Проблемы оценки эффективности экономической деятельности музеев

Для культурного развития современного общества необходимо функционирование таких социальных институтов как музеи. Прежде всего деятельность музеев направленна на сохранение истории и наследий разных народов, что непосредственно занимает важно место в образовательной сфере.

Так как музеи являются некоммерческими учреждениями оценить финансовый результат их деятельности трудно, так как в отличие от коммерческих предприятий, где существуют общепринятые показатели и результатом деятельности является прибыль, в данных учреждениях такой результирующий показатель не используется, а существуют свои специфические.

Для анализа деятельности музеев можно выделить следующие группы показателей

Первая группа общие показатели учреждений не производственной сферы:

Показатели обеспеченности трудовыми ресурсами

Показатели состояния основных средств

Показатели материальных ресурсов,

Данный перечень является общим среди учреждений производственной непроизводственной сферы, так как все они не смогут функционировать без основных средств, трудовых и материальных ресурсов. Расчет данных показателей является важной частью анализа деятельности музеев. Необходимость расчета таких показателей также играет большую роль в планировании деятельности музеев, так, например, создание новых экспозиций, проведение выставок и др.

Другая группа показателей является специфическими, то есть для каждого учреждения они разные, так основные количественные показатели деятельности музеев следующие.

-Количество музейных предметов (ед.)

-Количество индивидуальных посетителей (тыс. чел.)

-Количество экскурсионных посетителей (тыс. чел.)

-Количество экскурсий (ед.)

-Количество выставок (ед.)

Без анализа данных показателей нельзя четко определить объемы работы музее.

Таблица 1 Динамика посещения музеев Минкультуры России.

2007     2008     2009     2010      2011     2012

Число посещений     226783,5  232053   227055,3  232872,9  248344,5  260560,8

музеев России

Из таблицы 1 видно, что динамика посещаемости имеет тенденцию к росту, это является положительным моментом для развития современного общества, так как деятельность музеев способствует повышению качества обучения населения. Так же необходимо исследовать контингент посетителей, для выявления целевой аудитории, вследствие чего услуги, которые предоставляют музеи будут дифференцированы под определенную группу потребителей.

3,40%

■ Высшее или неполное высшее

■ Среднее специальное(колледж, техникум, и др)

■ Полное среднее(средняя школа, профтехучилище)

z Неполное среднее,начальное

Рисунок 1 Распределение посетителей по образованию.

При анализе контингента посетителей, их группировка и выявление предпочтений может происходить по различным принципам, так можно выделить следующий ряд факторов по информационному предпочтению

• - аннотации, этикетки в зале;

  -путеводитель;

• - рассказ экскурсовода;

• - консультация сотрудника музея, смотрителя;

  -аудиогид;

• - компьютер, мультимедийный киоск в зале музея;

  -другое.

По возрастному критерию, по половому соотношению и т.д.

Следует отметить, что для анализа посетителей так же необходимо учитывать факторы, способствующие привлечению их в музеи, на основании которых можно увеличить приток посещений музеев.

Таблица 2 Факторы, влияющие на посещение музеев различных групп населения

Факторы	% посетителей
-Выставка на интересную тему для меня	52,4
-Новая экспозиция	35,2
-Яркое событие мероприятие	36,6
-Дни бесплатного посещения	12,4
-Цикл летний, экскурсии	5,5
-Что-то еще	9,7

Анализ показателей количества посетителей необходим при расчете взаимосвязанных с количественными показателями, к ним относятся следующие: определение нагрузки на определенный персонал. Так же от количества посетителей зависит структура трудовых ресурсов, так, например, при большом объеме посетителей, значительный удельный вес в трудовых ресурсах будут занимать лекторы и экскурсоводы.

Одной из главных составляющих, обеспечивающих деятельность музеев, является наличие музейных фондов.

Музейные фонды

Фонд музейных предметов

Фонд научновспомогательных

Основной фонд

Обменный фонд

Коллекционный фонд

Дублетный фонд

Фонд непрофильных предметов

Фонд излишне дублетных предметов

-фонд уникальных предметов

-фонд типовых

-фонд уникальных предметов

-фонд типовых

-фонд уникальных предметов

-фонд типовых

Рисунок 2 Музейные фонды

Из рисунка 2 видно, что музейные фонды имеют ряд составляющих, данная схема может так же быть детализирована. Анализ количества музейных предметов необходим для рационального использования музейного фонда. Так при анализе осуществляется группировка предметов по коллекциям или по отдельности, по определенной тематике, сравнивается количество уже имеющихся предметов и поступивших, определяется их ценность.

