Проектирование информационной системы для автоматизации учета оборудования в ветеринарной клинике

Сегодня отрасль ветеринарии играет важную роль, так как обеспечивает население необходимыми продуктами питания животного происхождения, защитой от болезней общих для животных и человека, а также заинтересованностью граждан в сохранении здоровья домашних животных, создании благоприятной экологической обстановки, защите окружающей среды от биозагрязнений и животных от инфекции. Основными функциями ветеринарной медицины являются профилактика, лечение и предупреждение заболеваний животных.

Целью данной работы является усовершенствование учета препаратов и оборудования за счёт применения современных технологий.

Любая разработка информационных систем должна начинаться с ее проектирования.

Для проектирования информационной системы для автоматизации учета препаратов и оборудования в ветеринарной клинике был выбран Erwin Process Modeler.

Процесс учета оборудования в ветеринарной клинике «Ветлечебница» представлен в виде диаграммы IDEF0 на рисунке 1.

Рисунок 1 – Диаграмма IDEF0 процесса учета оборудования в ветеринарной клинике «Ветлечебница»

В данной диаграмме входами является оборудование, документы, которые предоставляются поставщиком, и электронный журнал учета оборудования, который заполняется сотрудниками по мере закупок, поставок, списания оборудования.

Механизмами данного процесса является: поставщик, который поставляет, обслуживает и утилизирует неремонтопригодное оборудование; сотрудники, которые выполняют закупку оборудования и, в последующем, его эксплуатируют; ПК, с помощью которого выполняется закупка и ведение электронного журнала учета.

Контроль процесса осуществляется посредством договоров, заключенными между ветеринарной клиникой и поставщиком оборудования, и законами Российской Федерации.

Выходом из этого процесса является списанное оборудование, заполненный электронный журнал учета и документы, отправленные поставщику после поставки оборудования в клинику.

Для детального рассмотрения процесса учета оборудования в ветеринарной клинике была выполнена декомпозиция представленной выше диаграммы. Диаграмма декомпозиции изображена на рисунке 2.

Процесс учета препаратов в ветеринарной клинике имеет отличную от учета оборудования структуру и требует составления отдельной диаграммы, которая представлена на рисунках 3 и 4.

Рисунок 2 – Декомпозиция диаграммы учета оборудования в ветеринарной клинике «Ветлечебница»

Рисунок 3 – Диаграмма IDEF0 процесса учета препаратов в ветеринарной клинике «Ветлечебница»

Контроль процесса осуществляется посредством договоров, заключенными между ветеринарной клиникой и поставщиком препаратов, и законами Российской Федерации.

Выходом из этого процесса являются списанные просроченные препараты, заполненный электронный журнал учета и документы, отправленные поставщику после поставки препаратов в клинику.

Рисунок 4 – Декомпозиция диаграммы учета препаратов в ветеринарной клинике «Ветлечебница»

На рисунке 5 отображена декомпозиция последовательности действий функционального блока «Принять поставку». Начинается с действия Создания данных о поставке, Ввода данных о поставщике. Далее идет перекресток разветвления «исключающее ИЛИ», который означает, что только один следующий процесс может запуститься: либо выбираем поставщика из уже имеющегося списка, либо добавляем в базу нового. После ввода данных о поставке необходимо заполнить данные о содержимом этой поставки. Здесь встречается «асинхронное И», которое означает, что все последующие действия должны быть выполнены, но не одновременно. Необходимо ввести наименование, после чего идет еще один перекресток «исключающее ИЛИ»: либо выбрать тип препарата из уже существующих, либо добавить название нового типа. Далее необходимо заполнить данные о количестве, цене и сроке годности партии. После заполнения данных о содержимом выполняется действие сохранения данных.

Рисунок 5 – Декомпозиция функционального блока «Принять поставку»

Таким образом, в данной работе была спроектирована и разработана информационная система для выполнения поставленной в работе цели – усовершенствование учета препаратов и оборудования в ветеринарной клинике за счет применения информационных технологий.

Для разработки приложения были смоделированы процессы ведения учета препаратов и оборудования с помощью Erwin Process Modeler, позволяющие пошагово разобрать эти процессы и определить необходимый функционал разрабатываемого приложения.

Задачи, возникшие в ходе выполнения работы, были решены, а поставленная цель была успешно достигнута.