Проектирование и программная реализация задачи «управление портфелем объектов строительства»

В строительстве намечается тенденция использования информационных систем в первую очередь для поддержки приятия решений руководителями компании и техническими специалистами.

Задачи выбора или проектирования и разработки компонентов информационной системы строительной организации, во-первых, обладают значительной актуальностью, во-вторых, характеризуются сложностью. Эти задачи и не могут быть эффективно решены без рассмотрения всего многообразия компонентов информационных систем строительных организаций.

Программное и информационное обеспечение информационных систем строительных организаций характеризуется значительным многообразием, объясняется широким кругом задач решаемых с помощью информационных систем в строительном бизнесе.

Таблица 1

Признаки классификации программного обеспечения в строительном комплексе

По звену	По стадии	По функциональному назначению	По степени интеграции
инвестор	проектирования	учетные системы	независимые системы
заказчик (генподрядчик)	подготовки строительства	сметное программное обеспечение	надстройки над универсальными системами
подрядчик	управления строительством	системы автоматизированного проектирования	интегрированные программные комплексы
проектировщик	сдачи/приемки	системы календарного планирования и управления	унитарные программные комплексы
государственные органы	эксплуатации
универсальная

Обзор программного обеспечения в строительном комплексе

Система автоматизац ии	Галакти ка ERP, модуль «Управ ление строите льством »	Oracle JD Edwards Enterpri seOne «Управ ление проекта ми»	MAG Builder для Microsof t Dynamic s AX	Ланит – строите льство	SAP for Engineer ing, Construc tion and Operatio ns	Строите льные решени я на платфор ме системы «Алеф»	Програ ммный комплек с «Гектор – строите ль»
1	2	3	4	5	6	7	8
Бюджетирова ние	В самом модуле – нет, в системе – да	Проектн ые бюджет ы и общехоз яйственн ые бюджет ы – да.	да	да	да	да	нет
Управление затратами	да	да	да	да	да	да	нет
Управление договорами	да	да	да	да	да	да	нет
Управление проектами	Интегра ция с Primaver a и MS Project	Да. + Интегра ция с Oracle Primaver a и/или MS Project	Интегра ция с MS Project	да	да	да + интеграц ия с Primaver a	да + интеграц ия с Primaver a и Spider
Составление смет	Интегра ция со сметным и програм мами (АРПС – формат)	Интегра ция со сметным и програм мами	да (без сметно – нормати вных баз)	Интегра ция с WinSmet a, Smeta . ru	да	да	да + интеграц ия с другими сметным и програм мами
Управление снабжением	да	да	да	да	да	да	нет
Бизнес-планирование	да	да	Интегра ция c Plan Designer, Comshar e,Geac Performa nce Manage ment	да	нет	да	нет

Окончание табл. 2

1	2	3	4	5	6	7	8
Управление кредитами	да	да	да	да	да	нет	нет
Бухгалтерски й учёт	да	да	да	да	да	да	Интегра ция с програм мами бухучета

В строительстве львиная доля стратегически важных решений принимается в самом начале проекта и позднее, фактически, остается без существенных изменений – не может быть радикально пересмотрен утвержденный проект, не могут быть изменены условия строительства. Основой строительной отрасли является объект/проект, проектной управление, планирование и бюджетирование. Возникает вопрос в выборе программного продукта, который мог бы обеспечить функционирование сложной бюджетной модели в условиях вертикально-интегрированных компаний.

Сведение данных разноплановых проектов в один сводный бюджет вообще превращается в нетривиальную задачу с плохо прогнозируемым результатом. То же самое можно сказать о попытке связать данные из разных разноплановых систем в одну. Теряется степень детализации, увеличивается объем ручных корректировок, что, несомненно, приводит к снижению достоверности данных, и, как следствие, к потере управляемости.

Для принятия управленческих решений необходима система, которая позволяла бы оперативно сравнивать плановые показатели с фактическими данным, давая возможность менеджменту своевременно принимать решения по управлению бизнесом.

Управление пакетом строительных проектов является основной задачей, стоящей перед бизнесом строительных и девелоперских компаний, что обосновывает актуальность вопроса совершенствования управления портфелем объектов информационных технологий.

строительства

средствами

Объектом исследования является ООО «ДОМКОР». ДОМКОР – компания, занимающая значимое место в строительном сегменте Закамского региона Татарстана. Основной производственный показатель деятельности ООО «ДОМКОР» – ввод объектов строительства (жилые, нежилые помещения и машиноместа). Управление пакетом строительных проектов является основной задачей, стоящей перед бизнесом.

Авторами рассмотрены основные бизнес-процессы объекта исследования и их задачи.

В рамках основного бизнес-процесса «Управление экономикой и финансами» выделена задача «Организация, регламентация и контроль за формированием и реализацией бюджета проекта». Исполнителем является отдел экономики, который осуществляет финансово-экономическое планирование и обеспечивает управление и контроль финансовоэкономической деятельности Общества и предприятий холдинга. Основной целью отдела экономики является обеспечение соблюдения норм финансового права и интересов собственников, посредством совершенствования системы управления активами и ресурсами и построения и (или) совершенствования системы внутреннего контроля. Основная задача – управление бюджетом проекта – объекта строительства.

