Профессиональные роли менеджера по персоналу: современный взгляд

Автор: Панова Александра Георгиевна, Лустина Татьяна Николаевна, Богачева Татьяна Вячеславовна

Журнал: Сервис в России и за рубежом @service-rusjournal

Рубрика: Социально-экономические аспекты развития менеджмента в современных условиях

Статья в выпуске: 1 (62), 2016 года.

Бесплатный доступ

Потребность в специалистах в области человеческих отношений возникает, когда у руководства предприятий и их персонала появилась необходимость в посреднике для регулирования социально-трудовых вопросов. Должности, похожие по своим функциям на обязанности современных HR-специалистов, появились в начале ХХ века. В то время основная задача менеджеров по персоналу заключалась в быстром накоплении опыта и знаний, освоении управленческих инструментов. Позднее у многих компании появилась потребность к формированию комплексных систем управления персоналом: систем мотивации, адаптации, оценки, эффективности деятельности персонала и др. Профессиональная роль менеджера по персоналу в современных условиях значительно возрастает и включает в себя все, что связано с деятельностью персонала на предприятиях. Это ставит HR-специалистов перед необходимостью приспосабливаться к резким изменениям во внешней среде организации, адаптировать управленческие навыки и умения к целям и задачам быстро развивающегося бизнеса. В настоящее время на тех предприятиях, где были выстроены управленческие процессы, на первый план вышли «мягкие факторы», так называемая виртуальная бизнес-реальность, при которой основное внимание уделяется климату в коллективе, лояльности персонала, ценностным и мотивационным установкам работников. Использование этих факторов требует от менеджера по персоналу приобретения и расширения профессиональных компетенций. Современному HR-специалисту необходимо уметь принимать решения и брать на себя ответственность, убеждать и вести за собой коллектив. Менеджер по персоналу перешёл в ранг равноправного управленца, который может влиять на бизнес-стратегию предприятия. Его профессиональная роль в туристской компании повысилась, что вызывает необходимость HR-менеджеру работать над своим имиджем, повышать свою профессиональную квалификацию и совершенствовать личностные качества.

Еще

Персонал, управление персоналом, профессиональные роли менеджера и директора по персоналу

Короткий адрес: https://sciup.org/14058002

IDR: 14058002   |   DOI: 10.12737/19178

Текст научной статьи Профессиональные роли менеджера по персоналу: современный взгляд

HR-менеджеры отвечают за эффективность использования человеческих ресурсов, производительность труда, психологический климат, эффективное использование трудового потенциала и т.д. У них есть определенные обязанности, например, обучение, отбор, вознаграждение персонала. Они являются ответственными за управленческие функции. А некоторые HR-менеджеры входят в состав топ-менеджмента, что обязывает обладать определенными знаниями и навыками, например, стратегическим и системным мышлением, лидерством, командным подходом. Но одни и те же действия можно произвести по-разному, в зависимости от выбранной роли [1, с. 45].

Выбранная HR-роль зависит от того, что ближе конкретному менеджеру, во что он верит, кто является для него авторитетом в работе. Организация – своего рода паутина взаимоотношений, где пересекаются различные мотивы и интересы, где каждый опирается на ориентиры, вышедшие из собственных ценностей, навыков. HR-менеджер находится под влиянием различных стейкхолдеров, т.е. людей, от которых зависит успех в данной компании. И ему нужно правильно понять и сыграть свою роль в этой компании. Э. Шайн выделил следующие роли [10, с. 72].

  • 1.    «Защитник сотрудников» – такой HR-менеджер максимально лоялен к персоналу, особенно в случае, когда персонал выступает в роли стратегического ресурса, например, в профессиональных структурах. Он искренне верит, что жизнь сотрудников можно сделать лучше. Доверие персонала очень ценно для него, и он идентифицирует себя с этим персоналом. Он разбирается в особенностях работы сотрудников и может оказывать влияние.

  • 2.    «Эксперт в администрировании» – это политик процедур, программ стимулирования, контактов. В этом случае HR-менеджер максимально лоялен к организации, особенно в период её стремительного роста. Он выступает на стороне стандартизации и понимает, что помогает решать возникающие проблемы, но одновременно может способствовать возникновению культурных проблем. Поскольку такой HR-менеджер ориентирован на эффективность, он хорошо ознакомлен с административными навыками, системами и процедурами. Сегодня для российских компаний такой настрой в работе сотрудников данной области оправдан.

  • 3.    «Стратегический партнер» – это такой HR-менеджер, который максимально лоялен к топ-менеджменту компании. Он ассоциирует себя с этой командой и находится в числе её лидеров. Так же, как финансовому директору и директору по продажам, ему очень важны экономические ценности. Но вместе с этим он владеет стратегическим видением бизнеса и системным мышлением. Такое поведение российского HR-менеджера выгодно для организации, а минусом является то, что он может манипулировать в своих интересах собственниками бизнеса [6, с. 57].

