Расчет пособий по больничному листу
Автор: Варнакова Галина Федоровна
Журнал: Симбирский научный Вестник @snv-ulsu
Рубрика: Экономика и менеджмент
Статья в выпуске: 3 (9), 2012 года.
Бесплатный доступ
В статье рассматривается методика расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Больничный лист, пособие по временной нетрудоспособности, социальное страхование, средний заработок, страховой стаж
Короткий адрес: https://sciup.org/14113686
IDR: 14113686
Текст научной статьи Расчет пособий по больничному листу
С первого января 2011 года введен новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, в связи с чем денежные суммы по больничному листу у некоторых работников уменьшились.
Основные положения расчета пособий по временной нетрудоспособности определены в Федеральном законе от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Основные его положения состоят в следующем.
За первые три дня временной нетрудоспособности пособие начисляется за счет работодателя, а начиная с четвертого дня — за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) РФ.
Начисление за счет работодателя отражается бухгалтерской проводкой: Дт сч. 20, 23, 25, 26, 44 Кт сч. 70.
Начисление за счет ФСС отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт сч. 69 Кт сч. 70.
Пособие начисляется за счет ФСС с первого дня только в случаях необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное учреждение, осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении, непосредственно после стационарного лечения.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок определяется пропорционально отработанному времени. В расчет нужно принимать все выплаты в пользу работника, взносы с которых были перечислены страхователем в ФСС РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ.
Вместе с тем указанный средний заработок должен учитываться за каждый календарный год в сумме, не превышающей 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 руб. за 2011 год. В расчет берется заработок начиная с 1 января по 31 декабря каждого года, то есть независимо от того, когда заболел работник — в марте текущего года либо в мае — для расчета берется заработок двух предыдущих лет.
Пример 1
Старшему специалисту было начислено за 2010 год 470 000 руб., за 2011 год — 520 000 руб. Размер среднего заработка по каждому году превышает предельные значения зарплаты. Следовательно, при назначении пособия в 2010 году следует учитывать средний заработок в пределах 415 000 руб. и 2011 году в пределах лимита (415 000 + 463 000).
Граждане, которые трудятся у работодателей, применяющих специальные налоговые режимы, обеспечиваются пособиями в 2012 году по общим правилам. У них в средний заработок также включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Ограничительными лимитами являются вышеуказанные суммы.
Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка на 730 дней (365 х 2). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 года не будет иметь значения при исчислении пособий.
Новый порядок расчета среднего дневного заработка изложен в постановлении Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 г.
Пример 2
Бухгалтер организации заболела 14 апреля 2012 года. За расчетный период (с 1 января по 31 декабря) заработок сотрудницы за 2011 и 2012 гг. составил 348 000 и 360 000 руб. соответственно. Средний дневной заработок составил 969,86 руб. (708 000 : 730 дн.).
На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если страховой стаж до 5 лет, начисляется 60 % заработка, если стаж от 5 до 8 лет — 80 % заработка, если стаж выше 8 лет — начисляется 100 % заработка.
Пример 3
Сотрудник фирмы был болен с 6 по 13 июля 2012 года. Средний дневной заработок за предыдущие два года составил 385,35 руб. Страховой стаж работника 7 лет и 4 месяца, в связи с чем пособие должно быть выплачено из расчета 80 %, то есть 308,28 руб.
Пособие исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней по больничному листу, то есть 2466,24 руб. (308,28 руб. х 8 дн.).
Если работник в течение двух лет не имел заработка, то пособие по больничному листу начисляется исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или одно или несколько оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
Средний дневной заработок определяется следующим образом: МРОТ х 24 : 730 дн.
Пособие составит 151,6 руб. (4611 х 24 : 730).
Данная сумма умножается на процент страхового стажа либо коэффициент, если работа осуществляется на условиях неполного дня. Далее определяется сумма к получению путем умножения количества календарных дней болезни на средний дневной заработок.
Порядок выплаты пособий застрахованным лицам — совместителям, занятым у нескольких страхователей, с 2011 года имеет следующие особенности:
-
2) пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Это возможно, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо было занято у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других работодателей. В случае выплаты пособия по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица ему нужно представить справку с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются (ФЗ № 255).
Больничные выплачивают бывшим сотрудникам, которые заболели в течение 30 календарных дней с момента увольнения. При этом срок болезни значения не имеет.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы (как и ранее). Рассчитывается пособие с учетом заработка и при соблюдении ограничений.
Пример 4
Сотрудница организации оформляет пособие по уходу за ребенком с 1 марта 2012 года. В организации работает только с 2012 года, а в 2010 и 2011 гг. в этой организации она не работала. В данной организации она представила работодателю справки о зарплате, на которую начислялись страховые взносы в ФСС РФ. В предыдущей организации в 2010 году она получила 180 000 руб., в 2011 году — 210 000 руб. Заработок в 2012 году в расчет не берется. Пособие исчисляется на основании представленных справок, но с учетом ограничений, установленных законодательно (415 000 и 463 000 руб.). Средний дневной заработок составит 534,25 руб. (180 000 + 210 000) : 730 дн. Среднемесячный заработок составит 16241,2 руб. Размер пособия — 6496,48 руб. (16241,2 х 40 %). С суммы пособия удерживается НДФЛ 13 %.
Таким образом, новую методику расчётов следует учитывать юридическим лицам при расчете по больничному листу с 2011 года.
Список литературы Расчет пособий по больничному листу
- Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
- Федеральный закон № 343 от 08.12.2010 г. «Порядок выплаты пособий по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством».