Программный комплекс «1С: Предприятие». Сравнительный анализ, достоинства и недостатки

На сегодняшний день существует большое количество программных обеспечений для организации работы предприятия. Одними из наиболее распространённых программ являются программные продукты 1С, которые стали стандартом автоматизации бухгалтерского, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе. Автоматизация процесса бухгалтерских расчетов, учета материалов на складах сведет к минимуму возникновения ошибки из-за человеческого фактора. Универсальность программы позволяет внедрить ее на предприятия разной направленности. Разработчики постоянно следят за новыми статьями законодательства и вносят изменения в программу. Обновления программы позволяют быть в курсе новых нюансов в сфере налогообложения или бухгалтерии. В «1С» можно учитывать любой вид деятельности и использовать в производстве, торговле, услугах.

Стоит сравнить основные аналоги и выяснить, в чем превосходит, а в чем уступает «1С» перед ними.

В первую очередь сравним программу «1С» с отечественным аналогом КИС «Галактика». КИС «Галактика» является альтернативой «1С» и уже завоевала свою нишу в области ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия.). Большинство крупных предприятий, занимающихся производством продукции, используют именно КИС «Галактика». Один из главных недостатков системы – ее нельзя корректировать, исключая мелкие исправления интерфейса. К тому же, все доработки необходимо заказывать у разработчика системы и по сравнению с «1С» это выйдет дорого и неприемлемо по срокам. Интерфейс программы напоминает «Excel».

Германская программа SAP класса ERP является самой перспективной заменой «1С» и самой распространенной в мире. Как и остальные решения, SAP состоит из модулей, различающихся по видам назначения, и хорошо масштабируется. В России, в основном, тоже внедряется для крупных предприятий. Это обусловлено высокой ценой лицензий и услуг, что в 3-10 раз выше, чем у «1С». Программу SAP возможно доработать, но достаточно трудно.

Следующий аналог - Microsoft Dynamics Axapta (NAVISION) является достойной альтернативой SAP. Как аналог «1С:Предприятие 8» данная программа, несмотря на распространенность в мире, на отечественном рынке не пользуется большой популярностью. Axapta содержит все современные модули: MRP, HR, CRM и т.д. Среди особенностей данного решения – высокая степень интегрируемости с продуктами Outlook, Excel и др. Доработка интерфейса, как и у SAP, достаточно трудоемкий процесс. К тому же специалистов в России не так уж много. Что касается стоимости, то лицензии не такие дорогие, относительно SAP.

Далее рассмотрим американскую компанию «Oracle», которая специализируется на выпуске систем управления базами данных, связующего программного обеспечения и бизнес-приложений (ERP- и CRM-систем, специализированных отраслевых приложений). Данный продукт также является достойным аналогом «1С». Однако из-за слишком высокой цены, в России он используется исключительно в крупных предприятиях.

Наиболее известный продукт компании – «Oracle Database» имеет высокую производительность и распространен на российском рынке, но при работе с этим продуктом компания всегда должна иметь грамотного специалиста для работы с СУБД. При взаимодействии платформы «1С» с СУБД «Oracle», платформа будет работать не стандартно из-за ряда причин.

Таким образом, можно сделать вывод, что зачастую выбор программы зависит от вида деятельности предприятия, от его масштабов и пр.

Сравнительная характеристика программы 1С «Бухгалтерия» с другими аналогичными программами, используемыми на российском рынке автоматизированных бухгалтерских программ, представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Сравнительная характеристика программных продуктов.

Несмотря на то, что продукты фирмы «1С» очень популярны в России, это не говорит о том, что они не имеют недостатков. Нами было проведено исследование опытов разработки и внедрения автоматизированной системы на базе «1С: Предприятие 8» с помощью опроса пользователей системы, по результатам которого были сформулированы следующие выводы:

Первое, что хочется подчеркнуть, это формирование отчетов. Данная программа позволяет правильно составить декларацию, провести расчеты и, в конечном итоге, сформировать отчет, который соответствует всем стандартам для сдачи в налоговую инспекцию. Это позволяет значительно сэкономить время и исключить задержки, которые могут повлечь за собой штрафы, пеню и санкции.

