Раздельный учет доходов и расходов по государственному оборонному заказу

Today, the current geopolitical situation affects the increase in the level of state control over the targeted spending of budget funds. The subject of the study is separate accounting of revenues and expenses under the state defense order. The purpose of the study is to consider the procedure for receiving revenues, as well as included and excluded expenses in the formation of the cost of products (works, services) supplied under the state defense order. In the process of studying the separate accounting of income and expenses, the logical-structural method and the system approach were used. As a result of the study and analysis of the legislative framework, the concepts of state defense order and the prime contractor were defined. The list of expenses included and excluded when calculating the cost of products (services, works) was considered. The findings of the study can be used by organizations - prime contractors (performers) when organizing the maintenance of separate accounting of income and expenses.

Под государственным оборонным заказом понимается поручение заказчиком – государственным органом в сторону головного исполнителя – юридического лица осуществить поставку товаров (оказать услуги, выполнить работы) по цене, установленной контрактом и в рамках оборонного обеспечения.

Головной исполнитель поставок продукции по государственному оборонному заказу (далее - головной исполнитель) - юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации и заключившее с государственным заказчиком государственный контракт по государственному оборонному заказу.

Головной исполнитель ведет раздельный учет результатов финансово -хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту и представляет государственному заказчику информацию об исполнении каждого государственного контракта в случаях и порядке, установленных Правительством Российской Федерации.

Для осуществления расчетов по контракту, заключенному в рамках государственного оборонного заказа головному исполнителю (исполнителю) необходимо открыть отдельный банковский счет в уполномоченном банке, в случае, если расчеты превысят 5 млн.руб. в месяц. В ином случае, может использоваться расчетный счет предприятия.

Денежные средства за товар (выполненные работы, оказанные услуги) перечисляются с казначейского счета заказчика на лицевой счет головного исполнителя.

В бухгалтерском учете головной исполнитель должен вести раздельный учет доходов обособленно от общей доли выручки по иным договорам, с указанием идентификатора государственного контракта.

После процедуры подачи сведений об операциях с целевыми средствами головной исполнитель вправе отправить в Казначейство Российской Федерации платежное поручение, с указанием необходимых полей и реквизитов в нем.

При формировании себестоимости продукции (выполненных работ, оказанных услуг) головной исполнитель (исполнитель) должен проанализировать понесенные расходы при исполнении конкретного контракта в рамках государственного оборонного заказа.

Так, к расходам, включенным в себестоимость продукции (выполненных работ, оказанных услуг), поставляемой в рамках государственного оборонного заказа, не могут относиться:

• -    расходы, понесенные на командировки заграницу, если таковые не относятся к обязательному условию по контракту, заключенным с заказчиком – государственным органом;

• -    расходы на культурно - развлекательные, оздоровительные, просветительные мероприятия, представительские раходы;

• -    расходы, понесенные на производства и хозяйственные структуры, не относящиеся к государственному оборонному заказу;

• -    расходы на капитальные вложения, относящиеся к покупке и созданию нематериальных активов и основных средств;

• -    расходы организации на добровольное пенсионное, добровольное медицинское страхование сотрудников, имеющее долю более 3% от общей величины понесенных расходов на оплату труда, при условии если отнесение на себестоимость данных расходов повлечет увеличение цены товаров (работ, услуг) свыше 0,5%.

Прямыми называются расходы, напрямую относящиеся в себестоимость продукции (выполненных работ, оказанных услуг). К прямым расходам относятся непосредственно:

• 1)    Материальные расходы (затраты на покупку материалов, сырья, запасных частей, в том числе страхование покупных товаров на время их транспортировки, транспортные расходы, расходы на тару, упаковку, другие расходы, относящиеся на оплату услуг сторонних организаций, нанимаемых для исполнения государственного оборонного заказа).

• 2)    Расходы на оплату труда сотрудников организации (расходы на основную заработную плату, включающие начисления исходя из сдельных расценок, повременной оплаты труда, окладных ставок, премиальные начисления за результаты работы и иные надбавки, устанавливаемые локальнонормативными актами в организации).

• 3)    Страховые взносы.

• 4)    Расходы на освоение и подготовку производства (расходы, связанные с пусковыми работами и наладкой новых производств и оборудования).

• 5)    Специальные расходы (расходы, понесенные при испытаниях продукции и подготовке технической документации).

• 6)    Командировочные расходы.

• 7)    Прочие прямые расходы (к примеру, расходы на декларирование, сертификацию продукции, банковские гарантии обеспечения исполнения контракта).

Расходы, отнесенные на себестоимость продукции (работ, услуг) должны быть документально подтверждены.

Распределяемыми или накладными называются расходы, относящиеся на себестоимость пропорционально базе распределения (приоритетная база распределения накладных расходов – заработная плата работников основного производства).

К распределяемым (накладным) расходам относятся непосредственно:

• 1)    Общепроизводственные расходы (такие как, заработная плата, страховые взносы, начисляемых с заработной платы сотрудников обслуживающих производств, расходы на обучение и повышение квалификации сотрудников производственных подразделений и обслуживающих производств).

• 2)    Общехозяйственные расходы (такие как, заработная плата и страховые, начисляемых с заработной платы сотрудников входящих в состав административно-управленческого отдела, расходы на оплату коммунальных услуг, юридические и аудиторские услуги, канцелярские товары).