Пути снижения затрат организации

Основная цель деятельности любой организации— развитие бизнеса, увеличение прибыли, снижение рисков и оптимизация других ключевых показателей. В нынешнее время, в период жесткой конкуренции и нестабильной экономики в целом деятельность любой организации может прекратиться в любой момент — обанкротится или в лучшем случае будет поглощена.

Одной из главных целей развития организации является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных и других планов организации. Существует несколько подходов к снижению затрат организации: стратегические мероприятия по снижению затрат и инструменты регулярного управления затратами[2].

К первой группе относятся сокращения избыточных мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала, приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от практики взаиморасчетов и расчетов векселями.

Такие методы, как правило, приводят к существенному снижению затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов организации. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами, важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа мероприятий по снижению затрат.

Для этого необходимо определить ответственных за затраты и выполнить стандартный набор действий: формировать планы затрат, отчетность об их исполнении, анализ затрат и принимать меры.

Несмотря на простоту и очевидность подходов, руководство многих организаций сталкивается с трудностями, связанными с недостаточной прозрачностью и контролируемостью затрат.

В последние годы очень популярной в практике управления стала разработка стратегии, которая отражает цели, принципы и задачи развития организации. Неконкретность, отсутствие взаимосвязи с применяемыми на организации методами управления – главные причины того, что стратегия не всегда является эффективным способом снижения затрат. В свою очередь, без связи со стратегией процесс управления затратами становится похож скорее на бессистемную трату средств.

Прежде чем формировать стратегии и построении системы управления необходимо определить, как стратегические задачи и направления развития будут преобразованы в текущие планы организации. Для этого составляются долгосрочные программы развития, в которых стратегические замыслы конкретизируются в определенные мероприятия с указанием сроков их выполнения, оценки затрат и источников финансирования. В процессе планирования затрат долгосрочные программы должны превращаться в планы затрат и капиталовложений, что обеспечит финансирование стратегических направлений развития организации[3].

На многих организациях существует мнение, что управление затратами – это дело экономистов, а их стремление привлечь функциональные службы к процессу управления вызывает крушение существующей системы без построения более эффективной.

Но экономисты не в силах охватить всю деятельность организации учесть производственную специфику различных его направлений.

Рассмотрим анализ затрат на примере организации ООО “УФА-КЕРАМА”.

Таблица Анализ затрат за 2013-2014 гг.

Из данных таблицы мы видим, что затраты на оплату труда в 2014 году по сравнению с 2013 годом возросли на 23,9 %, затраты на аренду складских помещений также увеличились на 19,05 %. Что касается затрат на аренду офиса, то они в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшились, но не значительно, на 3,54%. Затраты на рекламу и командировочные расходы значительно уменьшились- 25 %.

Для включения функциональных служб в процесс управления затратами необходимо привлекать ведущих специалистов подразделений к разработке планов затрат и методики их формирования, закрепить за конкретными отделами функции по проведению анализа затрат и определению причин отклонений от планов, а также способствовать повышению статуса управления затратами на организации[1].

По моему мнению, первый метод снижения затрат организации (а именно это стратегические мероприятия по снижению затрат) является наиболее правильным решением. Он менее трудоемкий и не смотря на свою простату он поможет в более чем 50 % случаях руководителям организации эффективно снизить свои затраты организации.