоставляемой управленческим учетом информации.
Что касается структуры аппарата управленческого учета, то она должна соответствовать размерам предприятия, масштабам и специфике деятельности. Достигнутые результаты, обеспечиваемые системой управленческого учета в целом (экономия от повышения эффективности использования ресурсов и потенциала предприятия, предотвращение потерь), должны превышать стоимость системы в целом (затраты на ее организацию и поддержание функционирования).
Используемая эффективная регламентация управленческого учета предполагает ряд формальных процедур:
-
— определение и документальное закрепление порядка действия и взаимоотношений определенного круга работников организации.
-
— определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные управленческого учета; определение порядка движения документов от момента их возникновения до архивирования;
-
— определение "точек контроля" для оценки различных аспектов сегментов бизнеса, установление "критических" точек контроля, где риск возникновения нежелательных явлений особенно велик;
-
— выбор типов и методов осуществления управленческого учета.
Контроль важная неотъемлемая черта эффективности системы управленческого учета. Средства контроля — это совокупность методов и приемов контроля, установленных руководством, на отдельных направлениях хозяйственной деятельности для обеспечения управления. Внутренний аудит, исходя из специфики деятельности экономического субъекта, предполагает возможность использования необходимых свойственных для него средств контроля. В том числе: арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей; проведение сверок расчетов; проведение правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей; проверка в соответствии с установленным порядком периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию; использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта; осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия и системе ведения документации; исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных хозяйственных показателей с фактическими показателями и выяснение причин существующих отклонений и др.
Список литературы Признаки эффективной системы управленческого учета
- Аврова И.А. Управленческий учет. - М.: Бератор-Пресс, 2014. - 520 С.
- Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2014. - 315 С.
- Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях/Е. П. Козлова, Т. Н. Бабаченко, Е. Н. Галанина.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика,2009. -650 С.
- Коллинз Д. От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет. - СПб.: Стокгольмская школа экономики в Санкт-Петербурге, 2011.
- Ковалев В.В, Ковалев Вит. В. Учет, анализ и финансовый менеджмент // Финансы и статистика, М., 2008.
- Ярыгина Н.А., Караева Е.В. Бухгалтерский (финансовый учет) как основа управленческого учета// Азимут научных исследований: экономика и управление. - 2017. Т. 6. - № 3(20). С. 390-391