Пути повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности на предприятии

В настоящее время предприятиям разных масштабов и разных видов деятельности приходится анализировать множество важных показателей, таких как: затраты; объем производства; прибыль; реализация инвестиционных проектов и др. В результате расчета показателей по выбранным методикам, предприятие получает определенные значения, с помощью которых можно сделать вывод о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также о ее эффективности или неэффективности.

С научной точки зрения анализ финансово-хозяйственной деятельности - это определенная система научных знаний, которая основана на исследовании динамики развития производственной деятельности экономических субъектов, а также занимающаяся прогнозированием их финансовой деятельности, планированием и принятием управленческих решений, контролем за их реализацией, рассмотрением результатов их функционирования, поиском повышения величины резервов хозяйственной эффективности производства и формированием мероприятий по их исполнению [1].

В англо-американской учетно-аналитической практике понятие «внутрифирменная эффективность» понимают, как способность руководства фирмы организовывать рациональное и эффективное прохождение ресурсов в ходе финансово-хозяйственной деятельности [2]. Также под эффективностью финансово-хозяйственной деятельности следует понимать ее результат, который был или будет получен в процессе преобразования определенных ресурсов в конечный продукт (работу, услугу).

Экономическая эффективность - показатель, определяемый соотношением экономического эффекта (результата) и затрат, породивших этот эффект (результат) [3]. Можно сделать вывод о том, что чем меньше предприятие тратит ресурсов на осуществление своей деятельности, тем выше ее результат, то есть выше эффективность.

Экономические показатели при оценке эффективности делятся на:

• •    абсолютные показатели, которые отражают количественные размеры явления (величина прибыли, величина собственного капитала);

• •    относительные показатели, которые позволяют сопоставлять несопоставимые по абсолютным показателям объекты, в основном это происходит делением одной величины на другую;

• •    средние показатели, которые применяются для определения количественной совокупности явлений по какому-либо одному признаку (например, среднемесячная заработная плата, среднемесячный объем продаж и др.).

Само по себе понятие «эффективность» является величиной относительной. Для расчета данного показателя можно опираться на официальные источники и нормативные документы, а также на документы, входящие в состав отчетности предприятия. Но наиболее широкая и достоверная информация находится в бухгалтерском учете и отчетности.

Существует много методик изучения эффективности финансовохозяйственной деятельности предприятия. Мы рассмотрим методику, предложенную Н. П. Любушиным. Он делит ее на 5 разделов:

• 1.    «Чтение баланса» – анализируем показатели баланса и комплексно оцениваем итоговый бухгалтерский документ в разрезе его статей.

• 2.    Анализ платёжеспособности предприятия (включает в себя коэффициенты текущей ликвидности и коэффициент промежуточного покрытия).

• 3.    Анализ финансовой устойчивости (включает в себя коэффициенты: собственности, заемных средств, мобильности собственных

• 4.    Анализ и оценка деловой активности (включает в себя обобщающие показатели ресурсоотдачи и коэффициент устойчивости экономического роста).

• 5.    Анализ и оценка рентабельности (включает в себя рентабельность авансированного капитала и рентабельность собственного капитала).

средств, отношение внеоборотных средств суммой собственных средств и долгосрочных пассивов).

Эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия сложная проблема, требующая особого внимания, так как на ряду с внутренними проблемами, на эффективность оказывают влияние и конкуренты, и ситуация на рынке, всяческие кризисы.

Прежде чем разрабатывать пути повышения эффективности, нужно разобраться, почему это происходит. Причинами могут быть:

• •    Неэффективность государственной политики;

• •    отсутствие или недостаток квалифицированных специалистов, которые могут анализировать все показатели, и выявить наличие проблем, и причину неэффективности финансово-хозяйственной деятельности на предприятии;

• •    отсутствие у владельцев (собственников) предприятия четкого понимания, что именно они хотят получить от осуществляемой деятельности;

• •    отсутствие инструментов для оценки эффективности и быстрого контроля выполняемых действий (под инструментом понимают индивидуального сотрудника, отдела, подразделения), так как в некоторых государственных учреждениях такое понятие даже не попадает под объект анализа;

• •    завышенные цены и требования поставщиков на сырье и материалы, необходимые для осуществления деятельности и создания конечного продукта;

• •    низкая техническая оснащенность предприятия, или высокий износ основных фондов;

• •    низкая заинтересованность кадров в повышении производительности труда;

• •    высокая дебиторская задолженность.