Вторым, но немало важным плюсом, является автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет в кратчайшие сроки обработать информацию, поступившую от поставщиков, покупателей, персонала и так далее. Так, компания крупного нефтесервисного холдинга, прежде пользуясь совершенно другим программным продуктом, сократила сроки таможенного оформления грузов на 20% по сравнению с прошлым годом, а количество простоев груза на таможне и в местах комплектования грузов снизилось на четверть благодаря использованию программы «1С».

Также с помощью этой программы возможно составлять графики работ, рассчитывать заработную плату сотрудникам. Вся поступающая информация сортируется, и в дальнейшем может применяться в различных отчетах, что упрощает работу бухгалтерам.

Применение данной системы существенно облегчило работу персонала и привело к снижению количества ошибок. Был минимизирован бумажный документооборот. Руководство компании имеет возможность оперативно получать всю необходимую информацию о поставках и возникающих проблемных ситуациях, контролировать все обороты денежных средств такие как: затраты на заработную плату, продажи, расходы на расходные материалы и многое другое не выходя из кабинета. Данная информация позволяет руководителю быть всегда в курсе происходящего на предприятии.

Простота и скорость разработки, гибкость и производительность платформы – это качества необходимые для тех пользователей, которые выбирают систему «1С».

Однако недостатками данной системы выступают следующие моменты.

• 1.    Необходимость заказывать услуги поддержки «1С». Очень часто, клиенту необходимо чтобы все вопросы и ошибки, которые возникают при работе с 1С (исправление ошибок в конфигурации, консультации персонала относительно работы с программой, установка обновлений программы) решались оперативно. В таких случаях Вам не обойтись без услуг компаний, которые специализируются на настройке 1С. Либо же придется работать с 1С-программистом или нанимать на работу специалиста, способного написать новый функциональный модуль или найти и корректно исправить ошибки в написанном до него коде.

• 2.    Платные обновления продуктов. Компания «1С» довольно часто выпускает обновления к своим продуктам. Это связано, как с изменениями в законодательстве, так и с исправлением ошибок работы в продуктах. Для получения возможности получать эти обновления, необходимо оформить недешевую платную подписку. Также, обратите внимание, что обычному пользователю ПК обновить «1С» не удастся в связи с довольно сложным процессом обновления. А если у Вас конфигурация индивидуально дорабатывалась, то установка обновления может сломать или удалить все предыдущие доработки.

• 3.    Низкая безопасность и защищенность информации, используемой «1С». Благодаря широкой распространенности программ «1С» существуют тысячи способов незаконного доступа и кражи данных. Количество хакерских приемов для взлома постоянно обновляется и увеличивается.

Несмотря на высокую популярность продуктов «1С», отношение к ним остается двойственным: одни специалисты считают программы «1С»

лучшими из разработанных средств автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, другие же специалисты отмечают, что программы, разработанные компанией «1С, являются «сырыми» продуктами, имеющими большое количество недостатков и ошибок.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на российском рынке автоматизированных бухгалтерских программ задача выбора программы и компании-разработчика представляется весьма затруднительной. В результате сравнения признаков программ выявлено, что программу 1С объективно нельзя назвать ни плохой, ни хорошей. Давать оценочную характеристику программе «1С» без привязки к конкретно взятому предприятию просто нельзя. Например, для многих компаний «1С:Бухгалтерия» -это идеальное решение, которое полностью удовлетворяет их требования относительно автоматизации учета. Точно также, для многих компаний данная программа абсолютно не приемлема, поскольку с ее помощью невозможно автоматизировать их бизнес-процессы и решить поставленные задачи.

В заключении хотелось бы сказать, что компания «1С» начала выпускать свой продукт как раз в тот момент, когда ручная бухгалтерия стала переходить на компьютерную. В связи с этим компания и получила столь широкое распространение и популярность. В программе всегда был реализован весь необходимый функционал для работы бухгалтеров. Благодаря тому, что все программы «1С» стараются держаться на высоком уровне и делают все возможные попытки усовершенствовать свою систему, ее будут выбирать предприятия не только сейчас, но и в будущем.