Проблемы бизнес-планирования

В связи с потребностями рынка и сложившейся экономической ситуацией, с помощью бизнес-планирования можно объективно оценить собственную предпринимательскую деятельность. Кроме того, он является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений [6]. Для успешного сотрудничества с потенциальными инвесторами, кредитными учреждениями и другими агентами необходим грамотно составленный бизнес-план, который служит визитной карточкой предприятия, и поэтому он является обязательным документом, применяемым   «для совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности инвестиционных вложений» [9, с.8]. По сути, бизнес-план является результатом бизнес-планирования. Бизнес-план — это план разумной организации конкретного дела [4, с. 25-29].

Составление бизнес-плана - независимый тип плановой работы, который напрямую взаимосвязан с формированием предпринимательства. Предприниматель кропотливо и объективно анализирует собственную деятельность, как эксперт смотрит на себя со стороны, предвидит проблемы и рассчитывает вероятность столкновения с ними, и в соответствии с ними мобилизует свою деятельность.

При бизнес-планировании и составлении бизнес-плана можно столкнуться со следующими проблемами:

• 1)    бывает недостаточно внешней информации, а также неумение работы с ней;

• 2)    некорректное формулирование целей и задач;

• 3)    руководители отделов и работники неадекватно воспринимают подготовку бизнес-плана;

• 4)    недостаточно проработан план мероприятий;

• 5)    не хватает времени для анализа и подготовки программных документов;

• 6)    нет мотивации руководителей в подготовке и исполнении бизнес-планов;

• 7)    недостаточная     ответственность

  руководителей

  
  

  за

  
  

результативность бизнес-плана;

• 8)    нет контроля по разработанным программам мероприятий.

При осуществлении эффективного бизнес-планирования можно выделить также и три основные субъективные проблемы, или причины неудач:

• 1)    чрезмерное давление, приоритет краткосрочных показателей над долгосрочными. Не всегда самым важным является срочное, иногда определить общее направление действий организации, ее главных целей, долгосрочных задач является наиболее значимым.

• 2)    природа личности менеджера, или слабые навыки управляющих в планировании.

• 3)    природа личности специалиста по планированию-плановика, который не имеет «политических» навыков и своего взгляда на практическое положение вещей.

Ошибки при разработке бизнес-планов являются еще одной причиной. Их делят на три группы:

• 1)    технические, например, ошибки в расчетах;

• 2)    концептуальные, например, ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и т.д.;

• 3)    методические, например, не сформулировано предложение к инвестору, проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника.

В настоящее время существует много фирм, разрабатывающие бизнес-планы для заказчиков, осуществляющих предпринимательскую или инвестиционную деятельность. От заказчика бизнес-плана требуется необходимая информация: комплект законодательных и нормативных документов, необходимых для разработки конкретного бизнес-плана; имеющиеся в наличии расчеты, научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта; протоколы о намерениях, материалы совещаний и другие необходимые документы.

Разработка бизнес-плана имеет стандартную форму, включающую: реквизиты заказчика и подрядчика; характеристика объекта планирования; форма его собственности; условия финансирования; сроки разработки бизнес-плана; материалы и документы, предоставляемые заказчиком; требования заказчика к разработке проекта; условия получения необходимой информации; краткое содержание получаемых результатов и формы реализации предложений, а также необходимые согласования.

Для разработки бизнес-планов привлекаются не только необходимые эксперты и консультанты, но и сами заказчики, а также будущие пользователи, если объект планирования будет эксплуатироваться другим субъектом рыночной экономики. В последнем случае необходима независимая и объективная оценка, которую дает специализированная аудиторская организация, осуществляющая проверку готового бизнес-плана.

Для успешного, эффективного и результативного бизнес-планирования необходима внешняя информация о состоянии экономики в целом, и внутренняя - о состоянии самого предприятия:

• 1)    экономическая информация (прогнозирование процентных ставок по ссудам, темпов инфляции, роста ВВП и другие);

• 2)    учетная информация (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении собственных и заемных средств и т. д.);

• 3)    политическая информация;

• 4)    информация о валютном, фондовом рынках, сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы;

• 5)    организационный блок, состоящий из аппарата управления и контроля над выполнением бизнес-планирования различных подразделений предприятия;

• 6)    программно-технические средства, используемые в процессе планирования финансов и контроль над их распределением.

Бизнес-план должен быть программой изучения рынка и конкурентов, рисковой, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и продаж, обеспечивать адаптацию деятельности организации к новым условиям. Все это предполагает создание локальных бизнес-планов по отдельным проектам, продуктам (товарам) и услугам. В условиях кризиса бизнес-план может решить задачи улучшения финансового состояния предприятия [7, с. 85-86].

Итак, выгода от бизнес-планирования очевидна. Во-первых, с помощью него появляется основа для эффективных решений в области управления; во-вторых, уровень риска действий предприятия понижен; в-третьих, способствует четкости координации действующих бизнесменов; в-четвертых, становится возможным увидеть ожидаемые изменения рыночной обстановки.