Проблемы сетевого планирования

Понятие сетевого графика относится к набору графических методов, используемых при планировании хода проекта и наблюдении за ним. Для любого типа проекта основными факторами являются время, расходы и наличие ресурсов. Многопользовательские методы были разработаны для планирования и отслеживания всех этих факторов как отдельно, так и в различных комбинациях.

Наиболее известными методами составления сетевого графика является PERT (Program Evaluation And Review Technique - метод оценки и пересмотра программ) и СРМ (Critical Path Method-метод критического пути.) Оба они разработаны в 50-х годах. Метод PERT был создан под эгидой Управления специальных проектов ВМС США как инструмент для составления графика и контроль за ходом работ при разработке ракет Polaris. СРМ является детищем ученых Джи Келли и МР Уокера.

В современном мире, например, в компании Boeing методы эффективного управления проектами играли чрезвычайно важную роль как в процессе разработки сборочно-монтажной схемы 777, так и при календарном планировании работ.

Структура PERT и СРМ состоит из шести шагов Процедура следующая:

• 1)    определить проект и все его основные работы или задачи;

• 2)    установить все связи между работами: определить, какие работы должны предшествовать и которые должны следовать по рассмотренным работами;

• 3)    разработать сеть, содержащую все работы;

• 4)    определить время и денежные затраты, относящиеся к каждой работе;

• 5)    рассчитать самый длинный путь на сети от начала выполнения проекта до его окончания (он называется критическим путем);

• 6)    использовать сеть для реализации плана, расписания выполнения работ, управления и контроля за развитием проекта

Определение критического пути - является важной частью контроля проекта. Работы на критическом пути представляют задачи, задержка в решении которых приводит к задержке выполнения проекта. Менеджеры пользуются гибкостью управления проектом с помощью работ, лежащих на некритических путях, допускают в известных пределах осуществлять изменения в планировке, расписании выполнения работ и перераспределении человеческих и денежных ресурсов.

Существовало отличие: в PERT использовались три типа оценки длительности операций (оптимистическая, пессимистическая и наиболее вероятная), а в СРМ - только наилучшее. Эти различия объясняются тем, что метод PERT разрабатывался для работы со сложными проектами, которые характеризуются высокой степенью неопределенности, а СРМ - для составления графиков рутинных операций, связанных с заводским техническим обслуживанием. За долгие годы существования этих двух методов различия между ними стёрлись, поскольку пользователи СРМ начали также применять три оценки продолжительности операций.

PERT / COST является методом, который сочетает преимущества обоих (PERT и CPM) методов.

Таким образом, основная задача управления с применением метода критического пути при планировании и выполнении проектов заключается не только в том, чтобы определить определенную последовательность, в которой должны выполняться те или иные группы работ.

Если в ходе работ одновременно возникает два так называемых узких места, в первую очередь необходимо уделить внимание тому, которое было учтено при составлении графика критического пути, и сделать это прежде, чем данная ситуация повлечет целый ряд отсрочек, которые в конечном итоге приведут к задержке окончания всего проекта.

При практическом использовании информационных систем для управления проектами достаточно широко применяются различного рода программные продукты, позволяющие существенно повысить скорость выполнения всех процессов, связанных с управлением проектов.

Программа Microsoft Project распространяется с электронным учебным пособием, является одной из причин ее огромной популярности среди менеджеров, управляющих проектами средней величины Данный пакет позволяет составлять графики расходования ресурсов, распределять ресурсы по уровням и между операциями, а также осуществлять контроль затрат и создавать графики и отчеты, полностью готовые к использованию.

При работе над очень большими проектами или даже программами, состоящими из нескольких проектов, чаще других используется программа Primavera Project Planner. Она, в частности использовалась для управления многомиллионным проектом восстановления Центра мировой торговли, разрушенного террористами. Программа анализа риска для казино Монте-Карло, также созданная компанией Primavera, использовалась для определения того, каким временем и суммами следует рисковать при различных допущениях.

Среди основных источников финансирования проектов можно выделить следующие:

• -    собственные финансовые средства (прибыль, амортизационные отчисления, средства, которые выплачивают страховые органы в качестве возмещения), а также другие виды активов (основные фонды, земельные участки и т.п.)

• -    ассигнования из государственного, региональных и местных бюджетов, фонда поддержки предпринимательства, предоставляемые на безвозмездной основе;

• -    иностранные инвестиции, предоставляемые в форме финансового или иного участия в уставном капитале совместных предприятий, а также в форме прямых денежных взносов международных организаций и финансовых учреждений, предприятий и организаций различных форм собственности

• -    различные формы заемных средств, в том числе кредиты, предоставляемые государством на возвратной основе, кредиты иностранных инвесторов; облигационные займы, кредиты банков, инвестиционных фондов и компаний, страховых товар обществ, пенсионных фондов; векселя тощ.

Важной составляющей успешной реализации проекта является планирование расходов на проект. Все участники проекта - поставщики, банки, подрядчики - должны учитывать стоимостные показатели проекта при планировании деятельности. Для этого применяется смета проекта. Под сметой понимают комплекс документальных расчетов, необходимых для определения размера затрат на проект. Смета выполняет двойную функцию: с одной стороны это документ, определяющий стоимость проекта, а с другой - это инструмент для контроля и анализа затрат средств и ресурсов на проект.

Целесообразно еще раз подчеркнуть важность коллективной или групповой работы. Эффективное управление проектами является более сложным процессом, чем простое использование сетевых графиков. Планирование требует четкого распределения ответственности за выполнение тех или иных работ, четкой системы своевременной подачи отчетов о ходе проекта и эффективное управление персоналом.