Проектирование информационной системы строительного предприятия

Информационные системы управления проектами (PMIS) считаются важным строительным блоком современного управления проектами. Характер этих систем значительно изменился за последнее десятилетие, они фактически все еще развиваются от однопользовательских систем управления одним проектом до сложных, распределенных, многофункциональных систем, которые больше не охватывают только планирование проектов. Исследования информационных систем до настоящего времени лишь частично отражали эту эволюцию ИСУП.

Типичными областями исследований являются алгоритмы в отношении проблем исследования операций, связанных с управлением проектами, оценка и сравнение коммерческих решений по управлению проектами и соответствующих сред оценки, разработка прототипов для тестирования новых видов функциональности и исследование использования программного обеспечения для управления проектами. системы. Две конкретные проблемы решаются очень редко, ИСУП становятся все более сложными [7, с. 8].

Поэтому, во-первых, разработчики информационных систем сталкиваются с растущим числом бизнес-процессов, которые необходимо поддерживать с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Во-вторых, пользователи информационных систем испытывают трудности при настройке соответствующих организационных систем, а выбор соответствующих программных продуктов ИСУП становится все более сложным.

В этой статье рассматриваются некоторые важные факторы, влияющие на стоимость строительства, включенного в ИС-УП. пользователи информационных систем испытывают трудности при настройке соответствующих организационных систем и выборе соответствующих программных продуктов. ИСУП становятся все более сложными.

ИСУП определяет программу и проекты: стоимость, время, объем и качество. Он определяет команду: людей, организации и их роли. Это помогает управлять соглашениями: контрактами, разрешениями, утверждениями и обязательствами. Он управляет документами. Он создает стандартные и пользовательские отчеты. Он представляет жизненно важные признаки на приборных панелях. Он направляет совместную работу и передает передовой опыт с помощью политик, диаграмм рабочих процессов и управления документами [2, с. 53].

ИСУП построена вокруг документации и передачи информации по конкретному проекту, поэтому большая часть движка посвящена этой цели. Основная информация о проекте включает местоположение проекта, текущий календарь и цели проекта. Могут быть веб-камеры, которые записывают действия на месте для связей с общественностью или в качестве доказательства в случае конфликта. Могут быть общие веб-страницы по связям с общественностью с доступом для сообщества, пользователей или других заинтересованных сторон. ИСУП поддерживает статус проекта от первоначальной идеи нового объекта до его завершения. Такие проектные данные могут быть объединены для управления портфелем и для планирования будущих проектов.

По мере развития ИСУП в ней будет накапливаться подробная информация о проекте [5, с. 7]:

Стоимость. Каждый контракт и каждый проект будут иметь бюджет, оценки, суммы контракта, заказы на изменения, непредвиденные обстоятельства и прогнозы стоимости завершения. Может быть план капиталовложений с проектами, запланированными на будущие годы. Это могут быть источники финансирования.

График – будет генеральный график, графики проектирования, графики закупок, глобальные графики «выталкивания» строительства, графики «вытягивания» с короткими интервалами, графики закрытия, графики занятости и графики ввода в эксплуатацию. Или может быть календарь для конкретного проекта, чтобы расширенная команда проекта могла координировать свою работу. Он может отображать встречи, которые пользователь должен посетить, показывать крайние сроки для рабочих продуктов пользователя и отправлять автоматические напоминания. Может быть настраиваемый пользователем календарь для конкретных обязанностей.

Качество. Учитывая, что большинство владельцев предпочитают определять качество как «соответствие требованиям», ИСУП может включать космические программы и другие требования. ИСУП может включать процедуры контроля качества или программы обеспечения качества, данные постоценки и контрольные списки для соответствия нормативным требованиям [1, с. 252].

Команда: люди, организации и их роли. В базе данных ИСУП есть простой список проектов с контактной информацией для каждой компании, ее ключевых людей и их роли в проекте. Поскольку над проектом работает так много людей, имеет смысл иметь ресурс, где каждый может найти всех остальных. И это, безусловно, помогает узнать, как они вписываются в проект. Доступная через Интернет база данных с этой информацией улучшает общение. Это ускоряет проект. Это тоже повышает качество работы. При запуске нового проекта полезно знать, какие компании выполняли аналогичную работу и как они справились.

