Продажа автомобиля: порядок действий, отражение в учете

В настоящее время на балансе каждой организации имеются транспортные средства. Приобретаются они как для управленческих нужд, так и для обеспечения производственного процесса. Так как любое транспортное средство не является вечным, и рано или поздно возникает необходимость его продажи, актуальным становится рассмотрение порядка действий при реализации автомобиля и отражения данной процедуры в учете.

В последнее время произошли значительные изменения в процедуре купли-продажи транспортного средства в пользу продавца. Отпала необходимость снимать авто с учета.[3] Теперь все возможные проблемы ложатся на покупателя.

Рассмотрим последовательность действий продавца при реализации автомобиля.

Первым этапом является составление договора купли-продажи с указанием необходимых реквизитов сторон сделки.

При продаже автомобиля руководителю необходимо подтвердить стоимость автомобиля актом независимого оценщика в случае.[2] Это связано с тем, что участники такой сделки являются взаимозависимыми лицами и при проверке организация может быть оштрафована.

На втором этапе покупатель перечисляет деньги за автомобиль через банк на расчетный счет юридического лица.

Далее происходит оформление и подписание акта приема-передачи автомобиля с указанием технических характеристик и недостатков автомобиля.

На четвертом этапе заполняется ПТС.

Заключительным этапом является передача машины и ключей.

Покупателю на завершение процедуры регистрации транспортного средства отводится 10 дней, за которые ему необходимо:

• •    пройти технический осмотр (если в этом есть необходимость);

• •    приобрести полис ОСАГО;

• •    поставить транспортное средство на учет в ГИБДД.

Прохождение регистрации транспортного средства начинается с осмотра диагностической карты – документа, подтверждающего прохождение технического осмотра. Она является действительной до окончания указанного срока действия вне зависимости от того, кто именно является владельцем автомобиля. Если срок диагностической карты не истек, с ее помощью можно приобрести страховой полис ОСАГО. Если после покупки машины диагностическая карта окажется просроченной, новому владельцу придется самостоятельно пройти технический осмотр транспортного средства. В противном случае он не сможет переоформить его на себя. После прохождения техосмотра собственник сможет получить полис ОСАГО, а затем завершить регистрацию автомобиля в ГИБДД.

При реализации основного средства (автомобиля) на основании Акта приема-передачи объекта основных средств в бухгалтерии делается соответствующая запись в Инвентарной карточке учета объекта основных средств. Кроме того, следует выставить покупателю счет-фактуру, если реализация основного средства подлежит обложению НДС.

В стандартном случае, когда первоначальная стоимость реализуемого имущества формировалась без учета уплаченного НДС, налоговая база равна договорной стоимости этого имущества без включения суммы начисленного НДС, и налогообложение производится по ставке 18%.

Если же при формировании первоначальной стоимости основного средства НДС был включен в ее состав, налоговая база составляет разницу между ценой реализации с учетом НДС и его остаточной стоимостью, включающей все переоценки [1].

В этом случае налогообложение производится по ставке, рассчитываемой по следующей формуле:

Сумма НДС = (Цена Реализации - Остаточная Стоимость объекта) : 118 x 18

Если автомобиль реализуется физическому лицу, в большинстве случаев оформляется только договор купли-продажи и акт приема-передачи объектов основных средств.

Кроме того, организация вправе самостоятельно разработать и закрепить в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета форму первичного учетного документа, оформляемого при передаче основного средства физическому лицу по договору купли-продажи.

В бухгалтерском учете при реализации автомобиля будут сделаны записи, представленные в таблице 1.

Таблица 1 –Бухгалтерские проводки при реализации автомобиля

Таким образом, изменения в законодательстве упразднили процедуру купли-продажи автомобиля. Теперь все возможные проблемы ложатся на покупателя. Основные этапы для продавца заключаются в оформлении договора купли-продажи автомобиля, акта приема-передачи основных средств, а также при необходимости счета-фактуры.