Разработка автоматизированного рабочего места специалиста торгово-закупочного предприятия на примере магазина детских товаров

Введение. Быстрое развитие финансовых и товарных рынков в России явилось сильным толчком к росту процессов автоматизации.

Информация охватывает все стороны деятельности производства и субъектов экономики. Максимальный рост объема информации прослеживается в торговле, промышленности.

Розничная торговля является одной из самых перспективных и быстрорастущих отраслей. Высокие темпы роста бизнеса данного рода привели еще к большему увеличению конкуренции. В связи с этим получение точной и быстрой информации о бизнесе становится необходимой. Получение информации и возможность ее анализа – это источники конкурентных преимуществ для бизнеса. Но решение сбора и анализа информации является невозможным без информационных систем (ИС).

Процесс внедрения ИС начинается еще до прямых продаж через кассовый аппарат. Основа данного процесса – это ИС, которая ведет учет товара, отслеживает совершаемые операции, выдает данные о наличии товаров на складе или его отсутствие. ИС сортирует товары по категориям, ценам, производителям и т.д. Такие ИС дают возможность предпринимателям с легкостью осуществлять маркетинговые ходы такие как: скидки, учет постоянных клиентов, эффективное управление ассортиментом товаров и т.д. Таким образом, вопрос автоматизации деятельности специалиста торгово-закупочного предприятия является актуальным .

Цель данной статьи – разработка автоматизированного рабочего места специалиста торгово-закупочного предприятия.

АРМ предназначено для автоматизации работы специалиста торговозакупочного предприятия. Автоматизация выполняется на основе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Управление торговлей 8», может быть представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Автоматизация прикладных решений

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

- управление отношениями с клиентами;

- управление продажами (включая оптовую, розничную торговлю);

• -    управление закупками;

• -    анализ цен и управление ценовой политикой;

• -    управление складскими запасами;

• -    управление денежными средствами;

• -    учет коммерческих затрат;

• -    учет НДС;

• -    мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом [13].

АРМ обеспечивает:

• 1.    Авторизацию пользователей системы;

• 2.    Работу со списками сотрудников (подсистема администратора);

• 3.    Работу со списками поставщиков;

• 4.    Работу со списками товаров;

• 5.    Создание документов поступления;

• 6.    Создание документов реализации;

• 7.    Работу со списками клиентов;

• 8.    Формирование и печать печатных форм;

• 9.    Формирование и печать отчетов:

• -   отчет о продаже;

• -   отчет об остатке на складе;

• -    отчет валовая прибыль;

• -    отчет динамика продаж;

• -    отчет история продаж.

В процессе своей деятельности торгово-закупочное предприятие сталкивается со множеством документов. «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств [4].

Проверить детали

акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-м атери альных ценностей

Акт о приемке товаров

акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Товарная накладная

Учетный журнал

Договоры с поставщиками

Регистрация данных

Рис. 2. Схема данных ГОСТ 19.701-90

Работа с прикладным решением.

Для запуска программы необходимо найти на рабочем столе ярлык для запуска или в меню «Пуск».

После запуска программы «1С:Управление торговлей 8» открывается окно выбора информационной базы.

После запуска информационной базы открывается окно авторизации пользователя.

Рис. 3 Авторизация пользователя

После правильного ввода логина и пароля происходит регистрация

пользователя и предоставляется меню программы, в соответствии с выбранным пользователем. На рисунке 4 показано меню пользователя менеджера по продажам.

Рис. 4. Вид главного меню программы

Менеджер заполняет все справочники программного средства. Пример заполнения справоч ника «Е диницы измерения» приве ден н а ри сунке 5.

Рис. 5. Окно справочника «Единицы измерения»

Для ввода информации о поставщиках необходимо в главном меню выбрать пункт Запасы и закупки – Поставщики, пример окна приведен на рисунке 6.

Рис. 6. Заполнение справочника «Партнеры»

Для внесения сведений о товарах необходимо выбрать в главном меню выбрать пункт Нормативно-Справочная информация - Номенклатур». Справочник «Номенклатура» является иерархическим. Пример окна приведен на рисунке 7.

Рис. 7. Вид справочника «Номенклатура»

Создание документов поступления производится во вкладке Запасы и закупки – Документы поступлення. На рисунке 8 представлены основные параметры необходимые для создания документов поступления.

Рис. 8. Параметры документа «Поступление товаров и услуг»

Создание документов реализации производится во вкладке Продажи – Документы реализации. На рисунке 9 представлены основные параметры необходимые для создания документов реализации.

Рис. 9. Параметры документа «Реализация товаров и услуг» Информации о клиентах содержится во вкладке Продажи - Клиенты, пример окна приведен на рисунке 10.

Рис. 10. Заполнение справочника «Партнеры»

В программе существует возможность формирования множества отчетов таких как:

• -    отчет о продаже;

• -    отчет об остатке на складе;

• -    отчет валовая прибыль;

• -    отчет динамика продаж;

• -    отчет история продаж.

Пример отчета приведен на рисунке 11.

Рис. 11. Анализ доступности товаров Заключение

В результате выполненный работы был сделан вывод, что внедрение АРМ специалиста торгово-закупочного предприятия позволяет:

• -    ускорить процесс оприходования товара и его подготовки к розничной реализации;

• -    ускорить процесс обслуживания клиентов;

• -    появляется возможность оперативно контролировать расходование товаров, включая розничное звено, автоматизировать расчет объемов заказов товаров с целью минимизации товарных запасов и сроков оборачиваемости денежных средств;

• -    повысить оперативность и достоверность учета товаров;

• -    полностью      автоматизировать      процесс      подготовки

регламентированных отчетов по товару;

• -    облегчить и существенно ускорить процесс инвентаризации товарных запасов;

• -    повысить достоверность справок по наличию товаров.

А так же вся деятельность по товарным запасам и финансовым средствам становиться «прозрачной» для руководства сети магазинов, снижается загрузка персонала магазинов по учету товаров и, особенно, по отчетности.