Так  на  примере  Государственного		Эрмитажа  представлена
группировка музейных предметов и коллекций.
Талица 3 Экспонаты, стоящие	на учете в	Государственном Эрмитаже
на 1 января 2013 г
Группировка экспонатов		Количество
произведений живописи	16 903
графических работ	622 452
скульптур	12 798
произведений прикладного искусства	357 725
археологических памятников	751 045
памятников нумизматики	1 122 769
редких книг	341
Оружия	13 954
Документов	56 899
предметов истории техники	3017
предметов печатной продукции	270
прочих экспонатов	147 898

Таблица 4 Состав коллекций Государственного Эрмитажа.

Название коллекции	Количество предметов
коллекция древностей эпохи палеолита	40 726
коллекция витражей	576
коллекция западноевропейского фарфора	13 147
коллекция западноевропейского рисунка	49 009
коллекция западноевропейской скульптуры	2768

Так на основании показателя количество музейных фондов рассчитывается место, необходимое для выставления предмета, так - на один экспонируемый музейный предмет необходимо 0,4 кв. метров экспозиционных площадей и размеры площадей для хранения фондов музея определяются в соответствии с нормативом – 7 кв. метров на 1000 музейных предметов.

Далее можно выделить следующие количественные показатели в зависимости от функций музеев.

• 1    Формирование музейного фонда рассчитывается как количество предметов, поступивших в музейное собрание в результате выполнения работ по выявлению и собиранию музейных предметов и музейных коллекция.

• 2    Хранение музейных предметов и музейных коллекций рассчитывается как количество музейных предметов, прошедших регистрацию в инвентарных книгах фондов.

• 3    Доля экспонирующихся музейных предметов от общего числа музейных предметов и коллекций рассчитывается как отношение количества экземпляров экспонирующих музейных предметов к количеству экземпляров общего музейного фонда и умноженное на 100%.

Расчет данных показателей важен при деятельности музея, так как на основании количества предметов входящий в музейный фонд, их хранения, ведется деятельность данного учреждения.

Следующая группа показателей связанна с бюджетными средствами, которые выделяются музею для выполнения государственного задания и поддержания своей деятельности.

Бюджет российских музеев на 2012 год впервые формировался исходя из выбранной ими схемы финансирования - казенной, автономной или бюджетной. Большинство федеральных музеев выбрали бюджетный вариант, который с одной стороны разрешает заниматься коммерцией, а с другой ставит финансирование в зависимость от госзаказа[4].

Проблема анализа расходования средств состоит в том. Что бюджетных средств не всегда хватает для деятельности данных учреждений.

В полной мере финансируются из бюджета только крупные муже такие как Эрмитаж, ГМИИ им. Пушкина, Третьяковская галерея, Оружейная палата и др., которые уже стали памятниками истории.

2,0

3,5

Образование Культура, искусство ки не матография Здравоохранение Социальная политика

Физическая культура и спорт СМИ

Рисунок 3 Структура расходов федерального бюджета на социальнокультурную сферу.

Расходы бюджета на музеи включены в группу «культура, искусство, кинематография». Из рисунка видно, доля расходов на данный сегмент не велика и в свою о через делится еще на подгруппы.

Так же Музеи могут осуществлять деятельность приносящую доход. Так как после разделению бюджетных учреждений старого типа на казенные бюджетные и автономные, у музеев появилось больше самостоятельности, и при этом все доходы, полученные от ведения коммерческой деятельности, остались в их распоряжение. Поэтому музеи ни только могут вести деятельность приносящую доход, но и заинтересованы в этом. В связи с этим можно выделить перечень стоимостных показателей, который к ним относят:

• •     Стоимость входа

• •     Стоимость экскурсионного, лекционного и консультативного

обслуживание посетителей музея

• •     Стоимость реализация сувенирной продукции.

Однако даже большой музей не может привлечь большие средства от коммерческой деятельности.

■ собственные доходы ■ бюджетные доходы ■ собственные доходы ■ бюджетные доходы

Рисунок 4 Структура доходов музеев.

Из рисунка видно, что собственные доходы не смогут покрыть в полной мере расходы музеев. Доход больших музеев от предпринимательской деятельности могут составлять до 25%, но для небольших музеев это цифра значительно ниже.

В настоящий момент основным самостоятельным доходом музеев является плата за входной билет. Все остальные источники связанные и коммерческой деятельностью на данном этапе развития музейной сети имеют небольшой, а иногда незначительный вес в структуре доходов.

Таким образом анализ деятельности музеев включает в себя расчет разнообразных показателей учитывающих, объемы проведённых работ, обеспеченность трудовыми материальными ресурсами, состояния основных средств и их использование.