Проблемы внедрения контроллинга на предприятиях морского транспорта

Волна информатизации затронула все сферы жизнедеятельности человечества. На смену механическим способам агрегирования информации пришло поколение электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Именно поэтому модернизация экономики – это ключевое направление развития всех участников современного рынка.

С расширением сфер деятельности стало сложнее наладить механизм работы предприятия, независимо от его масштабов. Приоритетной целью организации становится минимизация рисков и фактических затрат. Для этого организации необходимо обеспечить жесткий контроль каждого структурного подразделения фирмы.

Однако в последнее время рост конкурентоспособности среди фирм различных отраслей вынуждает руководителей прибегать к апробации новых направлений для внедрения их в управленческий учет. Так свою популярность стала набирать система контроллинга.

Контроллинг произошло от английского «to control» и означает – управлять, регулировать, контролировать. В современной научной литературе, к сожалению, до сих пор нет определенного понятия этой концепции, поэтому попробуем самостоятельно дать определение контроллинга, исходя из задач, на решение которых он направлен.

Основными задачами являются:

• -    автоматизация систем управления компанией и учета;

• -    организация эффективной системы учёта результатов и операций;

• -    оптимизация управления структурой организации;

• -    обеспечение мотивации персонала в увеличении эффективности деятельности компании;

• -    внедрение систем анализа, планирования, контроля деятельности.

Отсюда следует, что контроллинг – это комплексная система мер, направленная на оптимизацию эффективности управленческого учета посредством интеграции в него планирования и контроля [1].

В зависимости от периода действия и способов решения поставленных задач можно выделить два вида контроллинга: стратегический и оперативный.

Основной отличительной чертой оперативного контроллинга является координация краткосрочных целей. Руководствуясь методической, информационной и инструментальной базой, менеджеры обеспечивают достижение запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности. Стоит отметить, что их главная задача состоит в том, чтобы отследить текущий процесс выполнения запланированных мероприятий и не допустить кризисного состояния в организации. Также хочется отметить, что при проведении оперативного контроллинга в большей степени учитывается информация, полученная непосредственно внутри фирмы.

Стратегический контроллинг ориентируется на анализ внешней среды с целью поддержания стойкости предприятия на рынке. В отличие от оперативного, стратегический контроллинг имеет долгосрочную направленность действий. Развитие потенциала – вот его главная цель. Данная концепция призвана обеспечивать выполнение стратегических планов фирмы.

Так как стратегического планирование невозможно без оперативного, в купе они образуют целостную систему, обеспечивающую успешную деятельность предприятия в настоящем и будущем. Можно сделать вывод, что деятельность стратегического контроллинга – «планировать и выполнять стратегически важные задачи», а оперативного – «делать все для достижения стратегических задач».

Между контроллингом и менеджментом нельзя ставить знак равенства. Это связано с тем, что задачей менеджмента стоит управление предприятием, в то время как контроллинг планирует это управление, используя имеющуюся информацию, и занимается организацией контроля.

Контроллинг, как и любая другая система управления предприятием, имеет свои достоинства и недостатки.

К достоинствам относится:повышение гибкости предприятия;

• -    стимулирование персонала, проявление творческого потенциала сотрудников;

• -    сокращение затрат на аудиторские услуги сторонних организаций;

• -    относительно простой механизм внедрения.

Недостатки:

• -    несовершенство существующих методов анализа;

• -    длительное ожидание результатов;

• -    конкурентная борьба между контроллерами и структурными отделениями фирмы.

Подведя итог, хочется сказать, что контроллинг позволяет на качественно новом уровне реализовать требования к системе внутреннего контроля предприятия. Рассмотрим механизм внедрения контроллинга на предприятиях, относящихся к сфере морского транспорта.

Морские перевозки - один из древнейших способов импорта и экспорта. К его преимуществам относятся возможность осуществить перевозку как особо объемных партий товаров, так и крупногабаритных грузов. К тому же не стоит забывать о способности доставить товар в любую точку земного шара с помощью использования водных путей. Стоит отметить, что сегодняшние морские перевозки достигли всемирного масштаба: морские сообщения существуют между странами разного уровня развития.

Логистика на предприятии - это планирование, управление и контроль за материальными и информационными потоками. Транспортная логистика - это система организации грузоперевозок. Одной из разновидностей транспортной логистики является морская логистика, которая занимается обеспечением доставки груза посредством морского транспорта.

Задача контроллинга логистики - текущий контроль за экономичностью процессов складирования и транспортирования материальных ресурсов. Контроллинг обеспечивает руководство предприятия информацией, необходимой для принятия решения в сфере логистики, и оптимизирует материальные потоки.

К основному инструментарию контроллинга логистики относится:

• -    планирование потребности в материалах;

• -    расчет фактических затрат.

Планирование потребности в материалах формируется на основании информации, находящейся в бизнес-плане. Контроллинг логистики определяет точную потребность комплектующих, также он обеспечивает управление запасами, хранящимися на складе. К его функциям также относится выработка политики организации в отношении выбора методов и сроков заказов материалов. Пополнение запасов осуществляется по общему для всех предприятий принципу - при достижении предельно минимального значения.

Расчет фактических затрат необходим для составления планового количества издержек в целом на конкретный период времени. В зависимости от вида издержек (постоянных или переменных) используется или оперативный, или стратегический контроллинг. Подробный расчет издержек позволяет сократить расходы на непредвиденные, форс-мажорные ситуации, которые легко решаются за счет средств резервного фонда.

Таким образом, внедряя контроллинг, руководство обеспечивает устойчивый и сбалансированный экономический рост своего предприятия. Подконтрольное функционирование системы управления предприятием поддерживает оптимальное протекание внутренних процессов, их подчиненность целям развития, и адекватное видение этих целей в контексте тенденций развития. Контроллинг обеспечивает развитие логистической системы на предприятии в соответствии с требованиями внешней среды, позволяя ей подстраиваться под изменения экономического рынка в целом. Он обеспечивает интеграцию финансового и управленческого учета, акцентируя внимание на управлении ключевыми факторами экономического роста. Кроме того, стоит отметить, что важнейшим преимуществом контроллинга служит информационный метаболизм как внутри предприятия, так и во внешней, конкурентной среде.