Процедура обновления интернет-каталога в библиотеке Пущинского научного центра

Автор: Довбня Е.В.

Журнал: Культура: теория и практика @theoryofculture

Статья в выпуске: 5-6 (14-15), 2016 года.

Бесплатный доступ

В статье поднимаются вопросы создания качественного электронного каталога в современной научной библиотеке (на примере Библиотеки Пущинского научного центра).

Электронный каталог, библиографическая запись, технологическая база, ретроконверсия

Короткий адрес: https://sciup.org/144159861

IDR: 144159861

Текст научной статьи Процедура обновления интернет-каталога в библиотеке Пущинского научного центра

Е.В. ДОВБНЯ ПРОЦЕДУРА ОБНОВЛЕНИЯ ИНТЕРНЕТ-КАТАЛОГА В БИБЛИОТЕКЕ ПУЩИНСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА

Библиотека Пущинского научного центра (ЦБП), существует уже около 50 лет. Ее особенностью является наличие 6 филиалов (по количеству академических институтов), которые снабжаются литературой и пользуются каталогами ЦБП. В свою очередь, ЦБП – это филиал Библиотеки по естественным наукам (БЕН РАН). Для своих многочисленных филиалов БЕН РАН является центром корпоративной каталогизации.

Электронный каталог книг и продолжающихся изданий ЦБП ведется с 1995 года и в данный момент насчитывает 47 250 записей. Он обновляется еженедельно и доступен читателям и пользователям библиотеки на сайте:

Улучшенная, новая версия электронного каталога (разработка БЕН РАН), была установлена на сайте ЦБП в 2015 году. Поиск в электронном каталоге книг и продолжающихся изданий возможен по следующим полям:

Библиографическая запись, в своем полноценном, законченном виде должна иметь следующие признаки:

  • 1.    шифр

  • 2.    инвентарный номер (или номера, в зависимости от экземплярности)

  • 3.    полное библиографическое описание

  • 4.    пин-код, который является порядковым номером записи в технологической базе

  • 5.    индексы систематизации

  • 6.    сиглу библиотеки, в которой находится данный экземпляр книги (или несколько сигл)

  • 7.    в зависимости от типа издания (монография, том многотомника или выпуск сериального издания), записи могут быть привязаны к серии или многотомнику (это дает возможность пользователю увидеть другие книги серии или все тома многотомного издания).

Электронный каталог ЦБП создается на основе технологической базы (с 2010 года – на основе программы «Bibliobus», разработка БЕН РАН, а с 1995 по 2010 год – на основе программы «Solar», созданной там же). В 2010 году технологическая база была полностью конвертирована в формат новой программы, дающей новые возможности для научной и технической обработки изданий (систематизации, каталогизации, шифровки и инвентаризации), а также позволяющей осуществлять импорт информации из Центральной базы (ЦБ) в локальную систему в режиме on-line (pull-технология) по протоколу TCP/IP.

Записи попадают в технологическую базу различными путями.

Основная масса книг поступает в ЦБП из БЕН (с сопроводительными актами, с определенной ценой), эти записи копируются из Центральной базы, в дальнейшем дополняются шифрами, инвентарными номерами и индексами систематизации. В таком, законченном виде они и должны попасть в Интернет-каталог библиотеки.

Также некоторая часть книг поступает в ЦБП из БЕН без цены и без инвентарных номеров (эти книги требуют самостоятельной каталогизации и обработки). Существуют еще дары, поступающие из фондов институтов. Несмотря на то, каким путем книги попадают в библиотеку, они должны проходить полную техническую обработку, для того, чтобы в дальнейшем попасть в электронный каталог ЦБП и быть доступными читателям и пользователям в удаленном доступе.

Для того, чтобы записи попадали в обновление Интернет-каталога (оно происходит еженедельно), необходимо сделать ряд операций, причем особенностью программы является то, что все записи, введенные за последнюю неделю в технологическую базу (в том числе ретро-записи), считаются новыми и автоматически попадают в еженедельный список.

Обновление не происходит автоматически, сначала необходимо проиндексировать технологическую базу, для перевода базы в формат ftp-сервера. После этого в отдельный файл выделяются новые записи (как правило, за последнюю неделю). Затем, в отдельную папку копируется ряд файлов, необходимых для переноса на сервер. На сервере необходимо заместить новыми файлами старые (недельной давности) и проставить дату обновления. После этого происходят две вещи:

  • 1.    на сайте ЦБП в разделе «Новые поступления в Библиотеку» можно увидеть список новых (или впервые поступивших) книг, расположенных по разделам Библиотечно-Библиографической Классификации (ББК)

  • 2.    все книги из этого списка попадают в электронный каталог книг и продолжающихся изданий (с шифрами, инвентарными номерами, пин-кодами, индексами систематизации и сиглами библиотек), и становятся доступными для поиска, просмотра и заказа литературы.

Главной задачей каталогизаторов ЦБП является создание качественной технологической базы, так как ошибки, возникающие в базе, автоматически переносятся в электронный каталог Библиотеки, что создает дополнительные проблемы и затрудняет работу с каталогом. К счастью, при своевременном редактировании и исправлении неточностей и ошибок электронный каталог меняется к лучшему. Это необходимо, так как без этого работа по заказу литературы по межбиблиотечному абонементу и заказу из фондов библиотеки также не может быть сделана качественно. Так, при отсутствии у книги шифра или неправильной сиглы библиотеки (или других неточностей), заказ книги становится затруднительным или невозможным. Особенно актуальна данная проблема стала после начала создания ретро-каталога ЦБП (с 2010 года), так как ретро-записи, наравне с новыми книгами, попадают сначала в технологическую базу, а затем и в электронный каталог Библиотеки. Особенностью ретро-записей является то, что вводятся они в соответствии с новыми правилами библиографического описания, что позволяет в полном объеме пользоваться ими, так же, как и новыми записями (вести поиск, делать заказ, просматривать их в удаленном доступе). Это расширяет возможности Библиотеки и ее читателей.

Список литературы Процедура обновления интернет-каталога в библиотеке Пущинского научного центра

  • Довбня Е.В. Электронный каталог научной библиотеки -ретроконверсия и другие аспекты//Библиотечное дело -2015: Документно-информационные коммуникации и библиотеки в пространстве культуры, образования, науки: Скворцовские чтения: Материалы двадцатой международной конференции (22-23 апр. 2015 г.). -2015. -Ч. III. -С. 34-37.
  • Довбня Е.В., Митрошин И.А. Интернет-версия: удобно, быстро, надежно//Библиотека. -2012. -№2. -С. 28-30.
  • Харыбина Т. Н., Слащева Н.А., Мохначева Ю.В. Создание библиотечного веб-сайта//Библиотека. -2005. -№4. -С. 44-45.
Статья научная