Проблемы при управлении дебиторской задолженностью в контексте экономической безопасности предприятия

Нынешние условия рынка, которые обременены в последние дни неспокойной геополитической обстановкой, наложили существенную нагрузку на российские предприятия касательно борьбы за конкуренцию, выживаемость. На экономику страны негативное воздействие оказали такие события: установленные санкции со стороны США, Японии, Европейского Союза и иных стран против России, ответные санкции со стороны государства.

На данный момент внутренний рынок кредитных ресурсов не в состоянии обеспечить экономику «дешевыми» денежными средствами.

Учитывая это, существенным критерием экономической безопасности организации при осуществлении расчетов с разными контрагентами считается оценка, рассмотрение состояния управления дебиторской задолженностью.

На данный момент в качестве одной из значимых ступеней в системе экономической безопасности имеют вопросы аудита, так как от грамотного их разрешения зависит возможность формирования условий для экономического роста организаций. Для правильной работы предприятия, при максимизации полезности для предприятия, в целом, для общества, необходим высокий уровень обладания искусством управления предприятием, основами контроля. В качестве одного из существенных компонентов контроля выступает аудит.

Все организации в обязательном порядке должны следить за обеспечением экономической безопасности функциональных компонентов хозяйственной работы. Система таких элементов содержит такие элементы:

• -    информационная составляющая;

• -    финансовая составляющая;

• -    технологическая составляющая;

• -    политическая составляющая;

• -    правовая составляющая;

• -    интеллектуальная составляющая.

В вышеуказанные составляющие закладывается некий определенный функциональный механизм, посредством которого можно достичь максимальную полезность. В целом, перед всеми организациями остро установлена задача, которая состоит в обеспечении экономической безопасности.

В российской научной литературе вышеуказанный вопрос детально исследуется в работах Г.В. Савицкой, В.В. Ковалева, И.А. Бланка, Н.В. Никитиной. Указанные ученые раскрывают сущность таких феноменов, как суть дебиторской задолженности, основания появления, источники появления дебиторской задолженности. При этом главные проблемы управления дебиторской задолженностью и мероприятия по их разрешению проработаны недостаточно хорошо.

Весомая функция финансового менеджмента состоит в управлении дебиторской задолженностью, ключевой целью которой выступает рост прибыли организации благодаря действенному применению дебиторской задолженности, в качестве экономического инструментов.

По мнению Г.В. Савицкой дебиторская задолженность представлена «суммой долгов, которые обязаны нести организации со стороны иных экономических субъектов, граждан, которые выступают должниками-дебиторами.

В целом, управление дебиторской задолженностью выступает в качестве одного из главных компонентов управления оборотными средствами в организации. В качестве причины появления разрыва времени в товарных финансовых отношениях, дебиторская задолженность за собой влечет временное изъятие средств из процесса производства, оказывая воздействие на полученные денежные потоки, оборачиваемость фондов производства.

Дебиторская задолженность характерна для всех хозяйствующих субъектов, представлена объективным процессом. Поэтому перед организациями стоит задача оптимизации денежных средств, которые выпадают из оборота в связи с возникновением дебиторской задолженности.

Рассмотрение дебиторской задолженности обладает существенным значением для предприятий, которые работают в условиях имеющегося неустойчивого рынка. Значимым условием поддержки необходимого уровня ликвидности, платежеспособности, выступает действенное управление такой частью текущих активов, что актуально при обеспечении экономической безопасности предприятия.

Рассмотрим в табл. 1 направления работы с дебиторской задолженностью, подразделения экономической безопасности предприятия.

Таблица 1 - Направления работы с дебиторской задолженностью, подразделения экономической безопасности предприятия

Направления работы с дебиторами	Методы
Синтетические	-    согласование гражданских правовых договоров; -    сбор сведений о физических лицах по требованиям действующего российского законодательства о персональных данных;

	-    совместная работа подразделения по экономической безопасности с государственными правоохранительными органами, судебными приставами в ходе взыскания дебиторской задолженности; -    осуществление переговоров с должниками
Аналитические	-    рассмотрение работы юридических лиц (рассмотрение безопасности деловых предложений, контрактов, добропорядочности, платежеспособности предприятия, участия организаций в арбитражных судах); -    рассмотрение финансовой устойчивости организации по представленному балансу, отчету о прибылях, убытках, отчету о движении капитала

На рис. 1 отражено место управления дебиторской задолженностью в системе экономической безопасности.

