Проектно-ориентированный подход в управлении предприятием: проблемы и перспективы реализации

На сегодняшний день предприятия развиваются в условиях высокой конкуренции, динамичной и сложной внешней среде функционирования. Лишь при постоянном развитии и адаптации к изменениям организация может успешно конкурировать на рынке.

Эффективным инструментом, позволяющим своевременно реагировать на меняющиеся условия функционирования, является проектноориентированный подход в управлении, применение которого в деятельности предприятия позволяет увеличить его динамичность, оптимизировать структуру расходов, повысить уровень доходов и обеспечить готовность компании к организационным изменениям. Однако внедрение и реализация данного управленческого подхода сопряжены с рядом трудностей, о чем свидетельствует как отечественная, так и зарубежная практика его применения.

В связи с этим целью работы является исследование проблем и перспектив использования проектного подхода в управлении предприятием.

В данной работе понятия «проектный» и «проектно-ориентированный» в отношении подхода в управлении употребляются как синонимы. Под проектом понимается система мероприятий, направленная на достижение некоторой конечной уникальной цели с заданными количественными и качественными параметрами в условиях временных и ресурсных ограничений [1,2,5]. При этом проектно-ориентированный подход в управлении бизнес-структурой предполагает рассмотрение основной модели ее функционирования как системы взаимосвязанных проектов.

Проектный подход в ходе осуществления предпринимательской деятельности предполагает нахождение оптимального сочетания между сроками выполнения и затратами в целях достижения результатов проектов заданного уровня качества, что реализуется благодаря определенной организации данного процесса. В целом же проектная деятельность на предприятии подчинена четкой логике, предполагает делегирование полномочий и практически всегда сопряжена с необходимостью управления конфликтами.

На Западе управление проектами зародилось и стало развиваться во второй половине XX-го века и первоначально рассматривалось в качестве бизнес-технологии, позволяющей достичь поставленной цели быстро и с максимальной эффективностью. В настоящее время данный вид деятельности сформировался в качестве самостоятельного постоянно развивающегося научного направления, область применения которого стремительно расширяется.

Проектный менеджмент в России начал активно развиваться с начала 90-х прошлого века, чему во много способствовало вступление в 1991 году российской ассоциации управления проектами (СОВНЕТ) в международную ассоциацию «ИНТЕРНЕТ» [3]. В настоящее время методология и инструментарий управления проектами активно применяются в таких отраслях народного хозяйства нашей страны, как электроэнергетика, газовая, угольная, нефтяная промышленность, строительство, машиностроение, металлургия и прочее.

Такое широкое распространение проектный менеджмент получил благодаря тому, что позволил многим отечественным компаниям более полно использовать свой внутренний потенциал, значительно повысить производительность труда работников разных уровней, снизить риски и неопределенность при выполнении новых видов работ, увеличив конкурентоспособность предприятия в целом, в том числе и на мировой арене.

На сегодняшний день развитие методологии проектной деятельности происходит на фоне структурных изменений в мировой экономике, а также бурного и стремительного научно-технического прогресса, что отражается на содержании самих проектов, а именно в изменениях их структуры, типов, масштабах и длительности осуществления. Меняется также состав участников проектов, которые с учетом уровня развития информационнокоммуникационных технологий могут эффективно решать стоящие перед ними задачи, находясь на значительном расстоянии друг от друга, отсюда изменения в отношениях ответственности и выполняемых функциях, системах мотивации деятельности и пр.

Особую роль в решении вопросов применения проектного подхода при управлении предприятием играет комплексная оценка уровня компетенции и профессиональных возможностей менеджмента проекта, определяемая многими экспертами в качестве ключевого фактора успеха и обоснования проекта. При проведении данной оценки необходимо учитывать:

• •    работоспособность управленческой команды;

• •    уровень квалификации и наличие практического опыта управления проектами на подобных объектах в аналогичном социально-культурном окружении;

• •    наличие механизмов мотивации и способов оценка их эффективности;

• •    наличие системы ценностей и приоритетов, единой для руководителя и участников команды проекта и соответствующей корпоративной культуре организации, а также целям проекта.

Обзор доступных для анализа литературных источников, имеющих теоретико-методологическую и научно-практическую направленность [4,5,6], позволил выделить следующие проблемы применения проектного подхода в деятельности отечественных предприятий.

К наиболее существенным из них, по нашему мнению, относится отсутствие достаточных теоретических знаний и практических навыков планирования и управления проектами у большинства руководителей среднего и высшего звена на предприятии, что заставляет прибегать к аутсорсингу и, как следствие, увеличению первоначальных затрат на реализацию данного вида управленческой деятельности.

Использование проектно-ориентированного подхода в управлении требует знания специфической терминологии, а также широкого спектра методических приемов и инструментальных средств технического и экономического анализа. При этом в большинстве литературных источников описание методологии управления проектами имеет две крайности: либо оно приведено в очень общих чертах, что не позволяет успешно применить его на практике, либо его изложение представлено на достаточно сложном узкоспециализированной научном языке, понимание которого доступно очень ограниченному кругу лиц.

Также к числу значимых можно отнести проблему неприятия, а в некоторых случаях и отторжения сотрудниками компании изменений, связанных с внедрением данного подхода в управлении предприятием.

Таким образом, первостепенными являются трудности, связанные с человеческими ресурсами, во всех аспектах их проявления.

Решение указанных проблем заключается, по нашему мнению, в необходимости повышения компетенции высшего и среднего звена руководства в вопросах управления проектами всеми доступными с точки зрения затрат способами, в формировании эффективных систем делегирования полномочий, стимулирования и мотивации персонала.

Несмотря на всю сложность внедрения проектно-ориентированного подхода в управлении предприятием важно понимать, что его реализация на практике позволяет решить целый комплекс особенно значимых на современно этапе проблем, а именно:

• •    неполную загрузку производственных мощностей;

• •    нецелесообразное     использование     ресурсов,     персонала,

оборудования, товарно-материальных запасов;

• •    низкую эффективность и непрофессиональную управляемость в компании.

Проектный деятельность в организации дает возможность вместо формального выполнения регламентированных процессов сосредоточиться на координации и распределении при реализации действий, направленных на достижения конкретных целей, повысить степень индивидуализации при выполнении заказов клиентов компании, сформировать четкие и ясные критерии, а также количественно измеримые показатели оценки качества производимой продукции либо оказываемых услуг.

Проектный подход к ведению бизнеса позволяет разработать механизмы своевременного реагирования на изменения во внешней и внутренней среде компании, что достигается посредствам:

• •    усиления мониторинга обстановки по всем важным для предприятия направлениям,

• •    формирования механизмов раннего выявления возможностей (угроз), а также способов их использования (нейтрализации);

• •    системному анализу собранной информации;

• •    сценарному планированию, достаточно часто используемому в ходе

планирования и управления проектами;

• •    гармонизации проекта с внешней средой.

В настоящее время управление проектами применяется во многих развитых странах. Оно является неотъемлемым инструментом планирования, координации, контроля осуществления проектами и эффективным методом решения крупных научных, производственных и социальных проблем.