Проблемы учетной политики для целей финансового и управленческого учета

Одной из важнейших задач, стоящих перед современной практикой управления, является выработка и исполнение решений для экономической устойчивости и эффективного функционирования организации. В настоящее время в период динамичного развития как внешних, так и внутренних процессов необходимо четко построить систему бухгалтерского и управленческого учета.

В начале 20 века существовал единый бухгалтерский учет, который в начале 30-х годов начали регламентировать. В результате этого появился финансовый учет, а чуть позднее и управленческий [4].

Хоть разделение бухгалтерского учета и нельзя понимать буквально, различия между ними оказались существенными, а взаимодействие друг с другом достаточно проблематичным. Если организация и ведение финансового учета строго регламентируются со стороны государства, его информация не представляет собой объект коммерческой тайны, то в системе управленческого учета эти данные не подлежат разглашению.

Принципы формирования учетной информации для бухгалтерской финансовой отчетности и налогообложения установлены в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), где сказано, что «под учетной политикой понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности». Через финансовую отчетность управляющие компанией должны показать своим акционерам и потенциальным инвесторам, что капитал в компанию вложен надежно и выгодно [3].

Управленческий учет возник по мере усложнения производственных процессов. Постановка управленческой системы осуществляется для более детального контроля над рациональным использованием ресурсов и получения, соответственно, положительного финансового результата [7].

Так как условия рынка постоянно изменяются, то для определения перспектив дальнейшего существования возникает необходимость в оперативном информировании руководства о финансовом состоянии предприятий, об эффективности осуществляемой деятельности. В связи с этим осуществляют разработку системы управленческого учета. Управленческий учет позволяет формировать и использовать экономическую информацию для принятия важных управленческих решений.

Можно сказать, что управленческий и финансовый учет находятся на одном информационном поле, но проблема их взаимодействия является одной из сложнейших. Сущность реализации этого заключается в отличиях методологии управленческого и финансового учета, в несовпадении на практике принципов, принятых в управленческом и финансовом учете. Тем временем выбранная методология и принципы документально фиксируются в учетной политике предприятия. А это значит, что наличие отличий в финансовом и управленческом учете непременно ведет к созданию различий в учетной политике как для целей финансового, так и для целей управленческого учета. Применение одного метода в одном учёте не всегда позволяет учесть специфику принципов другого учета, а наличие автономных систем финансового и управленческого учета ведет к дублированию информации, повышению трудоемкости работа и в конечном результате – появлению расхождений [5].

В практической деятельности у большинства компаний имеют место быть две учетные политики: бухгалтерская и налоговая. Что касается бухгалтерской финансовой учетной политики, то тут есть отработанные алгоритмы или стандартизированный процесс ее формирования. Но если же специалисты решают подойти к разработке и совершенствованию учетной политики основательно, то они сталкиваются с множеством проблем. Бесспорно, что учетная политика является основополагающим нормативным документом, регулирующим учетный процесс в компании. Однако сам процесс формирования учетной политики вызывает немало трудностей. Проблемы возникают уже на первых этапах работы над учетной политикой -при определении приоритетных направлений построения системы учета в организации. Эти направления зависят от целей, преследуемых разработчиками учетной политики. Проблема согласования поставленных при формировании и совершенствовании учетной политики целей для принятия решений по выбору способов ведения учета является одной из самых сложных. Руководством организации могут преследоваться различные цели при создании учетной политики, которые влияют на результат разработки документа разнонаправленно. Организация должна затрагивать в учетной политике лишь те факты хозяйственной жизни, которые имеют место в ее деятельности либо планируются в ближайшем будущем.

В современных конкурентных условиях, когда условия рынка постоянно меняются, возникает необходимость в оперативном информировании руководства о финансовом состоянии предприятий, об эффективности осуществляемой деятельности. Анализ современного состояния информационного обеспечения управления предприятием показывает, что бухгалтерский учет, выступая в роли основного поставщика информации, не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией и это препятствует своевременной обработке информации и принятию правильных управленческих решений. В связи с этим осуществляют разработку системы управленческого учета. И одним из основных ее этапов является, формирование учетной политики для целей управленческого учета.