  • 4.    «Профессионал и лидер организационного развития» – это HR-менеджер, поведение которого лояльно к реализуемой им профессии. Он входит в коллектив HR-сообщества и идентифицируется с профессией, пропагандирует её и выступает на стороне интересов HR-функции как в своей компании, так и в других. Такой HR-менеджер является инициатором инновационных изменений, видя в них не только организационный, но и социальный контекст [9, с. 43].

Отечественные HR-менеджеры пока только изучают и примеряют к себе данную роль. Многие российские HR-менеджеры хорошо освоили и проводят анализ работ и компетенций, однако одной из важнейших задач HR-менеджера является умение распознавать и исполнять свою роль в компании.

На фоне глобализации бизнеса для HR-менеджера изменяется и само понятие «карьера». Оно становится более мобильным, менее лояльно к организации и наиболее приближенным к личности. Карьерные привязки и потребности компании становятся более разнообразными. Карьерной привязкой является совокупность мотивов, ценностей, навыков, которые свойственны конкретному менеджеру и HR-менеджеру.

Карьерные привязки влияют на направление карьерных стремлений менеджера. Не всегда есть возможность выявить ценности, т.к. они часто не декларируются. Мотивация просматривается в том, что приносит удовольствие человеку и движет им для приобретения конкретных навыков. Следовательно, наши ценности отражаются в умениях и навыках.

Концептуально к вопросу компетентности менеджера по персоналу можно подойти, используя трехэлементный каркас, который включает в себя знание бизнеса, предоставление внутренних услуг и управление процессами изменения компании (рис. 1).

Как видно из рисунка, компетентность в каждой области содействует в различных способах повышению производительности менеджеров по персоналу. Знание бизнеса дает 18% производительности менеджера по персоналу, знание практик управления кадрами – 23%; управление изменениями – 41%.

Рисунок 1 – Компетентность менеджеров по персоналу (по данным опроса 12 689 компаний) [3, с. 41]

Таким образом, можно утверждать, что знание бизнеса позволяет кадровику профессионально присоединиться к команде управления, практики управления помогают профессионалу содействовать эффективному функционированию компании, руководство изменениями помогает менеджерам реализовывать стратегии.

На основе классификации ролей, которую предложил Э. Шайн, исследователи разработали несколько её модификаций. В соответствии с новыми ролями HR-менеджера, предложенными Парсоном, его функциональные обязанности распределяются следующим образом (табл. 1).

Таблица 1 – Функциональные обязанности HR-менеджера с учётом новых ролей [4, с. 94–100]

Стратегическое партнерство

Операционный менеджмент

  • 1.    Разработка HR-стратегии в соответствии с потребностями в изменениях.

  • 2.    Развитие нового поколения лидеров.

  • 3.    Выявление новых бизнес-стратегий.

  • 4.    Снижение рисков, связанных с ключевыми сотрудниками.

  • 5.    Расстановка приоритетов с учётом HR-потребностей.

  • 6.    Изменение организационной структуры с учётом стратегических целей.

  • 7.    Понимание потребностей бизнеса в талантах

  • 1.    Оценка вовлечённости сотрудника.

  • 2.    Трансляция корпоративной культуры сотрудникам.

  • 3.    Трансляция политики компании сотрудникам.

  • 4.    Обеспечение соответствия HR-программ корпоративной культуре компании.

  • 5.    Отслеживание трендов в поведении сотрудников

Продолжение табл. 1

Медиатор

«Скорая помощь»

  • 1.    Улаживание конфликтов, связанных с внутренней конкуренцией сотрудников.

  • 2.    Улаживание конфликтов между сотрудниками.

  • 3.    Улаживание конфликтов между менеджерами.

  • 4.    Решение политических проблем при реализации бизнес-планов.

  • 5.    Поддержка организационных изменений

  • 1.    Готовность к сложным ситуациям.

  • 2.    Быстрый отклик на недовольство сотрудника.

  • 3.    Быстрые ответы на вопросы линейных менеджеров.

  • 4.    Разрешение критических ситуаций с сотрудниками.

  • 5.    Разрешение критических ситуаций с менеджерами

В статье авторами предложена сравнительная характеристика HR-бизнес-партнера в западных компаниях и HR-топ-менеджера (директор по персоналу) в российских компаниях (табл. 2).

Таблица 2 – Функциональные обязанности HR-бизнес-партнера в западных компаниях и HR-топ-менеджера (директор по персоналу) в российских компаниях

Функциональные обязанности HR-бизнес-партнера

в западных компаниях

Функциональные обязанности HR-топ-менеджера

(директор по персоналу) в российских компаниях

  • 1.    Контроль над внедрением HR-политик и процедур в компании.

  • 2.    Работа с менеджментом компании по планированию и внедрению HR-программ, обеспечивающих поддержку бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

  • 3.    Управление полным циклом работы с персоналом (рекрутмент, управление талантами и изменениями, вознаграждение

и др.).

