Разработка автоматизированного рабочего места менеджера

У любого программного обеспечения есть жизненный цикл — этапы, через которые оно проходит с начала создания до конца разработки и внедрения. Чаще всего это подготовка, проектирование, создание и поддержка. Этапы могут называться по-разному и дробиться на более мелкие стадии.

Для разработки автоматизированного рабочего места менеджера были выделены следующие стадии жизненного цикла: • анализ,

• •    проектирование,

• •    внедрение,

• •    сопровождение.

Первая стадия «Анализ». Эта стадия начинается с подэтапа «Определение запросов к будущей ИС». Первой задачей является «Анализ бизнес-процессов предприятия «КАК ЕСТЬ»». Данную задачу выполняет менеджер отдела техобслуживания, назначенный генеральным директором в качестве ответственного лица и IT специалист. В процессе выполнения задачи формирует структурно - функциональную диаграмму бизнес-процессов предприятия «КАК ЕСТЬ» в нотации IDEF0. По результатам выполненного анализа выбирается совокупность задач автоматизации. Данная задача выполняется IT специалистом. Завершающая задача подэтапа состоит в «Определении свойств ИС, которые необходимы для решения задачи». Задача решается менеджером отдела техобслуживания и IT специалистом [1].

Следующим подэтапом в стадии «Анализ» считается определение функций будущей ИС и подбор стратегии автоматизации. В подэтапе участвуют менеджер отдела техобслуживания, IT специалист.

Первая задача подэтапа состоит в анализе существующих разработок в области создания ИС. Следующей задачей подэтапа считается «Выбор метода приобретения ИС».

Далее следует задача - «Подбор стратегии автоматизации». Завершающая задача подэтапа состоит в «Определении задач и целей автоматизации». Необходимо отметить, что данная задача является ключевой для составления технического задания на разработку ИС.

Предпоследним подэтапом стадии «Анализ» считается «Аргументация проектных решений». Этот подэтап включает в себя три ключевые задачи:

• •    аргументация проектных решений по программному обеспечению;

• •    аргументация проектных решений по техническому обеспечению;

• •    аргументация проектных решений по ИО [3].

Целью данных задач является формирование необходимых требований к вышеперечисленным видам обеспечения ИС предприятия. Участником данного подэтапа является IT специалист.

Заключительным подэтапом стадии «Анализ» является создание документации по техническому заданию на разработку ИС.

Следующая стадия «Проектирование». На данной стадии необходимо выполнить следующие задачи:

• •    оценить риски проекта;

• •    разработать информационную модель будущей ИС;

• •    охарактеризовать всю нормативно-справочную информацию, которая необходима для функционирования ИС;

• •    охарактеризовать входные и выходные данные, а также алгоритмы их расчёта;

• •    перечислить необходимое программное и техническое обеспечение для функционирования ИС;

• •    охарактеризовать дерево функций, сценарии диалога, структуру базы данных проектируемой ИС;

2.3ai росы

Запуск системы

Окно «Заказы»

Системное меню:

Рис. 1. Сценарий диалога

Рис. 2. Главное окно программы

• •    разработать пользовательские интерфейсы.

Данную работу выполняет IT специалист предприятия. Выходной информацией является проектная документация.

После проектирования наступает стадия реализации проекта. Данная стадия начинается с подготовки к разработке ПО. Первый подэтап состоит из следующих задач:

• •    установка локального сервера Apache;

• •    создание всех модулей ИС согласно ТЗ;

• •    разработка интерфейса на основе созданных модулей.

Все работы выполняет IT специалист предприятия. Конечным результатом данной стадии является готовая ИС [2].

Главной целью стадии «Внедрения» является размещение тестирование ИС.

Стадия эксплуатации предусматривает наблюдение за работой ИС, ее поддержку, доработку технической и программной архитектур, учитывая новые программные и технические возможности. В процессе выполняется доработка имеющихся программных модулей, а также доработка проектной и технической документации. На протяжении первых двух месяцев эксплуатации, следует еженедельно проводить совещания с участием IT специалиста, генерального директора и сотрудника отдела техобслуживания, ответственного за эксплуатацию ИС. Цель таких совещаний заключается не только в выявлении недостатков ИС, а и в определении потенциальных пути её усовершенствования. Следовательно, к концу стадии эксплуатации необходимо устранить все без исключения недостатки ИС, а также реализовать как можно больше мероприятий по её усовершенствованию.

Программу автоматизированного рабочего места менеджера отдела продаж условно можно разделить на три блока: заполнение справочников; заполнение документов и движение регистров; формирование отчетов [4].

В информационной системе автоматически формируются следующие отчеты: список поставщиков, поставки, список товаров, список и количества товаров на складе, список реализованных товаров по дате, отчет поставок по дате, отчет о поставках, отчет по реализации товара по дате. Программное обеспечение задачи предполагает в первую очередь построение дерева функций и сценария диалога (рисунок 1) между пользователем информационной системы и программным приложением.

Для того чтобы начать работу с таблицами необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на вкладку выпадающего меню «Таблицы» (рисунок 3) или щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопку «Таблицы».

Таблицы Запросы Отчеты Поставщик Поставка Справочник товаров Склад Реализация

Рис. 3. Выпадающее меню → Таблицы

Главная Со Склада Расчет Печать

Рис. 4. Окно таблицы «Реализация»

После чего на экране появится окно заполнения таблиц, где можно выбрать таблицы «Поставщик», «Поставка», «Справочник товаров», «Склад», «Реализация» (рисунок 4).

