Проблемы работы с развивающимися ERP системами

Раскрывая проблему работы с развивающимися ERP системами, все больше и больше предприятий по всему миру стремятся внедрить в свою работу это мощнейшее средство управления. Кроме того, на сегодняшний день именно ERP- системы находятся на верхнем уровне, если рассматривать иерархию систем управления предприятиями. ERP-систему можно охарактеризовать как систему управления ресурсами компании.

Внедрение такого средства управления способно обеспечить объединение в компании всех существующих подразделений, а так же всех требующихся функций в одной компьютерной системе, которая и предназначена для осуществления обслуживания текущих потребностей этих самых подразделений. Удобной ее делает именно то, что ей присуще ведение единой базы данных по всем подразделениям, а так же их задачам, ведь из этого следует, что получение доступа к информации становится намного проще, ведь именно она позволяет учитывать взаимосвязь отдельных процессов, таких как, график отпусков работников, а так же информацию о заказах.

Продолжая рассмотрение преимуществ ERP-систем, нужно отметить и тот немаловажный факт, что они могут вполне быть внедрены на абсолютно различные предприятия, независимо от их масштаба, сферы деятельности и специфики работы. Более того, они способны обеспечивать повышение уровня конкурентоспособности объекта, автоматизировать задачи, сокращать размер расходов предприятия и оптимизировать ресурсы, а помогают им в этом передовые инструменты планирования, моделирования, а так же анализа.

Преимуществом является и то, что ERP- система способна поменять отношение персонала к своей работе и обусловлено это тем, что данная система неким образом облегчает работу сотрудникам предприятия, ведь они имеют общий доступ к необходимым данным и в любое время могут получить за считанные секунду конкретную информацию.

Внедрение ERP является серьезным шагом, для осуществления которого надо оценить целесообразность и необходимость внедрения такой системы, ведь это повлечет за собой серьезные и необратимые полностью во всей структуре управления компанией. Очевидно, что при внедрении ERP-системы, предприятие рассчитывает на решение довольно широкого круга существующих проблем.

Сейчас существует большое количество уже крупных компаний, внедривших ERP- системы, к таким компаниям можно отнести: ФГУП НИИ «Восход», ООО «Трансстроймеханизация», НГК «ИТЕРА», дочерние компании холдинга «Итера», ООО «МДК», и многие другие.

Стоит отметить и тот факт, что системой ERP II могут пользоваться как крупные компании, так и развивающиеся. Несмотря на это, существуют некоторые компании, которым возможно никогда не понадобится внедрение ERP-систем, независимо от деятельности или масштаба предприятия.

В качестве примеров ERP-систем можно упомянуть Oracle E-Business Suite, Sap Business One, 1С:Предприятие 8.0, Microsoft Dynamics и другие.

Актуальность

13%

21%

66%

■ Компании, которые отказались от ERP-системы

■ Компании, полностью довольные ERP-системой

■ Компании, частично реализовавшие свои проекты с помощью ERP-системы

Рис.2 «Актуальность ERP системы»

Исходя из вышесказанного, о появлении концепции ERP II, которая является результатом совершенствования методологии ERP. Путем создания персональных профилей клиентов, их классификации, планирования взаимодействия с ними и уже упрощенного доступа к информации и данным о существующих поставщиках и клиентах, усовершенствованная функциональность ERP обеспечивает эффективное управление не только работы с клиентами, но и с рекламными компаниями и сбытом, что является неоценимо важно для любой организации.

Основными задачами в новейшей системе по-прежнему остается планирование ресурсов предприятия. ERP II представляет собой некое сочетание классической системы управления предприятием с довольно специфическими решениями сетевой коммерции.

Основная идея вышеупомянутой системы заключается в выходе за рамки задач по оптимизации внутренних организационных процессов, а ключевыми финансовыми сферами является бухгалтерский учет, купля-продажа различных материалов и самой продукции, а так же ввод заказов и кулькуляция себестоимости.

Назначение ERP II – систем заключается не только в оптимизации ресурсов и обработке транзакций традиционных ERP-систем, но так же и в использовании самой информации. Именно эти функции в процесс сотрудничества между предприятиями включает ERP, а предметная область ERP II не только распространяется за пределы ERP, но и затрагивает непроизводственные отрасли.

К характеристике ERP II- системы можно отнести не только новую управленческую ориентацию, но и ряд технологических особенностей. ERP II в своем роде расширяет уже существующие возможности ERP хранить всю информацию и все данные внутри предприятия с возможностями работы с данными в сети Интернет. К ним можно отнести интернет - ориентированную архитектуру, отличие которой довольно заметно при сравнении с архитектурой традиционных ERP-систем. Это обусловлено тем, что управленческая информация должна быть доступной не только для

партнеров, но и для информационных систем клиентов, несмотря на то, что раньше подобная управленческая информация могла быть доступна лишь внутри самого предприятия.

Из этого следует, что ERP II считается очередным этапом в эволюции систем планирования ресурсов, а само появлении концепции ERP II связано с началом широкого применения Интернет-технологий в практике

Рис.2 «Сравнение ERP и ERP-II систем по основным характеристикам»

Вывод в том, что говоря об особенностях ERP и ERO II систем и исходя из вышеизложенного им присущи практичность, доступность, экономичность, а так же многофункциональность. В данном случае под практичностью стоит понимать простоту как понимания, так и использования системы любым пользователем, с целью решения ряда поставленных задач, а так же достижения желаемых целей. Доступность характеризуется как некая степень доступа системы для субъекта. Экономичность, в свою очередь, помогает и способствует максимизации прибыли при любых условиях. Многофункциональность же охарактеризовать как широту выбора способов и функций для решения поставленных задач, которыми обладает система.

Подводя итоги спрос на ERP-системы возрастает. По мнению экспертов, актуальность рассмотренных систем будет продолжать расти и дальше, с учетом того, что ресурсная доля страны уменьшается, а системы будут в скором времени приняты всерьез большим количеством крупных компаний.

Использованные источнкии:

• 1.    Коллектив авторов: Лилия Губич, И. Емельянович, Н.Петкевич «Информационные технологии поддержки жизненного цикла изделий машиностроения: проблемы и решения». –М.: Литрес, 2014

• 2.    Т. Беляцкая, М. Амелин, «Анализ интеллектуальных информационных систем на примере CRM и ERP». –М.: Литрес,2015

• 3.    Эли Шрагенхайм, Уильям Детмер «Производство с невероятной скоростью: Улучшение финансовых показателей предприятия». –М.: Альпина Паблишер, 2010

• 4.    Ангелина Яковлева «Информационные системы в экономике». -М.: Литрес,2015

• 5.    Олейник П.П. «Корпоративные информационные системы: для бакалавров и специалистов». –М.: Питер, 2012