Проблемы деятельности организационного отдела администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа

Организационный отдел практически во всех Администрациях муниципальных образований является главным отделом по организации работы по подготовке и проведению мероприятий местного значения.

Задачами Организационного отдела Администрации города Лабытнанги являются:

• -    организационная работа по подготовке мероприятий, проводимых администрацией города;

• -    организация и проведение социологических анкетных опросов;

• -    организационное обеспечение проведения выборов;[3]

От эффективной работы организационного отдела зависит результат деятельности самой Администрации. В организационном отделе Администрации города Лабытнанги существует ряд проблем, снижающий эффективную организацию работы в отделе. К таким проблемам относится:

• -    недостаточное кадровое обеспечение. Отсутствие специальной программы обучения и повышения квалификации, проведения аттестации сотрудников для специалистов младшего и среднего звена создает дополнительную текучесть кадров среди младших и старших должностей

муниципальной службы, и снижает творческую активность специалистов при исполнении своих должностных обязанностей;

• -    отсутствие необходимых информационно-коммуникационных технологий для более быстрой обработки информации. Использование современных ИКТ для обработки информации позволяют сократить время на обработку информации на 30%, что снижает в свою очередь психологическую напряженность среди специалистов отделов Администрации, возникающей из-за высокой интенсивности труда;

• -    короткие сроки по организации части мероприятий. Сроки обработки информации, полученной при проведении анкетных опросов являются недостаточными для того, чтобы на основе их результатов сделать полный и точный анализ полученной информации для ее дальнейшего использования;

К решению каждой из проблем, представленных выше, необходимо подходить отдельно, используя комплекс методов применительно именно к конкретной проблеме.

При постоянно увеличивающейся интенсивности организационной деятельности Администрации и потребности в оперативной и точной обработке большого объема информации, а также проведением эффективных выборов местного значения, необходимо использование современных информационных и коммуникационных технологий.

Для повышения эффективности кадрового обеспечения необходимо проводить следующие мероприятия:

• -    по совершенствованию системы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров муниципальной службы;

• -    по развитию системы управления карьерой руководителей младшего и среднего звена;

• -    по разработке рекомендаций по проведению аттестации персонала;

• -    по совершенствованию системы обучения кадров муниципальной службе.

Для совершенствования работы по организации необходимых мероприятий нужно пересмотреть имеющие её положения по их организации, а также внедрить информационно-коммуникационные технологии по обработке полученной информации в ходе проведения данных мероприятий. В настоящий период имеется широкий выбор ИКТ для решения различного вида задач на местном уровне, имеющие невысокую цену и высокую степень решения поставленных перед ней задач.

Таким образом, решение задач, поставленных перед органами местной власти, в связи с повышением их роли в управленческом процессе, должно осуществляться профессионально-подготовленными специалистами с высоким уровнем культуры менеджмента и особым управленческим мышлением на базе новых научных и методических разработок с использованием современных информационных технологий.