Проектный подход в управлении реализаций стратегии

Автор: Акелькин А.С.

Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka

Статья в выпуске: 12-1 (28), 2018 года.

Бесплатный доступ

Статья посвящена рассмотрению возможности применения проектного подхода при разработке реализации стратегии предприятия. Рассмотрены этапы стратегических мероприятий, выделены преимущества применения проектного подхода

Проектный подход, реализация стратегии, конкурентные стратегии, планирование

Короткий адрес: https://sciup.org/140280687

IDR: 140280687

Текст научной статьи Проектный подход в управлении реализаций стратегии

graduate student

2 year, graduate institute

Belgorod State Technological

University. V.G. Shukhov

Russia, Belgorod

Scientific adviser: Akimova G.Z.

Cand. economy Sciences, Assoc.,

PROJECT APPROACH IN REALIZATION MANAGEMENT

STRATEGIES

Annotation:

The article is devoted to the consideration of the possibility of applying the design approach in developing the implementation of an enterprise strategy. The stages of strategic activities are considered, the advantages of applying the project approach are highlighted.

Значимость стратегического поведения, позволяющего фирме выживать в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе, резко возросла в последние десятилетия. Все компании в условиях жесткой конкуренции, быстро меняющейся ситуации вынуждены не только концентрировать внимание на состоянии внутренних дел в компании, но и вырабатывать стратегию долгосрочного выживания, которая позволяла бы им поспевать за изменениями, происходящими в их окружении.

В настоящее время существует достаточно обширная теоретическая база в вопросах сущности и значения стратегического управления, однако, как показывает практика, далеко не каждая организация понимает сам механизм реализации стратегии. Еще в начале 90-х годов Генри Минцберг говорил, что, несмотря на сотни томов, которые были написаны 10-ю школами на протяжении 30 лет, никто так и не дал четкого описания самому процессу формирования стратегий [4, с. 128]. То есть, - ответы на вопросы - а как именно происходит процесс формирования стратегии - нет или же эти ответы слишком поверхностны. Действительно, степень осознания стратегии как неотъемлемой части процесса управления, инструмента долгосрочного устойчивого развития сводится, в лучшем случае, к ее документированию, формальному отображению. Поэтому, закономерно, что реализация стратегии может затянуться на несколько лет, не говоря уже об эффективности используемых инструментов и затрат.

Таким образом, на наш взгляд, существует проблема детерминации методологических основ процесса управления реализации стратегии. Грани- цы стратегии размыты, вследствие чего оценка и корректировка действий сильно затрудняется – снижается эффективность стратегических мероприятий.

В общем контексте барьеров и целей, которые стоят в стратегическом управлении, проектный подход играет одну из главных ролей в обеспечении высокой эффективность разработки и внедрения в достаточно сложных условиях внутренней и внешней среды.

Если проектный подход хорошо подходит под специфику любой разработки чего-то уникального, то почему он игнорируется для разработки стратегии - по определению уникальной как таковой? Собственно, почему создание системы мотивации на предприятии, или, скажем, запуск системы CRM (Customer relationship management) рассматриваются как проекты, а создание долгосрочной стратегии, которая по своей сути должна определять все остальные вещи - часто сводится к нескольким стратегическим сессиям по определению миссии и видения? Вопросы, с одной стороны, риторические, однако существует множество научных методик, позволяющих вывести стратегическое управление на новый качественный уровень. И проектный подход как методология и система инструментов, на наш взгляд, достаточно перспективен в данном контексте.

Согласно новому стандарту ISO21500 [8], проект — уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определенным заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.

Классическими признаками проекта согласно И. И. Мазуру, В. Д. Шапиро являются:

  • -    направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

  • -    координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

  • -    ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом [3, с. 45].

Руководствуясь представленным определением, под проектным подходом в стратегическом управлении следует понимать комплекс мероприятий, направленный на достижение уникального результата, в определенный срок и в рамках установленной стратегии [5].

Именно эти особенности во взаимосвязи со специальными инструментами могут значительно помочь менеджерам в увеличении эффективности мероприятий в ходе стратегического управления и на этапе реализации стратегии, в частности.

