Разработка автоматизированной информационной системы на примере предприятия ООО "ЛС"

Общество с ограниченной ответственностью «ЛС», специализируется на производстве оборудования и средств автоматизации для нефтяной и газовой промышленности. Оборудование изготавливается по опросным листам с учетом технических требований заказчика. ООО «ЛС» осуществляет полный инжиниринг по данному типу оборудования, включая его монтаж и испытания на объектах заказчика.

В настоящий момент на заводе работает более 150 человек.

В связи с оптимизацией численности персонала, многим службам на предприятии приходится выполнять тот же объем работы, но меньшим количеством людей. Специалист отдела труда и заработной платы выполняет большой комплекс работ. И для успешной деятельности данного отдела автором предлагается автоматизированная система, которая поможет специалисту за короткие сроки сформировать штатное расписание, облегчить работу по ведению базы данных о сотрудниках, позволит использовать более точные методы планирования работы специалиста по подбору персонала.

Цели и задачи функционирования создаваемой АИС управления отделом кадров представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. - Цели и задачи функционирования создаваемой АИС

Выбор программно-аппаратной платформы

В качестве платформы разработки было принято решение использовать программу «1С: Предприятие 8.1»,    которая предназначается для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. В последние несколько лет сложилась непростая ситуация на российском рынке программного обеспечения. Связано это с кризисом продаж коробочного программного обеспечения. Это происходит во всем мире. Поголовная автоматизация прошла, многие компании пользуются старыми проверенными и такими знакомыми решениями, не желая переходить на новые и неизвестные. К тому же освоение новых решений требует большого количества времени, и сложность их сильно возросла.

В этой связи на рынке информационных технологий полным ходом идет революция облачных решений SaaS (программное обеспечение как услуга). Когда программное обеспечение не продается коробкой, а сдается в аренду. При аренде пользователь платит постоянную абонентскую плату за программный продукт, которая значительно (иногда не значительно) меньше покупки коробочного решения. Это позволяет компаниям, предоставляющим данную услугу постоянно получать доход с каждого клиента, а не разово. В аренду неявно или явно входит аренда ИТ инфраструктуры, что снижает затраты компании-арендатора на ее содержание и формирование.

В данной статье мы рассмотрим интересное облачное решение, представленное на рынке программного обеспечения-1cFresh.

1cFresh позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Провайдер сервиса, на своём оборудовании развертывает прикладные решения (информационные базы), в виде единой инфраструктуры, с которой работают все пользователи сервиса.

Взаимодействие провайдеров сервиса и пользователей, созданного по технологии 1cFresh, основано на модели SaaS (программное обеспечение как услуга):

• -    провайдер выполняет все действия по установке, обновлению, поддержанию работоспособности и технической поддержке размещенных в сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной и программной инфраструктуры;

• -    пользователи сервиса используют размещенные в сервисе прикладных решений через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента, за что платят провайдеру абонентскую плату.

1cFresh предоставляет следующие возможности:

• - публикация в «облачном» сервисе прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;

• - использование этих приложений через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или клиента «1С:Предприятия»;

• - централизованное обновление опубликованных в сервисе прикладных решений, используемой в них нормативно-справочной информации;

• - единая аутентификация пользователей во всех приложениях и компонентах сервиса;

• - быстрое создание приложений пользователями сервиса;

• - перенос данных пользователей из локальных версий прикладных решений в сервис и обратно;

• - подключение внешних обработок пользователями для кастомизации опубликованных в сервисе прикладных решений;

• - средства централизованного управления ресурсами сервиса;

• - получение статистических данных о работе сервиса, пользователей и приложений.

  

Рисунок 2 - Схема сервиса 1cFresh

Преимущества применения IcFresh для пользователей:

• - простота и удобство применения - для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера. Достаточно зарегистрироваться в сервисе и можно сразу начать работу с размещенными в сервисе приложениями;

• - использование веб-клиента и тонкого клиента - пользователи могут работать с приложениями сервиса как через веб-клиент, так и через клиент «1С:Предприятия»;

• - не нужно переобучение - размещенные в сервисе приложения по внешнему виду, возможностям и функциям совпадают с локальными («коробочными») версиями тех же приложений;

• - доступность приложений и данных из любой точки мира, с любых устройств с доступом к сети Интернет;

• - единая точка входа в сервис - пользователю достаточно ввести свои учетные данные один раз при входе в любой компонент сервиса, и в дальнейшем он будет входить в информационные базы и другие компоненты сервиса без ввода логина и пароля;

• - возможность переноса данных из локальной версии приложений в сервис и обратно;

• - снижение расходов - потребитель не несет расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и программного обеспечения, не должен содержать соответствующих специалистов;

• - сокращение времени и затрат на развёртывание программного обеспечения в организации;

• - обновление приложений - пользователи сервиса всегда работают в самых свежих версиях приложений, так как их обновление выполняет провайдер сервиса;

• - обеспечение сохранности данных и непрерывности сервиса благодаря размещению программного обеспечения и данных в дата-центре провайдера, выполнению провайдером резервного копирования и наличию у провайдера

  

специалистов, необходимых для поддержания работоспособности сервиса.

В современном мире облачные технологии активно развиваются, давая толчок развитию бизнесу, образованию и игнорировать их невозможно. В данной статье мы рассмотрели лишь малую часть облачных технологий от известного производителя программного обеспечения. Можно сделать вывод данные технологии будут развиваться и смогут облегчить жизнь своим пользователям.

Разрабатываемой АИС будут пользоваться три типа пользователей:

• -    директор;

• -    начальник ОК;

• -    специалист ОТиЗ.

Все пользователи имеют строго ограниченные права. Так, например, начальник ОК не имеет права менять штатное расписание.

Схема документооборота показана на рисунке 3.

Рисунок 3 - Схема документооборота

Так как работа с АИС требует знания ПК, необходимо обучить персонал работе с системой. При принятии нового персонала на работу необходимо оговаривать обязательность опыта работы с ПК.

Также со всеми работниками необходимо провести работу по ознакомлению работников с возможностями системы. Также необходимо рассказать работникам о необходимости хранения в тайне своих логинов и паролей, так как их утечка может привести к нарушению целостности данных, а ответственность ляжет не на того человека.

Проектирование пользовательского интерфейса

На рисунке 4 представлена главная блочная структура страницы «АИС формирования штатного расписания ООО «ЛС».

Рисунок 4 - Блочная структура страницы «АИС формирования штатного расписания ООО «ЛС»

Разработка модуля автоматизированной информационной системы.

Главный модуль содержит три основные кнопки: задачи, справочники, документация. Окно представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 - Главный модуль

Заполняем штатное расписание. Документы представлены на рисунке 6

Рисунок 6 - Форма «Штатное расписание»