Проблема выбора способа бухгалтерского учета в России

Каждый из вариантов ведения бухгалтерского учета -самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер в офисе и бухгалтерский аутсорсинг в специализированной фирме - имеет как свои плюсы, так, соответственно, и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае - когда ожидания предпринимателя не совпадают с результатом, который он хотел изначально получить. Чтобы такой ситуации избежать, руководителю только что зарегистрированного бизнеса стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Как правило роль бухгалтера в лице самого руководителя выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса не будут велики, и хорошо оценивают свои возможности в области бухгалтерского учета. Например, индивидуальному предпринимателю на упрощенной системе налогообложения «6% со всех доходов» без работников, заниматься учетом не очень сложно, т.к. ФНС будет интересовать только сумма доходов, полученных организацией, потому что именно они берутся для расчета налога. А информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС [2].

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельно, без привлечения помощи отдельного специалиста:

• 1.    Бухгалтерский онлайн-сервис

• 2.    Бухгалтерское сопровождение от банка

• 3.    Вести расчеты вручную

Онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Данный сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн, также электронные бухгалтеры помогают и с другими необходимыми документами для ведения бизнеса. Сейчас на рынке достаточно много выбора подобных онлайн-сервисов. Необходимо лишь внимательно изучить возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор [4].

Ответственность за ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при одном условии, что директор откроет банковский счет в данном банке. В зависимости от потребностей бизнеса банк разрабатывает несколько тарифных планов с различными опциями.

Данный вариант в виде расчетов с помощью программы Microsoft Excel или же, например, на калькуляторе подойдет предпринимателю, который хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае бизнесмену придется надеяться только на свою память [6].

Следующий из рассматриваемых вариантов – нанять штатного бухгалтера в единственном лице или же создать небольшой отдел из нескольких бухгалтеров. Многие предприниматели вообще не хотят или не умеют вести работу с цифрами, соответственно они не берутся за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально уверены в больших оборотах и планируют нанимать штат бухгалтеров. В таком случае лучше сразу привлечь к работе сотрудника, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения. Также важно помнить. Что порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства.

Выбор бухгалтера очень трудоемкий процесс. В данном вопросе не стоит ориентироваться на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не разбираться во внутренних процессах, то есть большая вероятность выбрать не самый удачный вариант. Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса: ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством, оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах, составление и отправка финансовой и налоговой отчетности, предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии компании и т.д.

При выборе штатного бухгалтера также важно помнить о достойной заработной плате, которая в нашей стране, конечно же зависит от региона, но может варьироваться от 20 тыс. руб. вплоть до 150 тыс. руб. в столице. Однако зарплата лишь вершина айсберга. Кроме ежемесячных поступлений на карту, бухгалтер будет рассчитывать еще и на полноценное современное рабочее место со всем необходимым программным обеспечением, кроме того будет необходим неиссякаемый запас канцелярских принадлежностей, а кроме прочего незаметным остается факт, что за любого штатного специалиста нужно платить страховые и медицинские взносы. Но тем не менее иметь бухгалтера «всегда под рукой», контролировать лично его занятость и возможность поручить что-то еще, дополнительно - огромный плюс в рамках исследуемой темы в статье [5].

И последний исследуемый способ ведения учета – аутсорсинг бухгалтерских услуг. Для начала необходимо разобраться в сущности названия. Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов – out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании, в нашем случае речь идет именно о финансовом аутсорсинге.

Как правило при передачи ведения бухгалтерского учета сторонней фирме – компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты. Принцип работы заключается в удаленном подключении специалистов аутсорсинга к базам компании [3].

Выбор ведения бухгалтерии на аутсорсинге имеет ряд существенных преимуществ перед штатным бухгалтером или целым отделом бухгалтерии. Существенным плюсом в таком режиме работы будет – снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера, как говорилось ранее, требуется оборудованное рабочее место, а при аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует. Также штатный сотрудник независимо от каких-либо обстоятельств претендует на постоянную заработную плату, облагаемую налогами, в то время как специалисты аутсорсинговой компании берет плату лишь за свои услуги, не облагаемые налогом для заказчика.

Также одним из немаловажных моментов является качество предоставляемых услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы уже отработаны, то и решение сложных и трудоемких вопросов происходит гораздо быстрее.

Аутсорсинговая компания – ответственна за свой результат и в случае своих ошибок, согласно договору, обязана взять на себя финансовое обязательство [5].

Но не смотря на существенные плюсы в данном формате работы имеются также и свои недочеты. Например, существует риск утечки информации, т.к. при передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности. Довольно частое явление при выборе ведения на аутсорсинге – это запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете, что влечет за собой определенные риски [1].

Конечно же принимать решение о способе ведение учета принимает непосредственно руководитель организации. К данному вопросу необходимо подойти со всей серьезностью – узнать все плюсы и минусы, преимущества и риски конкретного способа учета, ведь эффективная бухгалтерская служба – фундамент любого бизнеса.