ИСУП. Современные организации постепенно перешли от однопроектных предприятий к симметричному управлению многочисленными глобальными проектами. Теперь менеджерам поручено интегрировать множество очень сложных проектов, управляемых одновременно и с беспрецедентным уровнем точности и детализации. Необходимы не только проекты, но и набор таких проектов в любой момент времени, учитывая, что современные «организации постоянно участвуют во многих проектах в качестве конкурентной тактики, чтобы гарантировать, что они остаются актуальными в своих соответствующих областях». В современных организациях управление проектами превратилось в многогранный процесс реализации различных инициатив, все планирование и контроль которых требуют одновременного мозгового центра [4, с. 43].

Теперь проекты вынуждают менеджеров беспрепятственно связывать и объединять планирование, организацию, состав- ление графиков, межпартийное сотрудничество, мониторинг, подотчетность и контроль на уровне, который невозможно было представить еще несколько лет назад. Следовательно, управление проектами должно было адаптироваться к потребностям современных менеджеров с точки зрения того, как проекты инициируются, реализуются и администрируются.

От исключительного человеческого потенциала управление проектами теперь требует передовых программных решений, надежность и потенциал которых в управлении проектами столь же бесконечны и глобализированы, как и современный бизнес. сложность организаций по всему миру вселила в ученых в области управления уверенность в необходимости поиска чрезвычайно надежных и более надежных инструментов поддержки, которые могут помочь менеджерам проектов в решении задач сложных проектов [6, с. 28].

Достижения ИТ-индустрии предложили, пожалуй, самое надежное решение для современных менеджеров проектов. Разработка программного обеспечения и ИТ были приняты в «управление текущими проектами» в то время, когда реорганизация бизнес-процессов, продвижение исследований и инноваций, а также внедрение беспрецедентных уровней развития являются жизненно важными для бизнеса. Эта реальность является тем фоном, на котором информационные системы управления проектами (PMIS) стали популярным инструментом управления проектами и важным инструментом обеспечения эффективности, результативности и производительности современных проектов. PMIS определяется разными словами, хотя и с консенсусом, многими школами в литературе.

В строительных проектах деятельность обычно делится на функциональные области, которые выполняются различными дисциплинами (например, архитекторами, инженерами и подрядчиками) и поэтому действуют независимо. Неизменно каждая дисциплина принимает решения без учета ее влияния на другие. Более того, эти функциональные дисциплины часто вырабатывают свои собственные цели, задачи и системы ценностей. В результате каждая дисциплина посвятила себя оптимизации своей собственной функции, мало заботясь или понимая ее влияние на выполнение проекта, в котором они участвуют [8, с. 185].

Фактически интерфейсы, существующие между функциональными дисциплинами, стали потенциальным барьером для эффективной и действенной коммуникации и координации в проектах. При обнаружении нарушения связи источник проблемы обычно можно проследить по всей цепочке поставок, и часто становится очевидным, что в процессе имели место «сбои в информационном потоке». Это связано с обменом информацией и ченнелингом. Информация, которая является неточной или задержанной, редко фильтруется и делегируется указанным параметрам.

Следовательно, сбои в качестве могут возникать в результате неэффективного принятия решений. Это часто усугубляется отсутствием комплексной и систематической информационной системы (ИС) для поддержки деятельности по управлению качеством (УК) в строительных проектах. Более того, отсутствие такой системы заставило многие организации разработать локальные обособленные способы сохранения контроля над своими сферами ответственности [3, с. 274].

Таким образом, сбор информации, отчетность, и управление в проекте становятся нескоординированными, и необходимо проводить многократную перерисовку и перекодировку информации. В конечном счете, это приводит к потерям времени, ненужным затратам, увеличению количества ошибок и недоразумений и, таким образом, к повторной работе, которая, как было установлено, является основным фактором перерасхода времени и средств в строительных проектах.

Кроме того, неэффективное использование информационных технологий (ИТ) для управления информацией и ее передачи усугубляет количество переделок, которые происходят в проекте. Поэтому существует потребность в ИС, которую можно использовать для управления качеством, чтобы можно было контролировать работу организаций и определять затраты на качество. Это позволит организациям чества (в частности, на доработку) и, следовательно, реализовать стратегии для его определить свои затраты на снижение ка- предотвращения.