Таким образом, более подробно проанализируем имплементацию основных заданий проектного подхода в разрезе стратегического управления.

Проектный подход рассматривает разработку стратегии как продуманное позиционирование компании посредством рационального, аналитического, структурированного и директивного процесса. В общем виде формирование стратегии как проекта можно представить в виде последовательности этапов: инициация – планирование – выполнение – (контроль) – завершение. Именно такой анализ позволяет сформировать определенные границы стратегии, что поможет менеджерам четче определить содержание стратегических мероприятий на различных этапах ее реализации, отследить отклонения и своевременно внести корректировки.

Основные задачи, а также дополнительные условия реализации стратегических мероприятий на различных этапах с точки зрения проектного подхода представлены на рис 1.

Инициация стратегии предусматривает критический взгляд на сложившуюся ситуацию, выявление основных результирующих факторов, а также формирование команды, которая четко понимает, куда надо двигаться и какими методами достичь конечной цели. Таким образом, решается проблема увязки стратегических целей и тактических действий, а также расставляются приоритеты в работе, что исключает «распыление» усилий. Определяются границы проекта (время, риски, ограничения), что выводит стратегию на новый уровень – переход от абстрактного к более конкретному.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации стратегии. Она необходима для координации деятельности участников проекта. Определяются все необходимые параметры реализации стратегии: продолжительность по каждому из контролируемых элементов, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения подрядных организаций. Процессы и процедуры планирования должны обеспечивать реализуемость стратегии в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством [3, с. 211]. И, что особенно важно, вся эта информация формализуется в виде документов, программ, таблиц, графиков и т.д., что дает возможность менеджерам оперативно отслеживать изменения в системе, строить прогнозы для снижения риска и уменьшения потерь.

Процесс реализации стратегии подразумевает использование сложной системы методов в различных сферах деятельности организации. На дан- ном этапе проектный подход позволит скоординировать действия всех участников, провести своевременные корректировки, эффективно использовать все резервы ресурсов, поскольку ранее сформированный план предполагает четкое разграничение функциональных обязанностей, а также за- трат на определенных стадиях реализации стратегии.

Главные задания

Доп олнительные условия выполнения заданий

1

s к я

  • -    Формулирование целей и задач проекта.

  • -    Определение основных оцэаничений и рисков.

  • -    Определение состава команды проекта, необходимого уровня квалификации.

  • -    Формирование коллективных заключений относительно основных рьшочныхвозможностей и угроз, вызовов и задач, стоящих перед организацией на долго срочный период,

  • -    Сформировано четкое видение относительно вектора долгосрочного развития предприятия.

  • -    Наличие свободного доступа к необходимой аналитической информации, уверенность в ее полноте и досто-веоности.

и Я Я я Я о а Я я и г;

с

  • -    Детальное планирование работ, ресурсов и составление бюджета проекта.

  • -    Окончательное формирование команды, распределение ролей и функций внутри команды.

  • -    Выбор и согласование необходимых инструментов и методик реализации стратегии в соответствии с технологической зрелостью организации.

  • -    Четко определены сроки окончания проекта: поэтапно и в целом.

  • -    Сформированы требования к ожидаемым результатам.

  • -    Определен объем работ и необходимые ресурсы по категориям.

и S

В

Q

i

  • -    Обеспечение надлежащего контроля выполнения работ. внесение необходимых изменений и коррекций.

  • -    Стимулирование работников на эффективную реализацию стратегии: при необходимости изменение должностных инструкций и рабочих процедур.

  • -    В в н едрени е п еред о вых методик и п олитики н е-

  • -    Задействованы запланированные буфера и резервы проекта.

  • -    Высокий уровень корпоративной культур ы.

  • -    Миссия и стратегические цели доведены до работников всех уровней.

<и S И У

и га СО

  • -    Формализация, презентация и утверждение полученных результатов

  • -    Формирование коллективной экспертной оценки по итогам реализации стратегии.

  • -    Анализ основных ошибок, формирование предложений по их устранению в будущих проектах.

  • -    Уверенность в репрезентативности полученных итого -в ых п ока зателей.