В таблице можно произвести сортировку по полям. Для этого нужно щёлкнуть на кнопку:

О По Наименованию - сортировка по наименованию поставщика в таблице «Поставщик».

С По Адресу - сортировка по адресу поставщика в таблице.

С ПоРНН - сортировка по РНН поставщика в таблице

• -    панель с кнопками, предназначенными для работы с записями в таблице. Управление записями в других табличках осуществляется аналогичными панелями

Кнопка Главная - данная кнопка присутствует во всех вкладках и осуществляет выход на главную форму программы.

Кнопка Печать - открывает отчет по таблице «Поставщик» готовый к печати.

Переход к другим таблицам осуществляется с помощью вкладок.

Для того чтобы начать работу с запросами необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на вкладку выпадающего меню «Запросы» (рисунок 5) или щелкнуть левой

Запросы . После чего открытой вкладкой «Общая

кнопкой мышки на кнопку на экране появится окно с сумма поставки».

Запросы Отчеты

Общая сумма поставки

Поиск в справочнике Поиск даты поставки Информация о поставке Общая сумма реализации Поиск даты реализации Поиск товара на складе

Рис. 5. Выпадающее меню → Запросы

Данный запрос предоставляет информацию об общей сумме поставки по датам поставки и от конкретного поставщика. Для того чтобы перейти к следующему запросу нужно нажать на вкладку «Поиск в справочнике».

Данный запрос позволяет быстро найти информацию об интересующем товаре в справочнике. Для этого нужно ввести шифр товара в поле для ввода и нажать на кнопку

Для того чтобы перейти к следующему запросу нужно нажать на вкладку «Поиск даты поставки». Данный запрос

/г	ООО "Сибагро"                                                       v

	А	В	С	D	E
1
2			30.11.2019
3
4	Наименование фирмы	Шифр	Наименование товара	Дата поставки	Стоимость
5	ООО "Сибагро"	сибкош1	wy4twety	23.10.2019	10000
6	ООО "Сибагро"	сибкош1	wy4twety	25.10.2019	10000
7	ООО "Сибагро"	сибкош2	rgtfytghfyt	12.11.2019	1750
8	ООО "Сибагро"	сибкош2	rgtfytghfyt	12.10.2019	3500
9	ТОО "AZIA RC"	RCM8D15	rytrter	20.11.2019	23100
10	ТОО 'Токката"	кате Юл	ertewtywrt	10.11.2019	22971
11	ТОО 'Токката"	кате Юл	ertewtywrt	17.11.2019	12369
12	ТОО 'Токката"	8Скмп400	werytwret	19.11.2019	13260
13	ТОО 'Токката"	вскмп400	werytwret	10.11.2019	4420
14	ТОО "Иртышпродснаб"	к1	впапв	20.10.2019	1343
15	ТОО "Иртышпродснаб"	к2	ывпаылры	20.10.2019	216
16	ТОО "Иртышпродснаб"	к1	впапв	25.10.2019	3792
17	ТОО "Иртышпродснаб"	к2	ывпаылры	25.10.2019	3456
18	ТОО "Вектор-17"	дар1	ytiuyrtrttr	15.10.2019	1860
19	ТОО "Вектор-17"	дар2	sdfgsdfgs	15.10.2019	3100
20	ТОО "Вектор-17"	дарЗ	ewyr	15.10.2019	3100
21	ТОО "Вектор-17"	Дар4	ydfgsdfg	15.10.2019	3100
22	ТОО "Вектор-17"	дар5	fgsdf	15.10.2019	3100
23	ТОО "Вектор-17"	дарб	rstywret	15.10.2019	6820
24	ТОО "Вектор-17"	дарб	rstywret	03.12.2019	6200
25	ТОО "Вектор-17"	дар2	sdfgsdfgs	13.11.2019	2635
26
27						—

Лист1 I ЛИСТ2 | ЛистЗ |    ©                        : |<|                                  | Q

ГОТОВО               СРЕДНЕЕ 6671,047619 КОЛИЧЕСТВО: 105 СУММА: 140092 й Ш Ш--1------+ 100%

Рис. 6. Отчет в Microsoft Excel

позволяет быстро найти информацию о поставке в определенный день. Для этого нужно ввести дату поставки в поле для ввода.

Кнопка

Отчет в Word

открывает отчет по за-

просу в Microsoft Word для дальнейшей работы или печати.

Для того чтобы перейти к следующему запросу нужно нажать на вкладку «Информация о поставке». Данный запрос предоставляет информацию о поставке.

Кнопка Отчет в Excel открывает отчет по запросу в Microsoft Excel для дальнейшей работы или пе- чати.

Для того чтобы перейти к следующему запросу нужно нажать на вкладку «Общая сумма реализации». Данный запрос предоставляет информацию об общей сумме реализа- ции по датам реализации.

Для того чтобы перейти к следующему запросу нужно нажать на вкладку «Поиск даты реализации». Данный запрос позволяет быстро найти информацию о реализации в определенный день. Для этого нужно ввести дату реализации в поле для ввода.

Разработанная ИС считается законченной и универсальной. Она может внедряться в любые организации с подобными бизнес-процессами.

Автоматизированная информационная система имеет такие достоинства: высокую скорость и удобный обмен информацией между сотрудниками или информационными потоками, значительный объем передачи данных, что способствует значительному усилению систем, имеющих обратную связь.

Разработанное автоматизированное рабочее место менеджера отдела продаж ООО «Сити-Строй» доступно для пользователей с любой степенью подготовки.