Пути совершенствования учета расчетов по оплате труда в системе управления трудовыми ресурсами

В настоящее время, которое отличается динамичностью и нестабильностью, проблемами в расчетах с персоналом по оплате труда в связи с финансовыми проблемами предприятий в Российской Федерации, чрезвычайно большую роль играет проблема оптимизации системы организации учета оплаты труда. Это касается в целом организации учета труда и выработки, а также повышения его оперативности, достоверности и аналитичности для разработки и реализации соответствующих управленческих мероприятий.

Для решения данной проблемы необходимо широкое внедрение автоматизированных систем сбора данных, учета рабочего времени и оценки его использования, меры выработки в единицу времени, процесса начисления трудовых выплат, формирование расчетно-платежных первичных документов и отчетной документации, конструирование автоматизированных справочных систем в сфере заработной платы [1, c.16].

Исследования показывают, что управление расходами - важное направление в деятельности менеджеров, объединяющее в себе все основные компоненты функционирования предприятия, который дает возможности улучшить эффективность использования всех ресурсов – материальнопроизводственных, кадровых, персонала. При этом ключевыми принципами управления этими ресурсами выступают:

• -    экономичность – рациональное ресурсопотребление;

• -    направленность на поиск и получение нужной и своевременной информации;

• -    гибкость управления – способность реагирования системы менеджмента затрат на изменения во внутренней и внешней среде предприятия;

• -    системность менеджмента и контроля – комплексность при управлении затратами и контроле за их уровнем и динамикой [5, c. 46].

Отсюда, управление затратами – это комплекс мер, направленных на достижение поставленных целей и задач предприятия путем рационального расходования его ресурсов. Это напрямую связано с достижением особо актуальной задачи любого современного хозяйствующего субъекта – обеспечение экономической безопасности, достижение которой предполагает его устойчивое финансовое состояние.

При этом проблемы создания действенной системы менеджмента затрат фирмы на расчеты по оплате труда обусловлены теми обстоятельствами, что следует увязать величину фонда оплаты труда с показателями выработки, отслеживанием отклонений расходов на заработную плату по факту с планом или нормативом, взаимосвязи величины этих затрат с выручкой от реализации, прибылью, рентабельностью, платежеспособностью.

В качестве результирующего показателя рассчитывают коэффициенты:

• 1)   зарплатоотдача;

• 2)    зарплатоемкость;

• 3)   рентабельность труда.

Управление расходами на заработную плату - это деятельность менеджеров предприятия, которая нацелена на рост эффективности эксплуатации работников предприятия и затрат на расчеты с ними. Для этого используются различные инструменты, такие как анализ, учет и нормирование, планирование и бюджетирование затрат. В результате применения тех или иных экономических методов принимаются управленческие решения – выбираются или пересматриваются формы и системы заработной платы, разрабатываются трудовые нормы и нормативы, составляются бюджет труда и организуется прогнозирование [4, c. 183].

Фактические данные о затратах на заработную плату определяются в системе бухгалтерского и управленческого учета предприятия. Расхождения между фактическими показателями и трудовыми нормами и нормативами (плановыми и прогнозными показателями) выявляются в ходе анализа.

Отсюда следует, что учетная и аналитическая деятельность взаимодействуют и взаимосвязаны посредством контроля.

Существующие в настоящее время системы учета и анализа затрат на оплату труда актуальны с практической точки зрения при их соответствии следующим требованиям:

• -    невысокая трудоемкость учетно-аналитического процесса;

• -    отсутствие ошибок или минимальная вероятность искажений при сборе и обработке информации;

• -    учет и анализ функционируют как комплекс;

• -    информационная база соответствует требованиям экономической безопасности, т.е. защищена от доступа третьих лиц.

Выполнению вышеперечисленных требований способствует автоматизация учетно-аналитического процесса, которая включает в себя следующие основные направления:

• -    объединение информационных технологий и программных продуктов автоматизации учета и анализа;

• -    оптимизация существующих и внедрение перспективных программных продуктов автоматизации учета [2, c. 93].

Окупаемость понесенных на автоматизацию учета расчетов по оплате труда в значительной мере обеспечивается путем уменьшения трудоемкости учета и анализа, что становится возможным при экономии расходов на заработную плату кадров финансовой службы предприятия, соответствующих отчислениях во внебюджетные фонды и материальнопроизводственных расходов (канцелярские товары, в частности).

Автоматизированная система управления (АСУ) расходами на оплату труда способна автоматизировать учет затрат на оплату труда, анализ трудовых затрат, систему передачи и обработки информации и оптимизировать, повысить оперативность принятия управленческих решений, при этом обеспечивая защиты данных от разглашения и искажения.

Передача информации от одного субъекта к другому производится с помощью электронной почты, скайп, других интерактивных каналов информации с соблюдением коммерческой тайны, доступом лиц, определенных во внутренних документах предприятия. Это дает возможность проведения в интерактивном режиме производственных совещаний, мобилизовать руководителей при выполнении своих функций, не отвлекая их от своей работы, сокращая время на их нахождении в пути.

Применяемые АСУ учета расходов на оплату труда должны взаимодействовать с другими видами и системами учета, такими как управленческий, финансовый, производственный, налоговый, статистический. При этом данные одного вида учета не должны идти в разрез данными другого вида учета, не должны противоречить им. АСУ расчетов на оплату труда может переносить информацию с одного программного продукта в другой – «БЭСТ», «1С: Предприятие» и др.

Основными функциями данной системы являются:

• -    ведение финансового, налогового и статистического учета;

• -    формирование финансовой, статистической и налоговой отчетности предприятия [1, c. 16].

Таким образом, автоматизация системы учета расчетов на оплату труда персонала имеет важное практическое значение для любого предприятия, поскольку ему присущи следующие неоспоримые преимущества:

• -    сокращает трудоемкость учетно-аналитического процесса;

• -    снижает угрозу возникновения ошибок и расхождений в учете и анализе;

• -    уменьшает необходимость привлечения аудиторов;

• -    минимизирует затраты на командировки и поездки для проведения совещаний при руководителе предприятия в случае, если фирма достаточно большая и имеет удаленные структурные подразделения.