Проблемы организации управленческого учета на предприятии

Для управления предприятием в современных условиях необходимо быстро принимать решения и оперативно реагировать на поступающую информацию и изменяющуюся коньюктуру рынка. Эффективная управленческая работа невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

В последние годы проблемам управленческого учёта уделяется значительное внимание со стороны учёных и практиков. Среди теоретиков учёта до сих пор не сложилось общего мнения по поводу концепции управленческого учёта как научной дисциплины или практической деятельности. При этом наблюдается широкий разброс мнений об управленческом учёте – от полного отрицания до присвоения ему целого ряда управленческих функций: планирования, учёта, контроля, анализа хозяйственной деятельности организации, обоснования инвестиционных и других управленческих решений.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений [1]. Охватывая все виды учетной информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству, управленческий учет представляет собой основную систему коммуникации на предприятии. Основанием этой системы является учет прямых затрат, а также учет и распределение накладных расходов.

Вместе с тем сегодня многие руководители не всегда осознают роль управленческого учета в организации, и это, пожалуй, одна из основных проблем в процессе постановки системы данного вида учета.

Для создания эффективной системы управленческого учета необходим целый комплекс соответствующих условий (предпосылок), а несоблюдение хотя бы одного из них значительно снижает эффективность функционирования всей системы учета в целом. К условиям (предпосылкам) ведения эффективного управленческого учета относятся:

• -    заинтересованность и инициатива руководителей предприятий и организаций;

• -    наличие квалифицированных специалистов;

• -    методики адаптирования к отдельным отраслям;

• -    информационное обеспечение;

• -    идеология коллектива;

• -    адекватные системы бухгалтерского учета и товародвижения;

• -    совершенствование организационной и финансовой структуры

предприятия и методов управления [6].

Не менее важным критерием эффективности внедрения управленческого учета, является правило согласно которому: расходы на организацию и ведение управленческого учета не должны превышать экономического эффекта от использования получаемой информации.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета. Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации.

Если нет данных об издержках на производство и реализацию продукта или эти данные предоставляются не оперативно, а с существенным временным интервалом, то отсутствие своевременной информации может привести к неверному определению цены на продукцию и, как следствие, к убыткам.

Также встречаются случаи намеренной фальсификации данных [7].

Другой крайностью неполноты предоставления информации является чрезмерное усложнение и детализация учетных структур, что приводит к возникновению огромнейших и трудно читаемых списков статей, содержащих одновременно данные по направлениям деятельности, товарам, регионам, контрагентам, а в худших случаях – такие разнородные показатели, как доходы, поступления, задолженности и инвестиции. По сути дела, в одном документе желают увидеть «все сразу и обо всем». Знаменитое правило Парето (известное также как «Правило 20 на 80») гласит, что 20% статей учета дают 80% полезной информации.

Исходя из практики внедрения управленческого учета на отечественных предприятиях, можно сказать, что основная проблема заключается в отсутствии четких стратегических целей. Если цели не определены, это приводит к неверному определению решаемых задач. Часто встречаются случаи не только отсутствия единой нормативной базы в компании, но даже единой терминологии, что приводит к недопониманию между сотрудниками разных структурных подразделений и снижает эффективность управленческого учета. Большой проблемой является неправильное распределение ролей. Очень важна грамотная работа с персоналом, так как внедрение управленческого учета приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала. Часто ставятся нереальные цели и сроки, а также возможны слабое планирование и документирование проекта. Проект может оказаться неуспешным из-за отсутствия действенных механизмов контроля.

Так же можно выделить такую проблему как отсутствие локальной компьютерной сети, единой системы документооборота, четкой организационно-функциональной структуры, что в принципе делает невозможной эффективную реализацию управленческого учета. Однако решение этой проблемы требует длительного процесса автоматизации. Порой недостаточно разработать методологию управленческого учета, ее необходимо и автоматизировать. При выборе программного продукта для предприятия существует ряд ограничений – стоимость программного продукта, его функциональные возможности, сроки внедрения, простота настройки и работы в системе, которые неразрывно связаны между собой. Поэтому невозможно внедрить систему за короткий срок, и качественно.

По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, и только 10% - на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью наоборот. Анализ современного состояния системы управленческого учета в России, показывает, что существенная часть хозяйствующих субъектов пользуется теми или иными элементами управленческого учета. Важно, чтобы эти элементы были объединены в общую структуру, ориентированную на достижение определенного результата [8].

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Санкции за несвоевременность или недостоверность предоставленной информации, за ее умышленное искажение, могут быть реализованы по отношению к установленным виновникам (сотрудникам предприятия) только в рамках самого предприятия. Как правило, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Чтобы минимизировать изложенные выше проблемы, можно предложить следующие возможные пути решения:

• -    осуществление более чёткого планирования и введение механизма контроля, способное более чётко определять сроки, цели и задачи;

• -    постановка управленческого учета должна осуществляться по прямому распоряжению владельцев предприятия и его высшего руководства. Руководить постановкой управленческого учета должен непосредственно финансовый директор;

• -    целесообразное проведение разъяснительной и консультационной работы с персоналом, а затем оформление приказа по предприятию, подписанный руководителем, который обяжет сотрудников и начальников всех подразделений выполнять мероприятия, необходимые как для постановки учета, так и для его дальнейшего функционирования;

• -    введение единой нормативной базы и терминологии;

• -    контроль за предоставлением и достоверностью информации, а также осуществление информационной безопасности;

• -    проведение разъяснительной работы среди руководителей центров ответственности и/или брать под полный контроль их деятельность; бухгалтерский, управленческий учет и аудит

• -    введение единой локальной сети и системы документооборота, найм специалистов по комплексной защите объектов информатизации;

• -    введение целевой программы по обучению специалистов;

• -    найм высококвалифицированных специалистов и обеспечение им хороших условий для работы.

В идеале процесс сбора информации для управленческого учета должен быть следующим: наличие на конкретном предприятии своего плана счетов, позволяющего присваивать каждому подразделению свой субсчет, каждому виду прямых расходов шифр производственных затрат, автоматически относящий их на себестоимость того, или иного вида продукции; распределение накладных расходов должно проходить автоматически сначала по подразделениям, потом по видам продукции, алгоритм определения базы распределения должен быть заложен в программу; - система бухгалтерского учета должна давать возможность получения ежемесячных отчетов с целью анализа исполнения бюджетов.

Важнейшими требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут быть реализованы в случае соблюдения следующих простых принципов построения системы управленческой отчетности:

• •     система должна быть ориентирована на первое лицо;

• •     система должна строиться сверху вниз. Руководители каждого

уровня должны проанализировать состав и периодичность необходимых для выполнения своей работы данных;

• •    исполнители должны иметь возможность оперативно

фиксировать и передавать данные в установленном руководством порядке;

• •    исходящие данные должны фиксироваться по месту создания, а

• входящие — по месту первичного использования;

• •    информация должна поступать руководителю сразу же после ее

регистрации в виде сводов, отчетов и т. д. [4].