Проблемы, необходимость и методология управления проектами в организации

На сегодняшний день, к сожалению, проектное управление пока не имеет широкого распространения в РФ в силу того, что является принципиально новой организационной и профессиональной рыночной культурой для российских руководителей, управленцев и менеджеров. Однако, интерес к применению проектных методов управления в последние годы имеет повышенный интерес во всех отраслях. Само проектное управление применяется на западе с 1920-х годов. В Советское время так же существовало проектное управление, но только критерии эффективности были у планового хозяйства иными, чем в рыночном. В современной России оно появилось не более 10 лет назад. Одним из его главных плюсов является использование инновационных технологий – любой переход на проектное управление сопровождается внедрением на организации ряда инноваций. Именно на их использовании начинается выстраивание нового стратегического резерва компании:  обученного персонала, новых корпоративных стандартов, информационных систем управления и т.д. Так же к преимуществам проектного управления можно отнести действительное сокращение времени выполнения задач от ее постановки до получения конечного результата. Это позволяет сделать рабочий процесс максимально открытым и доступным, а значит, более ориентированным на клиентов. Что, в свою очередь, не может не сказаться на повышении качества работы. В этом заключается актуальность данного исследования.

Практически любая организация в ходе своей деятельности реализует или планирует к реализации различные виды проектов.[2] Проект – уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. При его согласовании происходит идентификация проблем в управлении проектами в компании. Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Проект будет успешным в том случае, если получает высокую положительную оценку своих результатов от всех заинтересованных в нём сторон.[1]

stakeholder

cast

: software»

|rlsk managing,,,,

Управление проектами может быть востребовано различными предприятиями. Это могут быть: холдинги, компании и предприятия, имеющие территориальную разветвленную

benefit. структуру (т.е. имеют филиалы и региональные ^■management представительства); обладающие несколькими ■ 6           °        proem*

= 5 chart design о leading Ф :Cfi

уровнями управления; реализующих различные направления бизнеса, требующих различной

организации находящиеся

деятельности;

в стадии

предприятия, слияний или

реорганизаций и др.

В процессе управления проектами даже при наличии высококлассных специалистов и руководителей проектов компании все равно приходится сталкиваться со следующими проблемами:[4]

• 1.    Большинство проектов выполняются не в срок. Задержки в выполнении проекта порой столь значительны, что клиент не желает сотрудничать в дальнейшем.

• 2.    Вновь и вновь назначаемый срок выполнения проекта постоянно корректируется из-за вновь возникших обстоятельств. В конечном счете, и

• он все равно не выполняется.

• 3.    Дороговизна применения проектного управления.

  
  
  

• 4.    Бюджет проекта к его концу перерастает начальный настолько, что проект из высоко прибыльного превращается в убыточный или приносит незначительную прибыль. При этом проект буквально вытягивает все средства из организации.

• 5.    Количество проектов стремительно растет, и уследить руководителю проектов за каждым не представляется возможным. Поэтому часто большинство проектов «пущены на самотек» и контроль над ними осуществляется только тогда, когда времени на его выполнение уже недостаточно или оно крайне ограничено.

Причины возникновения данных проблем весьма разнообразны. Конечно же, в первую очередь, это человеческий фактор. Наиболее часто задержки в выполнении проекта появляются по этой причине. Так же по данной причине контроль за выполнением проекта не может выполняться в полную силу либо не определены конкретные задания в реализации проекта или постоянно меняются требования. Внешние обстоятельства несут в себе не менее серьезную причину (может переноситься срок выполнения проекта, меняться бюджет).

Итак, существует множество причин возникновения проблем в процессе управления проектом, но большинство из них решаются в процессе обсуждения. Так, в самом начале работы необходимо определить, у кого какие обязанности и сроки выполнения задания. Так же стоит выделить больше времени на тестирование проекта. Конечно, это увеличит срок сдачи, но в перспективе убережет от множества маленьких проблем, которые потом могут отнять драгоценное время. Поддержание связи с заказчиком убережет от непонимания и переделывания работы.

Кроме того, не стоит забывать, что процессы управления проектами поддаются стандартизации и документы, которые формализуют эти процессы, получили название методологий управления проектами. Причем некоторые методологии управления проектами применимы для всех типов проектов в разных областях. Другие же, напротив, подходят только для управления конкретными типами проекта. Наиболее часто применяются: [3]

• 1.    Традиционная методология управления проектами. Она может быть использована во всех отраслях, но наиболее распространена в строительстве.

  
  
  

• 2.    Методология управления проектами PRINCE2. PRINCE2 является структурированной методологией к проектному управлению. Это одна из самых популярных методологий управления проектами, широко используемая в Великобритании в управлении как в бизнесе, так в органах власти

• 3.    Гибкая методология управления проектом (AgileProjectManagement) представляет собой поступательную и итеративную проектную методологию. Ее главной особенностью является то, что в начале выполнения проекта точно неизвестно, каким должен быть конечный продукт и каким будет жизненный цикл проекта.

• 4.    Методология быстрой разработки приложений (RapidApplicationDevelopment — RAD) быстрая разработка приложений– это проектная методология, чаще всего используемая в проектах по разработке ПО, основной целью которых является быстрое и качественное создание приложения.

Таким образом, все большее число руководителей приходят к пониманию необходимости проектного управления и осознают все перспективы применения данной технологии. При грамотном составлении плана и правильном управлении проектом, можно улучшить конкурентное положение организации, как на внутреннем, так и внешнем рынках. Сейчас с необходимостью развития тех или иных инструментов проектного управления сталкивается практически любая компания. Для одних организаций эффективное управление проектами – это основной бизнес и ключевая компетенция. Для других – залог успешного внедрения изменений и успешной реализации проектов развития. Важным аспектом управления проекта является его методология – это набор управленческих процедур, нормативных документов (регламентов и методик) и инструментов, охватывающих основные процессы управления проектами. Методики и регламенты задают порядок и способы выбора проекта из прочих альтернатив, порядок планирования и резервирования финансовых, материальных и человеческих ресурсов на проект, определяют полномочия руководителей проектов и их взаимоотношения с другими менеджерами в компании и многое другое.

Конечно, в данной области существует множество трудностей, но при следовании определенным правилам можно их сократить либо избежать вовсе. Выше представлены проблемы и причины их возникновения, а также изложена рекомендация по их устранению. Если компания проанализирует наиболее популярные причины появления проблем в управлении проектом, то сможет не допустить их образование. Либо если не удалось избежать проблем, то советы по их решению позволят компании преодолеть все трудности.