Проблемы планирования затрат на предприятии

В настоящее время для нормального функционирования любого предприятия необходимо планировать затраты. Под планированием затрат понимается процесс поиска наиболее оптимального использования ресурсов для того, чтобы обеспечить высокое качество продукции и услугам, а также для получения максимальной прибыли.

В современных российских рыночных условиях существенно выросла проблема планирования и контроля затрат на предприятиях. Проблема планирования затрат на предприятии актуальна. Достичь преимущества над конкурентами в настоящее время возможно лишь при наличии более низкой себестоимости продукции по сравнению с другими производителями товаров и услуг. Исходя из этого менеджеры заостряют свое внимание управлению затратами, потому что получение финансового результата, в первую очередь зависит от эффективности работы в данной области.

Сейчас на многих предприятиях существенно увеличиваются затраты. Это связано с ростом стоимости сырья, электроэнергии, топлива, а также с увеличением ставок по кредитам, тем самым будет происходить снижение прибыли и перспективы развития предприятия. Поэтому необходимо правильное управление затратами. Предприятиям необходимо совершенствовать систему управления затратами для того, чтобы повысить конкурентоспособность, увеличить прибыль и рентабельность всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для большинства предприятий главной задачей является сохранение определенного уровня прибыли в краткосрочном периоде, и поддержание этого потенциала прибыльности в долгосрочном периоде. В современных условиях рынка управление затратами зачастую становится единственным способом эффективного решения данной задачи.

Затраты – стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производства продукции. На практике используют следующие основные классификации затрат: переменные и постоянные (по экономическим элементам); основные и накладные (по отношению к технологическому процессу); затраты по статьям расходов с учетом отраслевой специфики организации; затраты на незавершенный и готовый продукты (по отношению к готовому продукту).1

Существуют следующие методы планирования затрат:

• 1)    нормативный. Его сущность заключается в использовании ранее установленных норм и технико-экономических нормативов, а на их основе определяют потребность в финансовых ресурсах;

• 2)    расчетно-аналитический. Плановая величина финансового показателя рассчитывается исходя из анализа достигнутой величины финансового показателя, который принимают за базу, а также изменения индексов в плановом периоде;

• 3)    балансовый. С помощью построения балансов согласуются финансовые ресурсы, которые имеются в наличии, и фактическая потребность в ресурсах;

• 4)    позаказный. Предприятие, выпускающее разного рода продукцию, определяет себестоимость единицы продукции отношением затрат на количество изделий, произведенных по данному заказу;

• 5)    оптимизация плановых решений. Разрабатываются несколько вариантов планового расчета затрат, затем из них выбирают наиболее приемлемый оптимальный вариант;

• 6)    экономико-математическое моделирование. Возможность выражения количественных взаимосвязей между финансовыми показателями и их определяющими факторами. Эта связь выражается через экономико-математическую модель;

• 7)    бюджетирование. Разработка взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности организации, ее подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования. Осуществляется контроль за выполнением этих планов, далее применяют корректирующие воздействия на отклонения от параметров.

Изучив методы планирования затрат на предприятии, можно сделать вывод, что в каждом из них управление затратами организовано по -разному. Определенные преимущества и недостатки имеет каждый метод. Поэтому необходимо использовать смешанные методы, которые объединяют в себе пару методов управления затратами, тем самым это условие обеспечит предприятию достижение более эффективного планирования затрат, а также достичь высоких экономических результатов.

Изучая накопленный российский и зарубежный опыт, касающийся управления затратами, можно рассмотреть основные проблемы совершенствования системы управления затратами; К первой проблеме относится многообразие различных видов расходов, поэтому необходимо дополнительно изучать их классификационные особенности для последующего обобщения, чтобы оптимизировать управленческий учет. Вторая проблема заключается в изменении состава самих затрат. Данная проблема в настоящее время до сих пор остается нерешенной. Ее сложность состоит в том, что порой невозможно точно измерить состав затрат, а это, в свою очередь, создает дополнительные трудности в осуществлении учетных операций. Третья проблема состоит в неоднозначном влиянии затрат на финансовый результат предприятия в целом. Поэтому управление затратами требует дополнительных исследований и разработок, направленных на преодоление выше обозначенных проблем.2

На любом предприятии планирование затрат занимает одно из важнейших мест. Если часто допускаются какие-либо просчеты, то происходит снижение эффективности системы планирования.

При планировании затрат могут возникнуть такие проблемы как:

• -    проблема рационализации затрат. Это означает, что даже при самом жестоком регламентировании размеров затрат в экономических подразделениях не всегда удается избежать нерационального расходования ресурсов. Для этого необходима максимальная декомпозиция затрат, а также совершенствование нормативов и корректирование устаревающих технических норм. Разработка более совершенных моделей технологических операций, а также средств автоматизации контроля, дает возможность более оперативно оптимизировать параметры производства в автоматическом режиме, более точно определять состояние технологического оборудования, необходимость в ремонте и тем самым снижать затраты;

• -    неполнота информации и недостаточность навыков работы с такой информацией. При планировании затрат применяются данные прошлых

периодов, в связи с этим надежность плана будет зависеть от точности фактических показателей прошлого. Данная картина не будет полной даже при наличии хорошо налаженной систему бухгалтерского и статистического учета, поскольку не все аспекты экономической системы поддаются оценке. К таковым можно отнести действия конкурентов, экономические циклы, политическая обстановка и прочие;

• -    недостаток объективности в планировании затрат. При планировании затрат зачастую предпочтение отдают привычному традиционному варианту, несмотря на существование множества альтернативных решений для достижения цели. Специально подобранные и хорошо документированные альтернативы могут помочь найти рациональное решение;

• -    вопрос ответственности. На предприятиях часто возникает проблема распределения ответственности, а также проблема информационного взаимодействия между планово-экономическим отделом и руководителями других подразделений. Недоработки в плане организации оказывают негативное влияние на степень проработанности и исполнения планов;

• -    проблема стратегии планирования затрат. Постановка целей в рамках стратегического планирования затрат на многих предприятиях слишком формализована, поэтому процесс планирования затрат недостаточно понятен в отношении базовых идей и выдвигаемых целевых установок. Как правило, попытки разработать оригинальную стратегию с помощью бюрократических структур не обеспечивают желательный результат, так как цели должны быть осмысленны и иметь четкое содержание, результаты - быть измеримыми, а заданные параметры -выполнимыми. Стоит отметить, что в рамках оперативного планирования затрат постановка целей на многих предприятиях отсутствует; - недоверие

руководства предприятия к планированию как к виду управления затратами. Распространенно мнение, что в бизнесе важно умение «крутиться», разбираться в текущей обстановке, отсюда возникает недостаток внимания к будущему. Такой ситуация на некоторых предприятиях решается созданием децентрализованной системы планирования, что позволяет освободить плановиков от выполнения оперативных функций и направить больше внимания на проблемы планирования;

• -    проблема выбора метода планирования затрат. При построении стратегии, главная задача предприятия – это определение задач и выбор направлений развития, которые впоследствии преобразуются в текущие планы предприятия. Затем составляют и утверждают программы долгосрочного развития, в которых уточняются начальные планы, указываются конкретные сроки их исполнения, оцениваются затраты, и определяются источники финансирования.³

Таким образом, без грамотного и качественного планирования затрат невозможно нормальное и стабильное функционирование предприятия. Важно грамотно вести планирование затрат, поэтому для этого необходимы опытные специалисты, иначе может произойти потеря контроля за уровнем затрат. В настоящее время на предприятиях имеются проблемы в планировании затратами. Правильные и своевременные решения данных проблем позволят экономике в России достичь стабилизации развития.