  • 4.    Внутренние коммуникации.

  • 5.    Управление локальными HR- проектами

  • 1.    Организация и ведение процесса подбора персонала.

  • 2.    Участие в формировании годового бюджета на подбор персонала.

  • 3.    Формирование еженедельных, ежемесячных, годовых отчётов по подбору персонала.

  • 4.    Ведение программ адаптации персонала для новых работников.

  • 5.    Контроль прохождения сотрудниками испытательного срока.

  • 6.    Ведение процесса оценки персонала.

  • 7.    Участие в разработке планов по обучению сотрудников компании

Данные таблицы 2 позволяют нам увидеть существенную разницу в двух подходах. В российских компаниях HR-ориентация на процедуры и сервис, в западных – на бизнес-цели и бизнес-процессы [7, с. 53].

К ключевым показателям эффективности HR-менеджера можно отнести:

показатели вовлеченности (рис. 2), показатели удовлетворенности работой HR-бизнес- партнера, бизнес-показатели.

Рисунок 2 – Модель вовлечённости Hewitt [5, с. 103]

Последний критерий оценки отражает лидерскую роль и роль HR-бизнес-партнера как агента изменений и может быть формализован в рамках системы управления по целям.

Далее представлены основные роли HR-менеджера (рис. 3).

ОСНОВНЫЕ РОЛИ HR-МЕНЕДЖЕРА В КОМПАНИИ

АДМИНИСТРАТОР (документооборот, обеспечение правил и процедур)

ПЕРСОНАЛУ, СОВЕТНИК, ВНУТРЕННИЙ КОНСУЛЬТАНТ (функция поддержки)

Рисунок 3 – Основные роли HR-менеджера [2, с. 27]

(представитель топ-менеджмента, обеспечивающий организационные изменения)

В различных оценочных системах и методиках оценки значимости могут существенно колебаться. Традиционно в России к качествам, необходимым всем менеджерам независимо от уровня занимаемой должности и профиля специализации, относят ответственность, трудолюбие, причём значимость сферы действия этих факторов всё ещё остается приоритетной даже по отношению к знанию менеджмента, техники, технологии производственных процессов [8].

ХХI век – век человеческого измерения экономики. Уже в настоящее время управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших направлений в деятельности многих организаций и считается основным критерием достижения ими экономического успеха. Если раньше особое внимание уделялось развитию и совершенствованию технического прогресса, внедрению прогрессивных технологий, модификации управленческих структур, то в настоящее время сделан поворот в сторону человеческого фактора, иными словами, сущность и эффективность бизнеса определяют люди.

Список литературы Профессиональные роли менеджера по персоналу: современный взгляд

  • Богачева Т.В., Лустина Т.Н., Панова А.Г. Влияние конкурентоспособной системы управления персоналом на эффективность деятельности предприятий индустрии гостеприимства//Нормирование и оплата труда в промышленности. -2014. -№ 12. -С. 43-48.
  • Богачева Т.В., Лустина Т.Н., Панова А.Г. Повышение конкурентоспособности и эффективности деятельности предприятий индустрии гостеприимства на основе использования компетенций//Нормирование и оплата труда в промышленности. -2015. -№4. -С. 25-29.
  • Ветошкина Т. Роль компетенций в управлении персоналом//Кадровик. Кадровый менеджмент. -2010. -№ 3. -С. 39-41.
  • Дейв Ульрих. Эффективное управление персоналом. Новая роль HR-менеджера в организации/пер. с англ. -М.: изд-во «Вильямс», 2007. -304 с.
  • Кострова Ю. С. Генезис понятий «компетенция» и «компетентность»//Молодой ученый. -2011. -№12, Т.2. -С. 102-104.
  • Лустина Т.Н., Богачева Т.В., Панова А.Г. Формирование лояльности потребителей как необходимое условие для эффективного менеджмента отношений с клиентами//Актуальные вопросы экономики, управления, права, социологии и педагогики в условиях информационного общества: сб. научных статей по итогам Международной конференции/под редакцией И.Е. Бельских, В.Н. Гуляихина. -Волгоград: ООО «Волгоградское научное издательство», 2014. -С. 55-58.
  • Лустина Т.Н. Стратегия сервиса как фактор повышения эффективности деятельности предприятий индустрии красоты//Сервис plus. -2009. -№ 4. -С. 50-54.
  • Панова А.Г. Оценка работы коллектива как инструмент стратегического управления персоналом на предприятиях сферы сервиса//Сервис в России и за рубежом. -2013. -№ 9 (47). : URL: http://electronic-journal.rguts.ru/index.php?do=cat&category=2013_9 (дата обращения: 14.02.2016).
  • Хаванова Н.В., Морозова Л.С. Современные тенденции развития рынка труда: монография. -М., 2002. -С. 118.
  • Эдгар Шайн. Организационная культура и лидерство. -СПб.: Питер, 2010. -336 с.
Еще
Статья научная