Проблематика и пути развития организации учёта движения товаров

Товары являются основным объектом бухгалтерского учета в организациях. Поэтому правильная постановка их учета должна находиться в центре внимания бухгалтерского аппарата.

Отсюда вытекают основные цели бухгалтерского учета товаров:

• - контроль за сохранностью товаров;

• -своевременное представление руководству предприятия информации о фактическом товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить следующий комплекс бухгалтерских задач:

• •    обеспечение правильной организации материальной ответственности за товары;

• ·    проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

• ·    проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

• ·    контроль за соблюдением нормативов товарных запасов, выявление неходовых, залежавшихся и недоброкачественных товаров;

• ·    контроль совместно с другими службами за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

• ·    своевременное и правильное выявление валовой прибыли и прибыли от продаж. [1].

В основе решения поставленных задач лежат следующие принципы учета товаров:

• 1.    Организация учета по каждому материально ответственному лицу (бригаде) на основании договора о материальной ответственности.

• 2.    Выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данного предприятия.

• 3.    Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии.

• 4.    Единство показателей учета и плана.

• 5.  Отчетность о  наличии  и движении товаров материально

• 6.    Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета.

• 7.    Контроль деятельности материально ответственных лиц путем встречной сверки.[2].

ответственных лиц в установленные сроки.

Проблема совершенствования учета материальных ресурсов приобретает большое значение с точки зрения учета использования материальных ресурсов в производстве, анализа и контроля затрат сырья, материалов, топлива, энергии.

Действующая классификация ресурсов в учете – по счетам и субсчетам – отличается от классификации их в балансе, а классификация затрат материальных ресурсов в составе себестоимости отличается от классификации остатков материальных ресурсов в учете и балансе.

Количество наименований ТМЗ, сложность технологического процесса производства, наличие зарубежных и локальных поставщиков, разнообразие осуществляемых операций в целом требуют автоматизации бухгалтерского учета товаров не только на складах, но и в целом по предприятию.

Это позволяет:

• -    получать сводные данные, показывающие движение материалов по счетам учета, которые отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.);

• -    автоматически составляются ведомости, где отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения).

Применение предприятиями программ автоматизации учетных работ обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

• -    оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

• -    ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

• -    оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути.

Другая проблема учета ТМЗ по структурным подразделениям связана с наличием на предприятии коллективной материальной ответственности, где возникает проблема установления конкретного виновника. В случаях установления недостач или других нарушений, сумма возмещения распространяется на весь коллектив структурного подразделения. В результате, сумма ущерба, подлежащая возмещению материальноответственными лицами в расчете на одного члена коллектива, окажется неощутимой. В связи с этим, необходимо усилить материальную ответственность начальника подразделения в рамках законодательства с помощью инструментов бухгалтерского учета.[3].

В этих целях следует ввести систему внутреннего учета и отчетности в самом подразделении предприятия. Так, общее руководство за деятельность подразделения должно осуществляться начальником подразделения. Его отчет должен составляться не на основе данных компьютеризированной системы учета, а на основе отчетов материально-ответственных лиц, которые подчинены его руководству. Это диктует необходимость разграничения сфер финансового и управленческого учета на самом деле.

Управленческий учет должен быть организован по отдельным центрам хозяйственной ответственности, к числу которых можно отнести склады и производственные подразделения предприятия.

Основой организации управленческого учета является разработка и установление цели, задач и функций учета, распределение обязанностей и схема документооборота.

Для обеспечения эффективности системы управленческого учета необходимо пересмотреть классификацию затрат на производство с тем, чтобы получить ответ на вопрос что, сколько и на какие цели было израсходовано. Международная практика учета показывает, что основными направлениями учета должны выступать:

• -    учет затрат в целях определения стоимости ТМЗ и прибыли;

• -    учет затрат в целях принятия управленческих решений;

• -    учет затрат для анализа динамики, контроля и регулирования.

При этом первое направление одновременно будет служить и финансовому учету, и управленческому учету. Второе и третье направление используется в целях обеспечения эффективности управления в целом. [4].

Исследования показали, что бухгалтерский учет товарноматериальных запасов имеет довольно обширную сферу деятельности. Наличие, сохранность, нормативы использования, качество учета и контроля, обеспечение эффективности - являются основополагающим аспектом правильности деятельности предприятия и гарантий его развития. Именно поэтому перед бухгалтерами стоит сложная задача по поиску новых способов и инструментов контроля и анализа, источников информации, являющихся достоверными и полными. Анализ теории самого процесса учета показывает, что этот предмет имеет базовые правила, ведется на основе законодательства и стандартов, но конкретной формы и поэтапной структуры контроля по отдельным элементам учета до сих пор не существует. Исходя из этого, на основе международного опыта и теоретических источников информации, имеются определенные возможности совершенствования учета, с помощью которых будет легче контролировать сохранность и эффективность использования товарноматериальных запасов.[5].

Учет по центрам ответственности с позиций экономического анализа можно назвать наиболее удобным, так как в нем имеются в достаточной степени детализированные данные для того, чтобы на их основе провести факторный анализ по местам возникновения доходов и убытков, а также конкретным причинам. Учет деятельности по подразделениям на принципах центров ответственности позволит выявить конечный результат и оценить эффективность каждого из них, устранить негативные результаты в их деятельности.