При разработке управленческой учетной политики особое внимание следует уделять ее аспектам. Классификация основных аспектов учетной политики организации:

• •    методический (методы учета объектов бухгалтерского наблюдения)

• •    организационный (организационная структура предприятия)

• •    технический (автоматизированная учетная система и регистры учета) [5].

Рассмотрение управленческой учетной политики, с точки зрения процесса формирования методики учета, в соответствии с нормативными актами или отличную от установленных норм характеризует ее методический аспект. Хотя на законодательном уровне отсутствуют какие-либо регламентации, Приказы об учетной политике или другие внутрифирменные документы, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных задач. В качестве методического аспекта управленческой учетной политики выступают способы оценки активов, обязательств, начисление амортизации, используемые организацией, методика формирования финансового результата и т.п.

Организационный аспект учетной политики дает представление об организационной структуре предприятия, о построении учетного блока экономического субъекта и его взаимосвязи с другими подразделениями — центрами ответственности.

Оценка сформированной учетной политики для целей управленческого учета с точки зрения адекватности отражения учетного процесса на счетах, в регистрах и отчетности составляет технический аспект. На данный момент для учетной политики для целей управленческого учета не существует разработанных форм первичных документов, регистров, управленческих отчетов и отчетности. Поэтому их приходится разрабатывать самостоятельно, что в свою очередь проблематично. Так же отсутствует информация о том, как необходимо оперативно учитывать информацию, какие формы документации использовать, как составлять необходимые отчеты для дальнейшего представления управляющим и т.д. [5].

Для решения этих проблем должны быть специалисты высокого уровня в сфере бухгалтерского учета, причем он должен не только хорошо разбираться в законодательстве, быть в курсе всех последних нововведений и изменений, но и обладать необходимой теоретической базой. Обладая теоретическими знаниями в области бухгалтерского учета, налогообложения, финансового анализа, бухгалтер сможет обоснованно выбрать и предложить руководству для утверждения варианты учетной политики: и управленческого и финансового учета.

Таким образом, четко разработанная управленческая учетная политика позволит формировать информационный массив, на основе которого должен осуществляться грамотный оперативный анализ показателей регистров и отчетностей, что обеспечит реализацию качественных управленческих решений и принимаемой на предприятии финансовой стратегии. На практике, чаще всего такие вопросы остаются нерешенными [7].

На практике существуют разные варианты организации учетной системы, отличие их зависит от того, каким образом взаимодействуют подсистема финансового и управленческого учета. Один из них, это взаимодействие этих учетов с помощью ведения учета информации финансовой бухгалтерии и информации необходимой для реализации управленческих решений в рамках единой автоматизированной информационной системы. При этом каждый факт хозяйственной деятельности должен быть отражен в обеих подсистемах учета, а алгоритм учета каждой подсистемы будет свой.

Наличие на предприятии информационной поддержки на базе компьютерного обеспечения создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот, создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного ПК. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач [6]. При этом нельзя не отметить, что эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения офиса электронным оборудованием, программным продуктом. Способы автоматизации системы имеют разные последствия. Один может быть слишком затратным, для другого понадобится специальное обучение или зависимость от разработчика программы и т.д. Но это лишь малая часть работы, основная же задача состоит в оптимальном формировании финансового и управленческого учета и управлении этими информационными потоками. Решением этих задач может стать внутренний контроль, ставший обязательным для определенных экономических субъектов с принятием федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Главной целью службы внутреннего контроля является координация постановки бухгалтерского учета, налогового учета и управленческого учета, обеспечение единого подхода при отражении на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета хозяйственных операций налогового учета, исполнение норм законодательства Российской Федерации и внутренних локально-нормативных актов [1]. Осуществление полного контроля за конечными результатами деятельности при соблюдении установленной методологии. Именно внутренний контроль должен способствовать объединению всей совокупности финансово-хозяйственной деятельности организации в единую систему и обеспечить ее бесперебойное функционирование.