Раскрытие значимости элементов внутреннего контроля в организации

Функционирование хозяйственных субъектов (экономических единиц) напрямую зависит от эффективности осуществляемого на предприятии контроля, а так как эффективность функционирования экономических субъектов является одним из условий эффективности всего общественного производства, то уровень значимости внутреннего контроля в организации значительно повышается. Приведенная взаимосвязь обуславливает важность внутрифирменного контроля.

Аnnotation

The functioning of economic subjects ( economic units ) depends on the effectiveness of the control exercised on the enterprise , as well as the efficiency of the economic actors is a condition of the effectiveness of social production , the level of significance of internal control in the organization increases significantly. The above relationship suggests the importance of internal compliance .

Метод внедрения системы внутреннего контроля в организации не имеет единую основу, но можно сказать, что в целом внутренний контроль функционально заключается в выполнении таких контрольных мероприятий как:

Выявление неблагоприятных ситуаций и отклонений в деятельности организации;

• •     Определение резервов роста эффективности деятельности;

• •     Сохранение активов и исключение нарушений;

• •     Принятие решений, а так же обоснование их эффективности.

Уже бухгалтерский учет сам по себе несет в себе огромное множество контрольных функций, к одной из таких функций можно отнести инвентаризацию, которая сама по себе является контролирующей функцией. Документирование всех хозяйственных операций, независимо от источников их поступлений и сплошной непрерывный их учет так же являются доказательством того, что бухгалтерский учет является контролирующим звеном в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Международные стандарты аудита определяют следующие компоненты системы внутреннего контроля:

• •     Информационная система;

• •     Контрольная среда;

• •     Мониторинг контрольных процедур;

• •     Контрольные действия.

Переходя к конкретизации, можно сказать, что информационная система включает в себя множество бизнес-процессов, которые имеют непосредственную связь с финансовой отчетностью. Показателем надежности информационных систем является понимание в подразделениях существующих бизнес-процессов.

Осведомленность персонала о том, как ежедневные операции каждого сотрудника влияют на процесс подготовки финансовой отчетности и как действия каждого сотрудника соотносятся с действиями других сотрудников, а так же о том, каким образом сведения о существующих недостатках в функционировании бизнес-процессов могут быть доведены до высшего руководства организации и какую именно ответственность несет каждый работник за качество выполняемой им работы.

Контрольная среда содержит в себе несколько иные элементы, которые определяют организационную структуру и ее соответствие масштабу и характеру деятельности, то есть количеству руководителей, структурных подразделений, различных исполнителей и т.д. Подходы к разделению полномочий, склонность к принятию решений, организация процесса подготовки финансовой и управленческой отчетности тоже являются из основных элементов контрольной среды.

Принципы распределения сфер ответственности разделены чётко в каждой организации, в помощь им разрабатываются специальные инструменты, которые в последующем позволяют осуществить контроль деятельности, а права и обязанности каждого должны быть известны каждому работнику, вовлеченному в соответствующий бизнес- процесс.

Мониторинг контрольных процедур является неотъемлемым элементом системы внутреннего контроля. Ответственность за данный процесс может быть возложен на службу внутреннего контроля или внутреннего аудита.

Что касается контрольных действий, то МСА 610 «Использование работы внутренних аудиторов» контрольные действия – это политика и процедуры, которые помогают убедиться в том, что указания руководства исполняются. В качестве примеров конкретных контрольных действий можно привести: контроль доступа, отчет о деятельности; обработку информации, физический контроль, распределение полномочий.

При выявлении возможных рисков руководство рассматривает степень их важности, вероятности их возникновения и способы управления ими. Руководство же может составлять планы и программы, осуществлять соответствующие действия для устранения существующих рисков или же принять решение игнорировать риски из-за дороговизны возможных средств и инструментов контроля в отношении этих рисков, либо по другим причинам.