При выявлении особо веских причин неэффективности финансово -хозяйственной деятельности предприятия следует предпринять следующие меры.

В первую очередь, любое предприятие должно использовать результаты ускорения научно-технического прогресса, применять в производстве достижения науки и передовых технологий. Работа на оборудовании с большим износом автоматически несет высокие издержки, поэтому нужно либо выделять деньги на качественные ремонт, либо вовсе заменять данное устаревшее оборудование.

Также основной проблемой в любое время остается наличие дебиторской задолженности, или ее высокий процент. Задолженность дебиторов приводит к иммобилизации оборотных средств, в результате чего формируются финансовые потери. Для решения данной проблемы, стоит более детально составлять договоры сотрудничества, а также при возникновении задолженности выставлять претензию должнику. Но если должник является постоянным партнером, с хорошим размером активов, то прежде чем обратится в суд, первым делом, провести переговоры с руководителем, и дать понять, что если задолженность не будет погашена в течение какого-то периода, то вам придется обратиться в суд с исковой претензией. Также при составлении договора о сотрудничестве, следует изучить (прочитать) бухгалтерский баланс.

Решением всех существующих проблем на предприятии занимаются не машины, а люди, поэтому очень важно иметь квалифицированных специалистов, которые смогут выявить проблемы, и разработать эффективные мероприятия по их устранению. Для этого существуют мотивационные программы, которые повышают работоспособность и лояльность персонала к своей организации. На сегодняшний день одной из самых популярных программ по развитию мотивации считаются поощрительные программы:   повышение заработной платы от перевыполнения плана, установка денежного вознаграждения за перевыполнения плана, а также выгодное сотрудничество с другими компаниями, которое позволяет персоналу получать скидки на определенную продукцию и услуги.

Также важно заниматься повышением своей конкурентоспособности. То есть всегда создавать конкурентные преимущества своего товара. Для этого необходимо тщательнее заниматься рекламой, усовершенствовать количество, расцветку, необычность товара, его стоимость, качество, а также вводить гарантии.

На сегодняшний день в осуществлении экономических и социальных задач ключевую роль играют предприятия торговли, и в отличие от других сфер, у них есть уязвимые места. Деятельность любого торгового предприятия направлена на максимизацию прибыли и своей стоимости, завоевание и удержание предпочтительной доли рынка, на достижение превосходства над конкурентами [5]. К основным сложностям финансовохозяйственной деятельности торговых предприятий можно отнести:

• -    закупка продукции по низкой цене, но хорошего качества;

• -    низкий уровень маркетинговых решений;

• -    повышенная активность внешней среды, большой поток информации, следовательно, обострение конкуренции;

• -    продажи через интернет.

Для устранения данных проблем торговое предприятие должно выполнять такие мероприятия как:

• 1.    Повышение эффективности принимаемых управленческих решений.

• 2.    Разработка и внедрение новых методов управления, а также товаров и услуг.

• 3.    Изменение цен без ухудшения качества продукции. «Просто снижение цены ради снижения приведет к тому, что наш пакет будет тоньше, а в соке будет больше воды, в сметане меньше молока, в цементе больше песка, в карандашах дешевая и ломкая древесина» [4]. Снижение цен можно разделить на четыре этапа. На первом этапе проводится поиск «дна цены»: переговоры, приемы воздействия на поставщика, тендеры, конкурсы. Второй этап «непрямое удешевление»: калькуляция цены, изменения характеристик продукции. Третий этап «оптимизация цепочек поставок поставщика»: анализ цепочек поставок действующего поставщика, их оптимизация, сокращение затрат в цепочках поставщика. И, завершающий этап «оптимизация поставок поставщиков поставщика»: анализ цепочек поставок наиболее значимых поставщиков вашего поставщика, выявление и устранение затрат в них.

• 4.    Изучение новых и эффективных приемов маркетинга. Первым делом, нужно использовать силу социальных сетей: стимулируйте потребителей делиться в социальных сетях информацией о вашем товаре; распространяйте информацию о своем продукте в СМИ, но избегайте назойливой рекламы, и навязывания вашего товара; активно используйте фотографии, подтверждающие пользу вашего товара; работа с клиентами через интернет, то есть создание отделов оказания интернет-услуг.

И, в конечном счете, при изучении эффективности финансовохозяйственной деятельности любого предприятия важно подобрать действенную и понятную методику для расчета коэффициентов.