Рис. 1  - Управление дебиторской задолженностью в системе экономической безопасности предприятия

Работа по управлению дебиторской задолженностью в организациях организована не действенно, в табл. 2 предоставлены главные проблемы, предлагаемые методы по их оптимизации.

Таблица 2 - Главные проблемы в управлении дебиторской задолженностью в организациях, предлагаемые методы по их оптимизации

Проблемы

Методы

1)    периодическое управление дебиторской задолженностью; 2)    отсутствуют четкие принципы, системы управления дебиторской задолженностью; 3)    отсутствует система документооборота, система контроля, обмена сведениями о состоянии дебиторской задолженности между работниками и отделами; 4)    отсутствуют жесткие формы документов, которые упрощают учет, анализ, инкассацию дебиторской задолженности; 5)    отсутствует верная информация о действительных сроках погашения обязательств контрагентами; 6)    отсутствуют данные об общей сумме расходов, основанием которых выступает увеличение величины дебиторской задолженности, отсутствует динамика указанных расходов; 7)    не возможность отслеживания действенности продаж с отсрочкой платежа; 8)    выполнение функции рассмотрения дебиторской задолженности, принятия управленческих решений для регулирования долга

1)    следует налаживать работу по получению таких данных для осуществления контроля и планирования дебиторской задолженности в организации: -    сведения о счетах, предоставленных дебиторам, которые не оплачены на определенный момент; -    сроки просрочки оплаты по всем счетам; -    величина сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности, которая оценена на основе определенных внутрифирменных нормативов; -    наличие кредитной истории контрагентов; 2)    осуществление автоматизирования процесса управления дебиторской задолженностью

В целом, при управлении дебиторской задолженностью важно учесть такие макроэкономические факторы, которые содействуют ее появлению, росту. К ним можно причислить:

• -    экономические инфляционные явления;

• -    не стабильность деятельности банковской системы;

• -    не достаточно развитый финансовый рынок;

• -    недостаточная разработанность правового законодательства в области дебиторской задолженности.

Проблемы, которые появляются при управлении дебиторской задолженностью довольно типовые для всех организаций. Такими проблемами считаются:

• -    отсутствуют данные о сроках погашения контрагентами задолженности;

• -    отсутствует комплексная работа с дебиторской задолженность с ее момента возникновения до периода погашения, в том числе, ответственность некоторых работников за разные направления работы;

• -    отсутствует контроль над издержками, которые возникают в результате возникновения дебиторской задолженности, их динамика;

• -    отсутствует проверка надежности контрагентов, уровень риска работы с ними;

• -    отсутствует контроль действенности продаж с отсрочкой платежей;

• -    осуществление работы с дебиторской задолженностью работниками разных подразделений, отсутствие регламентации их взаимодействия.

При разрешения вышеуказанных проблем, основным выступает формирование общих регламентов управления дебиторской задолженностью, предельное соблюдение их. Кроме того, довольно важно, чтобы регламент был понятным не только сотрудникам предприятия, а также контрагентам.

В качестве способов оптимизации управления дебиторской задолженностью представим такие:

• 1)    Для разрешения проблем управления дебиторской задолженности вводится система «2/10 полная 30», ее суть заключается в следующем:

• -    в момент оплаты товаров на протяжении десяти дней после начала кредитования, покупатели получают скидку в размере 2%;

• -    в момент оплаты товаров в срок от 11 до 30 дня после начала кредитования, покупатели должны оплачивать полную стоимость товаров;

• -    в момент оплаты в срок после 30 дней с периода начала кредитования, покупатели должны оплачивать полную стоимость товаров, дополнительные штрафы, размер которого зависит от срока просрочки.

• 2)    В организациях можно внедрить АВС-метод ранжирования дебиторской задолженности, достоинством которого считается применимость для всех предприятий, для разных объемов дебиторской задолженности.

Таким образом, с позиции вышеуказанных ученых, управление дебиторской задолженностью в системе экономической безопасности существенно может снизить риски, которые связаны с дебиторской задолженностью, упрочить финансовую устойчивость организации, усилить его имидж в предпринимательстве.