Проектирование подсистемы учета материально-производственных запасов на предприятии

В настоящее время проблемы внедрения средств автоматизации породили задачу проведения углубленных исследований проблем автоматизации теоретического и практического характера.

Оснащение рабочих мест сотрудников АРМ даёт возможность повысить производительность труда работников, сократить их количество, при этом снизить временные затраты на обработку информации экономического характера и ее достоверность, что, в свою очередь, повышает эффективность планирования и управления.

Подавляющее большинство подобных программных продуктов универсальны и, зачатую, имеют избыточный функционал, что, в свою очередь, и обуславливает возможность широкого их применения. Однако этот фактор резко увеличивает стоимость информационной системы.

Целью работы является проектирование подсистемы учета материально-производственных запасов на предприятии.

Автоматизация рабочего места предполагает в первую очередь то, что сотрудник будет выполнять лишь часть операций вручную, и, так же, операции, которые требуют творческий подход при выработке управленческих решений, а основную часть операций, связанных с накоплением, хранением и обработкой информации будут выполнены на ЭВМ.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) является совокупностью информационно-программно-технических ресурсов, расположенных на рабочем месте персонала сотрудника предприятия, с целью автоматизации его работы [2].

АРМ предприятия должна имеет следующий функционал:

• -    автоматизация процессов предприятий торговли и материальнопроизводственных предприятий, занимающихся сферой обслуживания, финансовых организаций и бюджетных, а также предприятий, и т.д.;

• -    поддержка процессов оперативного управления на предприятии;

• -    автоматизация процедур управления орг. и хоз. деятельности;

• -    организация и сопровождение бухгалтерского учета с несколькими вариантами счетов и произвольными мерами учета, регламентированное

составление отчетных документов;

• -    широкие возможности при построении аналитической отчетности и управленческого учета, а, так же учет с различными валютами;

• -    построение планирования, анализ финансового положения и организация бюджета;

• -    управление персоналом и расчет заработных плат.

К основным процессам на предприятии можно отнести следующие: сбор, регистрация и обработка данных, заполнение большого количества документации обладают высокой трудоёмкостью.

В ходе анализа учета передвижения товаро-материальных запасов на предприятии были выделены четыре вида деятельности:

• -    учет купленных товаров;

• -    учет произведенных товаров;

• -    учет проданных товаров;

• -    бухгалтерский учет.

Для наглядного представления информационной модели АРМ была реализована диаграмма потоков данных (DFD), которая представлена на рисунке 1 [1].

Диаграммы потоков данных показывают, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, и выявляют отношения между этими процессами. DFD представляет моделируемую систему как сеть связанных работ [2]..

Для проектирования использовалось CASE-средство AllFusion ERwin Data Modeler, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования деятельности предприятия.

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма АРМ «Бухгалтера-кладовщика»

Это является основанием для рассмотрения информационной модели автоматизированного рабочего места именно с точки зрения выделенных видов деятельности бухгалтера-кладовщика.

На представленном рисунке показана модель информационного взаимодействия АРМ с внешними источниками информации, основными из которых являются контрагенты, бухгалтерия и руководство предприятия [3].

Рисунок 2 - Информационная модель АРМ «Бухгалтера-кладовщика»

Для решения комплекса задач данного АРМа при закупках и других поступлениях на склад необходима следующая информация от контрагента, которая чаще всего представлена в виде документа «накладная». Данный документ должен содержать следующую информацию:

• -    поставщик;

• -    получатель;

• -    договор;

• -    наименование сырья;

• -    количество;

• -    цена единицы;

• -    сумма.

Всю перечисленную выше информацию о поступившем сырье бухгалтер-кладовщик заполняет в новом документе «поступление материалов». После чего одну копию данного документа он передает контрагенту вместе с его законным представителем, а вторую копию данного документа прикладывает к отчету по прошествии рабочего дня.

При продаже или другом отпуске товаров формируется «расходная накладная» на продажу на основе документа «реализация товаров», в котором указываются следующие реквизиты:

• -    поставщик;

• -    получатель;

• -    договор;

• -    наименование сырья;

• -    количество;

• -    цена единицы;

• -    сумма.

На основе полученного анализа были выделены следующие объекты базы данных (справочники):

• -    контрагент;

• -    номенклатура;

• -    банки;

• -    банковские счета;

• -    склады;

• -    сотрудники;

  - типы цен.

Основными   первичными   документами,   формирующиеся с использованием справочников будут являться:

• -    договоры контрагентов;

• -    установка цен номенклатуры;

• -    поступление материалов;

• -    реализация продукции;

• -    списание материалов;

• -    отчет производства за смену;

Таким образом, в ходе работы была спроектирована модель документооборота, проанализировать первичные документы учёта, с которыми работает бухгалтер-кладовщик, а также представлена модель информационной базы, которая позволит осуществлять хранение и обработку учётной документации на предприятии.