Пути повышения эффективности предприятия

Одной из основных целей работы любого предприятия является предоставление качественной, конкурентоспособной, быстро реагирующей на пожелания и требования потребителей продукции.

Немаловажную роль в выполнении этой задачи играет формирование на предприятии согласованно работающего коллектива, нацеленного на отличный результат своей деятельности. Основные принципы деятельности такого предприятия представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Основные принципы деятельности предприятия

Довольно эффективными также являются принципы демократии участия, которые предоставляют возможность внести свой личный вклад в общий процесс производства и результат каждому сотруднику. Необходимым условием является постоянное взаимодействие и прямая связь между персоналом и руководством.

При формировании кадрового штата играет роль степень открытости по отношению к окружающей среде. По этому принципу выделяют открытую и закрытую кадровую политику предприятия.

При открытой кадровой политики предприятие готово принять на работу любого специалиста соответствующей квалификации без учета опыта работы в других предприятиях. Как правило, такую кадровую политику применяют новые предприятия, ориентированные на быстрый рост и быстрый выход на передовые позиции своей отрасли.

При закрытой кадровой политике, предприятие ориентировано на включение будущего персонала только с самого низшего уровня должности, а замещение происходит только из числа работников предприятия. Такая политика характерна для организаций, ориентированных на создание определенной корпоративной атмосферы, формирование особого духа причастности к делу.

Таким образом, разработка кадровой политики - ключевой сегмент деятельности организации и повышения ее эффективности.

Кадровая политика – это система норм и правил, которые приводят кадровые ресурсы в соответствие со стратегией предприятия. Отсюда следует, что все мероприятия по работе с кадровыми ресурсами – отбор, адаптация, составление штатного расписания, аттестация, развитие, продвижение и другое – заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации.

Основное направление кадровой политики - достижение основных целей предприятия: удержание его устойчивого функционирования, повышение конкурентоспособности, стремление к лидерству в отрасли. Кадровая политика осуществляется стратегическими и оперативными системами управления.

Организация деятельности предприятия, как стратегическая функция должна быть нацелена, скорее, на предупреждение возможных проблем, чем на их оперативное решение.

Например, говоря о предприятии, из которого «бегут» люди, можно рассматривать два разных сценария: либо все силы бросить на работу по поиску и подбору нового персонала, либо пойти путем предупреждения текучести и усиления работы по закреплению работников в организации. При этом и издержки предприятия в целом значительно сократятся.

Можно выделить следующие направления деятельности предприятия:

• -    проведение маркетинговой политики;

• -    планирование потребности предприятия в кадрах;

• -    прогнозирование создания новых мест для будущего

персонала;

• -    прогнозирование внедрения новейших технологий;

• -    организация привлечения, отбора, оценки и аттестации

персонала,

• -    профориентация и трудовая адаптация кадров;

• -    подбор и расстановка кадров;

• -    разработка политик стимулирования и мотивации, повышения

заинтересованности и удовлетворенности работой, оплаты труда;

• -    снижение затрат предприятия;

• -    разработка программ развития деятельности организации и

• повышения ее эффективности;

• -    служебное продвижение сотрудников и подготовка кадрового

резерва;

• -    организация труда и рабочего места для персонала;

• -    разработка занятости и социальных программ;

• -    эффективное распределение и использование занятых на

предприятии работников, рационализация их количества;

• -    управление нововведениями в деятельности предприятия;

• -    обеспечение безопасности деятельности;

• -    обеспечение охраны здоровья сотрудников;

• -    обеспечение высокого уровня качества услуг, товаров и иного

результата деятельности организации;

• -    обеспечение широкой клиентской базы.

Экономисты, опираясь на опыт прошлых лет, сформировали портрет эффективно функционирующего предприятия:

• 1)    наличие листинга своих акций на одной из международных фондовых бирж, расширяя тем самым свои возможности мобилизации капитала. То есть предприятие осуществляет поиск капитала не только на своем рынке, но и в глобальных масштабах;

• 2)    уровень прибыли предприятия может колебаться под воздействием различных факторов. Отклонения от планируемых величин прибыли означает, что предприятие недостаточно контролирует внешнюю среду и можно ожидать нестабильность нормы прибыли в ближайшем будущем, что, в свою очередь, подрывает взаимоотношения с банками. Последние предпочитают иметь дело с организациями, деятельность которых предсказуема;

• 3)    предприятие должно быть в состоянии эффективно защищать себя;

• 4)    предприятие постоянно занимается реструктурированием. Освобождаясь от убыточных и слабо прибыльных отделов и подразделений, предприятие повышает свою рентабельность;

• 5)    эффективное функционирование предприятия предполагает оживление активности акционеров. Те, в свою очередь, должны контролировать деятельность управляющих. Данная проблема актуальна не только для международных, но и для отечественных фирм. Приватизация в России привела к исчезновению государственного контроля над организациями.

В современных условиях появилась возможность повысить эффективность деятельности организации за счет развития инновационных процессов: использование новейших технологий позволяет создание новых видов конкурентоспособного товара.

Поиск и использование инноваций непосредственно на предприятии на сегодняшний день является актуальной проблемой. Развитие новейших технических и организационно-технологических решений, совершенствование основных принципов управления применительно к специфике российского рынка создают условия для обновления процессов воспроизводства на предприятиях и дают дополнительный шанс для эффективного экономического роста.

Инновации, по своей природе, включают в себя не только технологические или технические разработки, но также положительные изменения во всех сферах научно-производственной деятельности. Постоянный процесс обновления технологий и техники делает инновационный процесс основным условием производства конкурентного товара, завоевания и сохранения доли рынка и повышения производительности, и, как следствие, эффективности организации.