Программное обеспечение 1С в управленческом учёте на предприятии

Руководители и предприниматели зачастую экономят на приобретении программного обеспечения (далее ПО) для ведения отчетности, учета и систематизации данных о своем предприятии. Однако, в условиях постоянно изменяющихся законодательств, нормативов, правил ведения учета и предоставления отчетности целесообразно приобретать программы, которые своевременно обновляют информацию и предоставляют значительные преимущества руководителям в различных сферах ведения бизнеса.

Современное состояние рынка программного обеспечения для бухгалтеров, управляющих, административных и даже вспомогательных работников позволяют выбрать и реализовать на предприятии взаимосвязанный комплекс коммерческой информации, позволяющий быстро, своевременно, точно и актуально вести различные виды учета.

Одним из таких учетов является управленческий учет - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей) [4]. Управленческий учет позволяет руководителям детализировать информацию о таких показателях как: доходы и расходы, издержки на единицу продукции, какая единица номенклатуры приносит больший доход, какие затраты носят больший характер [5]. Все это, несомненно, можно исчислять вручную, но в условиях рыночной конкуренции и коммерческом желании получить большую прибыль, руководителю и/или менеджеру необходимо получение моментального отражения существующего положения дел предприятия для последующего его анализа и принятия управленческого решения. Именно этот аспект значительно упрощает программное обеспечение для управленческого учета.

На сегодняшний день наиболее распространенным и актуальным для ведения различного вида учета на предприятии является программное обеспечение от компании «1С», которая была образована в 1991 году, это российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Программные продукты 1С являются неким стандартом для работы бухгалтерского, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе. Работодатели требуют от своих сотрудников обязательных навыков работы именно с этим программным продуктом. Если возникает на повестке дня вопрос интеграции интернет-магазина и систем автоматизации (остатки, цены, заявки и т.д.) – также на стороне офиса обычно оказывается база данных 1С, с которой и нужно провести интеграцию. Аналогично во многих других случаях: любой процесс автоматизации малого и среднего бизнеса традиционно начинается с продуктов 1С и продолжается с их применением.

В 2002 году, компанией 1С совместно с компанией «РУ-СИСТЕМС» была разработана программа управленческого учета «Русский Управляющий», которая быстро завоевала успех на рынке предпринимателей, а в дальнейшем разработаны несколько различных версий данной программы, постоянно обновляющихся и усовершенствующих.

Программа 1С: «Управляющий» значительно упрощает деятельность по анализу предприятия, необходимому менеджеру, может позволить сократить штат работников, которые прежде были заняты сбору, подсчету информации для управленческого персонала, что может значительно снизить затраты на оплату труда на предприятии. Рассмотрим основные возможности программы:

• 1.    Финансовый учет. Программа позволяет получить итоговые финансовые показатели, которые позволяют управлять рентабельностью, стоимостью и платежеспособностью предприятия. Осуществляется с помощью автоматического формирования (на основе внесенной информации) отчетов «Финансовые результаты», «Управленческий баланс» и отчет о движении денежных средств.

• 2.    Управленческий учет по центрам финансовой ответственности. Программа позволяет гибкую систему импорта и консолидации данных с

• 3.    Инструменты программы. В зависимости от объема работы, количества сотрудников и общей структуры предприятия, руководитель может приобрести разные версии продукта, которые включают в себя следующие инструменты (таблица 1) [1]:

другими программными обеспечениями компании 1С и другими программами бухгалтерского, торгового, налогового учета. В версии ПРОФ программы 1С: Управляющий есть возможность раздельного учета финансовых результатов не только по направлениям деятельности и проектам, но и по подразделениям, центрам финансовой ответственности (ЦФО). Создание таких центров на предприятии позволяет повысить эффективность работы отдельных подразделений и сократить затраты.

Таблица 1 - Сравнительная характеристика версий программы 1С: Управляющий

Инструменты программы 1С: «Управляющий» позволяют сократить время на сбор и обработку большого количества информации и системы показателей, которые позволяют представить стратегические цели и составить план решений и действий по достижению заданных целей.

Во времена современной индустрии информационного бизнеса предлагается широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить данные о движении товаров и денежных средств, но продукты компании 1С являются лидерами на этом рынке, так как имеют широкий спектр инструментов, поддерживают постоянные обновления конфигураций и системную поддержку, обеспечивают легкий импорт и консолидацию данных с различными программными продуктами, распространены по всем регионам страны и имеют большое количество как обучающих центров, так и информации для освоения программ в свободном доступе по сравнению с другими лидирующими программными продуктами для осуществления управленческого учета на российском рынке (таблица 2).

Таблица 2 – Сравнительная характеристика ПО для управленческого учета

Выбор поставщика ПО очень важен для руководителя с точки зрения затрат и функциональности программы. Здесь необходимо учитывать рейтинг и отзывы о поставщике, модульные расширения в зависимости от потребностей в управленческом учете, специфики предприятия. Приобретение программ для управленческого учета руководителем реально может снизить затраты материальные и временные, даже несмотря на высокую стоимость программного обеспечения. Потратив однажды несколько тысяч рублей, управляющий может получить в будущем миллионы сэкономленных денег и времени, а также возможность получать объективную и актуальную информацию для расширения бизнеса, сокращения издержек и повышения эффективности предприятия.