Разработка автоматизированной системы для расчета премиальных выплат на металлургическом предприятии
Автор: Сивухина А.А.
Журнал: Мировая наука @science-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 9 (9), 2017 года.
Бесплатный доступ
В статье рассматриваются системы «Как есть» и «Как будет» предприятия, приведены примера расчета KPI, а также функционал разрабатываемой программы.
Мотивация персонала, ключевые показатели эффективности, премия, программное обеспечение, автоматизированная система
Короткий адрес: https://sciup.org/140262965
IDR: 140262965
Текст научной статьи Разработка автоматизированной системы для расчета премиальных выплат на металлургическом предприятии
Основным видом деятельности ООО «КиК» является производство легкосплавных колесных дисков по технологии литья под давлением, а также чугунное производство, алюминиевая и стальная лента, деревообработка.
Заработная плата в ООО КиК, начисляемая сотруднику, базируется на двух составляющих:
-
- тарифной (постоянной) части;
-
- поощрительной (переменной) части.
Оклад на предприятии вычисляется исходя из штатного расписания, в котором расписаны должности, количество сотрудников на данной должности и оклад, а также исходя из табеля, в котором прописано количество отработанных дней по каждому сотруднику.
Оклад = Оклад * Количество отработанных дней
Премию за эффективность работы сотрудник получает исходя из количества сданной продукции на склад, то есть процент премии начисляется за продукцию сданную на склад свыше 100000, по одному проценту за каждые 2000 колес.
Процент премии = (Количество продукции - 100000)/2000
Данный процент премии берется от оклада, таким образом, премия вычисляется по следующей формуле:
Премия = Оклад * Процент премии
Исходя из анализа системы «Как есть» на предприятии при расчете премии не учитывается брак продукции и качество работы сотрудников, поэтому было принято решение разработать новую систему премирования сотрудников на базе ключевых показателей эффективности, а также разработать программное обеспечение для расчета премии.
Для примера расчета премии был выбран планово-экономический отдел.
Для данного отдела, были разработаны ключевые показатели эффективности, по которым можно оценить работу подразделения или отдельного сотрудника.
-
1) Планово-экономический отдел:
-
- оборачиваемость всех видов оборотных средств;
-
- относительная экономия ресурсов;
-
- изменения уровня затрат на 1 рубль продукции.
Таблица 1 - Пример расчета индекса KPI для планово-экономического отдела
База - допустимое минимальное значение показателя. Ниже базового уровня – отсутствие результата.
Факт - фактические результаты работы.
Вес - числа в интервале от 0 до 1, общая сумма которых равняется 1. Отражают приоритеты каждого ключевого показателя с учетом задач компании.
Кроме разработки рейтинга KPI была пересмотрена структура расчета премии.
Расчет премии происходит исходя из отчета о выполненных проектах. Данный отчет составляется каждый месяц начальниками отделов.
Общий фонд премии ИТР (ФПИ) по предприятию определяется результатами выполнения проектов, реализуемых за год.
Процент премии определяется исходя из таблицы нормативного процента отчислений от экономического эффекта.
Таблица 2 – Таблица нормативного процента отчислений
Экономический эффект за год |
Процент премии |
Планируемый экономический эффект в месяц |
66 000 000 |
40 |
5 500 000 |
43 000 000 |
25 |
3 583 333 |
35 000 000 |
21 |
2 916 667 |
25 000 000 |
15 |
2 083 333 |
Каждый месяц формируется экономический эффект, то есть сумма экономического эффекта по всем проектам. В зависимости от экономического эффекта за месяц определяем процент премии от экономического эффекта. Далее необходимо вычислить процент от экономического эффекта по формуле
% от Эк. Эф = ((% премии *Эк.Эф)/Эк.Эфмес)/100
Далее необходимо рассчитать ФПИ предприятия за месяц.
ФПИпред = ЭкЭфмес * % от Эк.Эф.
Далее необходимо ФПИ предприятия разделить на базовую и проектную. Базовая часть - это 65% от ФПИпред, а проектная - 35%.
ФПИбаз = ФПИпред * 0,65
ФПИпр = ФПИпред * 0,35
После этого, необходимо рассчитать ФПИ по подразделениям.
ФПИбаз.подр = ФПИбаз * %подр
ФПИпр.подр = ФПИпр * %проектов
Процент проектов – это процент участия подразделения в закрытых проектах отчетного месяца. Определяется как процент участия конкретного подразделения в ФПИ текущего месяца. Данный процент утверждает руководитель проекта.
Общая сумма максимальной премии не должна превышать половину оклада.
ПРmax.баз= (Оклад * 0,5) * 0,65
ПРmax.пр = (Оклад * 0,5) * 0,35
После этого, рассчитываем сумму ключевых показателей эффективности, по каждому сотруднику, для этого используем систему KPI, в которой для расчета критерия эффективности используются следующие формулы:
Факт - База
Индекс = ∗ 100
План - База
Исходя из суммы ключевых показателей, берется процент от максимальной премии.
ПРбаз.сотр = ПРmax.баз * KPI
ПРпр.сотр = ФПИпр.подр/Кол.сотр
После этого необходимо рассчитать конечную премию сотруднику.
ПР = ПРбаз.сотр + ПРпр.сотр
Для анализа готового программного обеспечения были выбраны следующие программы: БизОР, 1С: ЗУП 8, MS Excel.
Исходя из анализа, было принято решение разработать автоматизированную систему для расчета премиальных выплат.
Данная программа будет иметь следующий функционал:
-
- ввод данных из создаваемых отчетов начальниками отделов;
-
- расчет ключевых показателей эффективности для всего подразделения, а также для каждого сотрудника;
-
- расчет премиальных выплат с учетом выполненных проектов, а также с учетом рейтинга KPI;
-
- составление различных отчетов как для руководителей и начальников отделов, так и для сотрудников;
-
- анализ расчета премиальных выплат и критериев KPI для создания рейтинга работы сотрудников.
Особенностью данной программы является автоматический расчет премиальных выплат на основании предыдущих 6 месяцев, для возможности планирования бюджета предприятия.
Список литературы Разработка автоматизированной системы для расчета премиальных выплат на металлургическом предприятии
- Мотивация деятельности человека [Электронный ресурс]: - Режим доступа: https://4brain.ru/psy/psihologija-motivacii.php
- Данилин О. Принципы разработки ключевых показателей эффективности (КПЭ) для промышленных предприятий и практика их применения [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/strategy/plan/industry_keyindicators.shtml
- Ключевые показатели эффективности KPI - что это такое и как их использовать [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://delatdelo.com/spravochnik/terminy/kpi-chto-eto-takoe.html