Проблема восстановления бухгалтерского учета на предприятии

Проблема восстановления бухгалтерского учета свойственна российскому малому бизнесу. Данная процедура является наиболее трудоемкой в организации качественного бухгалтерского учета. Необходимость в восстановлении бухгалтерского учета может возникнуть из-за действий неквалифицированного     персонала,     осуществляющего     ведение бухгалтерского учета в организации, либо в случае несоответствия фактической деятельности предприятия информации представленной в отчетности. Восстановление бухгалтерского учета проводится с привлечением различных специалистов:

Бухгалтеров подготавливающих первичную документацию;

Аудиторов, отвечающих за постановку и выполнение задач;

Ведущих специалистов для анализа налоговой нагрузки и уменьшения налоговых затрат;

Программистов, проводящих работы по восстановлению программных средств и оптимизации учета что позволяет восстановить бухгалтерский учет компании.

На первом этапе реализации плана работ по данной процедуре оценивается имеющаяся документация, электронные базы, существующие проблемы, оговаривается степень и направление восстановления бухгалтерского учета и предварительно определяется стоимость проведения работ.

Заниматься восстановлением учета должен ответственное лицо, то есть главный бухгалтер организации. Согласно закону о бухгалтерском учете именно он должен обеспечить сохранность первичной документации, учетных регистров, отчетов и балансов. По результатам проведенного анализа определяется период, который надо реставрировать – первичные и бухгалтерские документы организация обязана хранить не менее 5 лет (ст. 17 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ), а кадровые и по расчету заработной платы— 75 лет . Поэтому последние придется восстанавливать с момента создания фирмы, а остальные — за последние пять лет.

Для восстановления утраченной первичной документации можно запросить дубликаты счетов-фактур у контрагентов, а собственные накладные или кассовую книгу напечатать и заверить подписями и печатями заново. Параллельно стоит обратиться в банк, обслуживающий фирму, с запросом о предоставлении копий банковских документов за те периоды, делопроизводство по которым подлежит реставрации. Если восстановление всех первичных документов не представляется возможным, то стоит обратиться к данным баланса и налоговых расчетов, представленных в инспекцию. Поскольку все параметры учета фирмы совпадают с ними, это позволит увидеть реальную картину бухгалтерского учета.

Восстановление бухгалтерского учета может производится в полном или частичном объеме.

Частичное восстановление бухгалтерского учета подразумевает восстановление отдельных участков, к примеру, таких как: кассовые операции, авансовые отчеты, восстановление заработной платы , восстановление учета основных средств и.т.п.

Полное восстановление бухгалтерского учет - это возобновление налоговых регистров и отчетности компании практически с нуля, в случае частичной или полной утраты финансово-хозяйственных документов и информационной бухгалтерской базы.

Если говорить о цене на данную услугу, то стоимость восстановления бухгалтерского учета рассчитывается индивидуально, в первую очередь, следует проанализировать имеющиеся документы и составить список недостающих бухгалтерских отчетностей. Кроме того, стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от объема работ, срочности выполнения, количества документов и других нюансов, которые, безусловно, различаются в каждом конкретном случае.

Причины « утраты » бухгалтерского учета могут быть различными, так небольшие компании, в большинстве случаев, не имеют в штате бухгалтеров, и вся юридическая ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского учета возложена на генерального директора.

В этом случае для формирования отчетности руководитель компании прибегает к помощи частных бухгалтеров, квалификацию которых определить "на глаз" невозможно. Их юридическая ответственность за собственные ошибки не сможет компенсировать даже малую часть возможных последствий для бизнеса компании.

Также в России не редки случаи, когда в ходе конфликта бухгалтера с компанией, он уходит "забирая" с собой бухгалтерскую отчетность, оставляя в лучшем случае для компании первичные документы. Причина подобных ситуаций кроется в непропорциональности юридической ответственности привлеченных бухгалтеров уровню рисков, которые могут возникнуть при их некачественной работе.

Восстановление бухгалтерской отчетности возможно даже в таких случаях, однако требует особого профессионализма от бухгалтерской компании, которая будет этим заниматься.