Производственная практика: анализ системы управления персоналом (на примере МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск»)

Анализ численности и структура: Предельная численность работников организации составляет – 161 человек.

Распределение численности работников по категориям, возрасту и полу представлен в Таблице 1:

Наименование показателя	Всего	В том числе
		руковод ители	специал исты	другие служащ ие	рабочи е
Численность работников на конец отчетного года	161	3	60	71	27
Ст	роки в возрасте, лет
До 20		-	-	-	-

От 20-29		-	24	4	-
От 30-39		1	23	39	5
От 40-49		1	10	24	20
От 50-54		1	3	4	2
Строки пол
Из строки женщины		1	35	21	18
Из строки мужчины		2	25	50	9

Таблица 1.

Анализ системы управления персоналом

В организации главным субъектом является управления персоналом. Коллектив из 2 сотрудников. Каждый специалист имеет возможность согласовывать свои действия с другими подразделениями филиала, например, с бухгалтерией, с начальниками производственной структуры, специалистами по охране труда. Все сотрудники имеют высшее образование, у всех профильное.

Цели отдела кадров:

• •    Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильного использования работников в подразделениях предприятия.

• •    Oрганизует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

• •    Рaциональное управление персоналом;

• •    Устанoвление четкого порядка и регламента определения целей и постоянное уточнение перспективных и текущих задач, стоящих перед подразделением в целом, а также перед каждым функциональным органом управления и структурным звеном;

• •    Создание дoлжностных структур, обеспечивающих возможности для реализации достигнутого опыта персонала и формулирующих благоприятные условия для реализации творческого потенциала человека и его карьерного роста.

Вся деятельность системы управления персоналом подчинена кадровой политике предприятия.

Согласно «Кадровой политике организации» главная цель МКУ «Управление делами» в области управления персоналом - реализация стратегических и тактических целей Управления через действующую систему управления персоналом.

Основные задачи в работе с персоналом Управления заключаются в создании и поддержании на необходимом уровне:

• •     Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь

поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

• •     Организует табельный учет и обязательное медицинское

страхование на предприятии.

• •     Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет

бронирование работников предприятия.

• •     Кадровой безопасности (воспроизводство рабочих основных

производственных профессий и производственных менеджеров среднего звена, повышение квалификации менеджмента, в том числе технического, подготовка кадрового резерва, создание оптимальной возрастной структуры персонала);

• •     Кадровой стабильности (создание условий для закрепления

опытных и эффективных кадров, преемственности кадров);

• •     Эффективной кадровой политики по направлениям деятельности

департамента по управлению персоналом и организационному проектированию (подбор, оценка, обучение, развитие, мотивация, организационное проектирование);

• •     Сбалансированной организационной структуры;

• •     Профессионально-подготовленного управленческого состава

(менеджеров высшего и среднего звена).

• •     Обеспечивает подготовку документов по пенсионному

страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.30

Функционирование основано на нормативно-методическом обеспечении:  Устав, Правила внутреннего трудового распорядка,

Коллективный договор, Положение о подразделении, Положение о персонале, Должностные инструкции, штатное расписание, различные рекомендации, положения, инструкции.