На сегодняшний день в ООО «ДОМКОР» существует проблема управления портфелем объектов строительства, она рассмотрена в работе авторов [1]. Необходима программная реализация данной задачи.

Сформулированы следующие требования к программному продукту:

• –    формирование бюджета объекта по предварительным данным;

• –    формирование бюджета объекта по уточненным данным;

• –    формирование бюджета объекта по заключенным договорам;

  – формирование бюджета объекта на основании имеющихся

фактических данных.

Определены ограничения. Технические ограничения включают в себя:

• -     информация представлена в нескольких учетных системах;

• -     отсутствуют единые справочники;

• -    отсутствует фиксация изменения данных (технических характеристик объектов);

• -    необходимость проведения расчетов по объектам строительства (земельным участкам) приобретенным до 2013 года. Инвентаризация выявила значительное количество объектов, по которым не проводились либо не обновлялись технические характеристики и расчеты финансовых результатов, возможность и целесообразность строительства либо реализации земельного участка.

В процессе проектирования определена организационно-логическая сущность решения задачи (рис. 1).

Рис. 1. Организационно-логическая сущность решения задачи

На рисунке 2 представлены информационные потоки для формирования бюджета объекта строительства.

Процедура расчета

Данные для расчета

Шаблон бюджета объекта

Общая площадь

Стоимость 1 кв.м.

Стоимость з/у

Арендная плата за з/у

Затраты на присоединение — и строительство сетей Стоимость ПСД Стоимость СМР

% авторского и технического надзора

Прочие затраты

Формирование бюджета объекта строительства

Бюджет Объекта

Вывод о рентабельности

инвестиций

до

Отдел э

(ОНОМИКИ

Рис. 2. Информация для формирования бюджета проекта

Основная задача работы – создание системы, которая позволяла бы консолидировать данные по проектам в единую многомерную модель, и обеспечивала возможности многофакторного анализа при формировании отчетов.

Основное назначение – своевременно выдавать системе управления, в частности, лицам, принимающим решения, достоверную информацию, необходимую и достаточную для принятия оптимальных или близких к ним управленческих решений.

Для решения задачи «Управление портфелем объектов строительства» – формирования бюджета объекта необходимы следующие основные объекты.

Рис. 3. Схема взаимодействия основных объектов

Алгоритм решения задачи можно приводить по следующей схеме: используемая информация –> результаты решения –> алгоритм формирования –> выходные документы.

Таблица 3

Последовательность решения задачи

Стадия
Определение земельного участка	Формирование заказа / выделение объектов	Проектирование	Строительство	Ввод
Формирование обращения
Проектные данные	Проектные данные	Проектные данные, кроме ПСД	Проектные данные, кроме ПСД, СМР	Фактические данные
Проверка наличия заключенных договоров по объекту
Проверка подписанных актов/КС, принятых объемов работ

Расчет бюджет объекта Рентабельность инвестиций

Решение о приобретение земельного участка	Решение о проектном решение / эскизный проект	Решение о заключение договора ПСД	Решение о заключение договора СМР	Финансовый результат по объекту

Существенные значения:

• 1.    срок договора аренды земельного участка

• 2.    размер арендной платы

• 3.    срок разрешения на строительство

• 4.    загруженность предприятий Холдинга

• 5.    решение собственника

Свод бюджетов объектов строительства в бюджет Общества Переменные параметры:

• 1.     дата ввод объекта

Рис. 4. Последовательность решения задачи

В качестве среды разработки приложения был выбран встроенный язык платформы 1С типовой конфигурации. На выбор повлиял анализ стоимости программных продуктов рассмотренных выше, сложность сопровождения и такие факты как:

• -    наличие в организации широко распространенной и хорошо зарекомендовавшей себя для небольших предприятий информационной системы «1С: Комплексная автоматизация», имеющей в своем составе средства ее адаптации для специфики задач конкретного предприятия;

• -   накопление определенного опыта работы  с системой в

организации;

• -    непосредственное использование данных, которые будут храниться и обрабатываться в разрабатываемой системе, в бухгалтерском учете.

Основными пользователями подсистемы «Управление портфелем объектов строительства» будут сотрудники отдела экономики. Установлены следующие роли: «Начальник отдела», «Главный специалист» и «Администратор». Для роли «Администратор» установлены «Все права».

В ходе разработки задачи «Управление портфелем объектов строительства», были предложены конкретные мероприятия. Приведено экономическое обоснование эффективности внедрения задачи «Управление портфелем объектов строительства».

Сформирован план-график работ по проектированию и реализации «Управление портфелем объектов строительства». В проекте указаны работы, необходимые к выполнению и обеспечивающие эти работы ресурсы (материальные, трудовые). Проанализирован ход выполнения проекта, выявлены и устранены критические точки, путем перераспределения времени выполнения или ресурсов задач.

В системе MS Project выполнено проектирование проекта. Введены задачи, определена их длительность и последовательность выполнения. Назначены исполнители и используемые ресурсы. Суммарные затраты на реализацию проекта равны 57 800 рублей.

Рассчитанные экономические показатели имеют положительное значение, что позволяет сделать выводы об эффективности предлагаемого проекта.