  • -    Источники отклонений хорошо известны.налажен механизм их устранения.

Рис. 1 «Этапы стратегических мероприятий»

Реализация проекта предполагает получение конкретного результата, который также должен носить формальный характер: все полученные по- казатели отражаются в соответствующих документах, экспертных заклю- чениях. Это позволит адекватно оценить эффективность проведенных мероприятий, степень достижения поставленных целей, создаст информационную базу для дальнейшего развития.

Вместе с тем, не забываем об ограничении - проектный подход, как и любая методика, имеет свои собственные ограничения. Главными являются необходимость в соответствующем уровне организационной культуры и зрелости организации, документы и дополнительная формализация, которые непременно сопровождают проект. Отдельно можно говорить о стоимости консалтинга и стоимость организации проектного офиса в крупных организациях. Кроме того, вряд ли привлечение такого количества ресурсов выгодно малому или даже среднему бизнесу, которые только определяют свой стратегический долгосрочный путь в бизнесе [7]. С другой стороны, нужно помнить и учитывать утверждение А. Томпсона и Дж. Стрикленда о том, что «...стратегический менеджмент — это непрерывный и бесконечный процесс, а не некое одноразовое мероприятие, выполнив которое, можно спокойно заниматься другими делами» [6, с. 49]. Однако, с точки зрения проектного подхода, здесь следует говорить о такой особенности, как дискретность, в виду одного из свойств проекта - временного ограничения. Поэтому в данном аспекте стратегическое управление можно рассматривать как некий портфель проектов, что позволит реализовать все преимущества этого подхода.

Резюмируя все вышеизложенное, представляется возможным отметить значительный качественный скачок концептуальных основ стратегического управления. Еще в 80-90-хх гг. проекты использовались, в основном в операционной деятельности для планирования задач и их реализации в рамках установленного графика и бюджета и в компаниях научнотехнических отраслей. В современных организациях управление, основанное на проектах, очень логично входит в систему стратегического управ- ления компанией, успешно сочетаясь, например, с такими процессными инструментами, как система сбалансированных показателей [1]. Преимущества данного подхода очевидны. На сегодняшний день издано множество трудов, которые раскрывают вопросы методологических основ стратегического управления в условиях неопределенности и временного преимущества. В данном контексте проектный подход может стать одним из основополагающих в формировании комплексной системы стратегического управления. Эта аргументация, возможно, не является исчерпывающей, однако, надеюсь, что и эти приведенные характеристики дают представление о потенциальных возможностях проектного подхода в решении традиционных проблем стратегического менеджмента.

Список литературы Проектный подход в управлении реализаций стратегии

  • Баранская А. Н. Две стороны одной медали: процессный и проектный подходы в стратегическом управлении организациями инновационной экономики / Баранская А. Н.// Креативная экономика. - 2010. - № 12. - С.130-135.
  • Креативные технологии управления проектами и программами: монография / под ред. проф. Бушуева С. Д.; Украинская ассоциация управления проектами. - К.: Саммит-Книга, 2010. - 763 с.
  • Мазур И.И. Управление проектами: Учебное пособие / Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2004. - с. 664.
  • Минцберг Г. Взлет и падение стратегического планирования / Г. Минцберг. - К.: Изд-во. О. Капусты, 2008. - 412 с.
  • Проектный подход в управлении компанией: материалы VIII Всероссийской научно-техническая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых, посвященная 155-летию со дня рождения К. Э. Циолковского [«Молодёжь и наука»], (19 - 27 апреля 2012, г. Красноярск) / Сибирский федеральный университет [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://conf.sfu-kras.ru/conf/mn2012
  • Томпсон-мл. А. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа, 12-е издание: Пер. с англ. / Томпсон-мл. А., Стрикленд III Дж. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2006. - 928 с.
  • Белов С. А. Классификация и критерии выбора инновационной стратегии высокотехнологичной промышленности // Экономические науки. 2016. № 134. С. 88-91
  • ISO 21500 Guidance on project management. - International Organization for Standardization, 2011. - p. 45.
Еще
Статья научная