Профессиональная ответственность HRM-систем

Ключевые    слова:     HRM-система,     закон    №152-ФЗ, конфиденциальность персональных данных, ответственность за нарушение требований закон №152-ФЗ, защита прав человека на неприкосновенность частной жизни.

Английская аббревиатура «HRM» обозначает «Human Resource Management», что дословно переводится как «управление человеческим ресурсом». С 1960-х годов, рост Японии, потребовал разработки эффективных систем HR. Глобально, профиль HRM стал широко признанным в 1980-х годов. Университеты и бизнес-школы начали преподавать различные аспекты управления персоналом в 1990 году. Школа Корнельского университета промышленных и трудовых отношений была первой в мире.

Под HRM-системой понимается автоматизированная комплексная система управления персоналом. Продукты этого класса позволяют работать не только с количественными, но и с качественными показателями персонала, такими как кадровый учет, штатное расписание, документооборот, учет рабочего времени и отпусков, пенсионный и военный учет, зарплата, налоговые выплаты, надбавки, вычеты, и это только малая часть того, что можно еще перечислить.

HRM-системы обеспечивают автоматизацию следующих функций: мотивация персонала, ведение «профилей компетенций сотрудников», оценка персонала, повышение квалификации сотрудников, дистанционное обучение, анализ эффективности персонала, анализ соответствия сотрудника занимаемой должности, планирование потребности в персонале, формирование кадрового резерва, «самообслуживание персонала», а также поддержку HR-портала в интернете, с публикацией и оперативным обновлением данных по вакансиям, регистрацией резюме, автоматизированным анализом этих резюме, отбором потенциальных кандидатов на должность и тому подобное.

HRM-системы делят на «расчетные», «учетные» и системы управления трудовыми ресурсами по их уровням автоматизации управления персоналом. Полнофункциональные HRM-системы включают в себя все перечисленные функции, а также функции генерации отчетности, другими словами, это информация которая представлена в удобочитаемом структурированном виде и её можно распечатать или сохранить в различных электронных форматах.

Работающая HRM-система позволяет основательно сократить число ручных операций по работе с документами, повысить точность при расчете заработной платы, налогов и аналогичных отчислений, осуществить полноценное управление трудовыми ресурсами и не потерять их. Работа отдела кадров любой организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием персональных данных сотрудников организаций. Эти сведения являются конфиденциальными, поскольку составляют информацию о фактах, событиях и обстоятельствах личной или семейной жизни гражданина и подлежат защите в соответствии с законом (Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"). В связи с этим отдел кадров должен обеспечить безопасность таких сведений, их защиту от угроз со стороны потенциальных злоумышленников, которые могут использовать данные в противозаконных целях.

Согласно ст. 85 Трудового кодекса РФ персональными данными работника признается информация, необходимая работодателю для трудовых отношений с конкретным работником. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен сообщить ему о целях получения персональных данных, а также предупредить о последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на получение таких сведений.

Конституцией РФ установлено, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ст. 23, 24 Конституции РФ).

Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года №152-ФЗ о персональных данных регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, а так же иными государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка соответствует характеру операций, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации. Целью закон №152-ФЗ является обеспечение защиты и безопасности хранения прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Операторами и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность указанных данных, за исключением некоторых случаев, а именно в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.

В статье 24 обозначается ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона. Лица, виновные в нарушении требований указанного закона, несут предусмотренную законодательством ответственность. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных в последствии нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований о защите персональных данных, установленных в соответствии с законом, подлежит возмещению морального вреда. Осуществляется это нарушение независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.

В статье 137 уголовного кодекса устанавливается, что незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, соответствующий его личной или семейной тайне или распространение этих сведений в публичном выступлении либо средствах массовой информации, без его согласия, наказывается штрафом в размере до 200 000 рублей, так же в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года или же арестом на срок до четырех месяцев. При этом те же деяния, совершенные человеком с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей или в размере заработной платы, иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо арестом на срок от четырех до уже шести месяцев.

В заключении можно обозначить что, сотрудники кадровой службы несут социальную и профессиональную ответственность за исполнение своих обязанностей. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к ответственности регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, а так же законодательством Российской Федерации.