Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Постановка проблемы: В настоящее время остаются неглубоко изученными вопросы методики и организации финансового и управленческого учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а так же документального оформления операций по расчетам, автоматизации их учета и контроля. Среди опубликованных научных трудов недостаточно раскрыта система признаков выявленных ошибок при контроле расчетов с поставщиками и подрядчиками, следовательно данный вопрос подлежит дальнейшему изучению. Публикации и анализы последних исследований по данной тематике, нашли свое отражение в трудах отечественных и зарубежных ученых. Изучение результатов исследований говорит о том, что теоретические и практические разработки по учету и контролю расчетов с поставщиками и подрядчиками отражают глубинное понимание изъянов, связанных с изменением отечественной системы учета. Тем не менее, не значительное количество вопросов, касающихся учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на отечественных предприятиях остаются плохо исследованными. Автором будут предложены новые подходы по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Цель статьи: проработка практических рекомендаций по совершенствованию учетного отражения и методики внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для верной работы всех звеньев субъекта хозяйствования необходимо владеть достоверной информацией о экономическом состоянии фирмы, в частности кредиторской задолженности. Особенное пространство в кредиторской задолженности занимают бессчетные расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками занимают значимое пространство в системе расчетных операций, а так же считаются важным элементом бухгалтерской работы, так как они воздействуют на создание ведущей части валютных поступлений компаний. Необходимо отметить, что кредиторская задолженность, составляет значительную часть пассивов отечественных предприятий и с каждым годом возрастает. Формированию взаимоотношений и соответствующих расчетных операций с поставщиками и подрядчиками предшествует процесс их поиска предприятием.

В деятельности предприятий возникают случаи, которые влияют на своевременное выполнение обязательств или вообще прекращают их осуществление. Это могут быть как неплатежеспособность, банкротство, так и чрезвычайные события. Выполнение постоянной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, предупреждение просрочки кредиторской задолженности должны быть основой организации их учета.

Доходность фирмы в основном находится в зависимости от скорости оборота денежных средств. Для соблюдения эффективных правил расчетов следует предотвращать их просрочку, способствовать уменьшению кредиторской и дебиторской задолженностей Чем скорее исполняется процесс расчетов, тем эффективнее трудится предприятие.

О.В. Уханова [5] предлагает усовершенствовать анализ расчетов с поставщиками путем создания таблицы, где будет видна задолженность каждому поставщику по договорам, сроками погашения задолженности по графику и фактически. Это даст возможность определить по каждой операции, соблюдение сроков поставки товарно-материальных ценностей и своевременность расчетов. Хозяйственные операции должны отображаются только на основании своевременно и правильно оформленных документов с заполнением всех реквизитов предприятия.

Как процесс совершенствования ведущими учеными приведена классификация долгов предприятия перед поставщиками со сроком погашения до трех месяцев; от трех до шести месяцев; более шести месяцев.

На предприятиях Российской Федерации для модернизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками нужно усовершенствовать не только теоретические разработки в системе учета текущих обязательств, но и практические внедрения. Разработать схему оформления и занесения в реестр расчетов между поставщиками и покупателями в зависимости от сроков и форм оплаты, схему документооборота расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии. Это поможет раскрыть полностью учетную информацию для эффективного управления деятельностью предприятий.

Основными элементами контроля операций по обеспечению осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия и фактов их изменения являются:

• -    объекты-договоры, заключенные предприятием; расчетные операции; записи в первичных документах, учетных регистрах и отчетности; хозяйственные операции по учету фактов изменения обязательств в контексте расчетов с поставщиками и подрядчиками; информация о нарушениях и злоупотреблениях в ведении учета, которые нашли документальное подтверждение в актах ревизии, проверок, выводах аудиторов, постановлениях правоохранительных органов;

• -    субъекты-собственник и подразделения предприятия, которые выполняют контрольные функции по формированию расчетов с поставщиками и подрядчиками (юридический отдел, отдел снабжения,

бухгалтерия, отдел экономического анализа, планово-финансовый отдел, отдел маркетинга).

Контроль процесса снабжения начинается с оценки потенциального поставщика и качества сырья, материалов, оборудования, энергоносителей, других ресурсов и услуг, приобретаемых предприятием. После подписания договоров контролером проверяется факт выполнения договорных отношений и расчетной дисциплины.

Одной из важнейших задач эффективной организации системы внутреннего контроля операций по обеспечению выполнения договорных обязательств на предприятиях является регламентирование его осуществления, то есть закрепление соответствующего порядка исполнения контроля в соответствующих приказах или положениях и формирование системы внутренних распорядительных документов:

• -    положении об учетной политике (в части урегулирования особенностей учетного отражения исполнения и изменения обязательств предприятия);

• -    положении о филиалах, представительствах, обособленных подразделениях (определение особенностей исполнения и изменения обязательств филиалами, представительствами, обособленными подразделениями с целью оценки их влияния на финансовое состояние предприятия в целом);

• -    положении о договорной работе;

• -    графике документооборота (фиксация движения первичных учетных документов и отслеживание расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия);

• -    положении о службе внутреннего контроля (раскрытие и закрепление функциональных обязанностей избранных субъектов контроля за подконтрольным объектом);

• -    должностных инструкциях работников (определение контрольных функций и реализация процедур контроля по выбранному объекту проверки).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важнейшим участком бухгалтерской работы, поскольку на этом этапе формируется основная часть доходов и денежных поступлений предприятий. С помощью расчетов можно, с одной стороны, направить и обеспечить предприятия сырьем и др., а с другой осуществить реализацию готовой продукции.

Модернизировать учет расчетов с поставщиками возможно путем создания таблицы, где будет видна задолженность каждого поставщика по договорам, срокам погашения задолженности по графику и фактически. Это даст возможность определить по каждой операции соблюдение сроков поставки товарно-материальных ценностей и своевременность расчетов. Хозяйственные операции должны отражаться только на основании своевременно и правильно оформленных документов с заполнением всех реквизитов предприятия

Считается целесообразным применение регистров накопления и группировки данных о расчетах с поставщиками и подрядчиками для последующего переноса.

Совершенствование существующей в России системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками возможно лишь при условии ее унификации с международной, но при одновременном учете национальных особенностей. Это позволит полностью раскрыть учетную информацию для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий.

Приведенные выше предложения должны способствовать совершенствованию методики учета и контроля кредиторской задолженности за товары, работы, услуги и улучшению расчетной дисциплины.

Выводы. В современных условиях тщательно поставленный учет расчетных операций, а также своевременный оборот денежных средств оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия. Одним из приоритетных направлений совершенствования управления предприятием является организация детального учета необходимой информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая формируется в системе бухгалтерского учета и ее предоставление заинтересованным сторонам с целью принятия решений.