Разработка автоматизированной системы учета материальных средств Новонежинской СШ

В настоящее время эффективное управление материальными средствами является неотъемлемой частью успешного функционирования любого учебного учреждения. Однако, многие школы все еще руководствуются устаревшими методами учета и контроля материальных ресурсов, что может приводить к сложностям в планировании, распределении и использовании этих ресурсов. В данной статье представляется разработка автоматизированной системы учета материальных средств для Новонежинской средней школы, которая позволит повысить эффективность управления ресурсами и упростить процессы их учета. Стоит отметить, что при необходимости данную программу можно использовать в других образовательных учреждениях, а также смежных сферах деятельности.

Иерархия программы.

В данном рисунке предоставлено описание компонентов программы, их взаимосвязей и иерархической структуры. Цель данной структуры заключается в том, чтобы продемонстрировать процесс разработки программного обеспечения, а также описать принципы, по которым происходит взаимодействие главных разделов с их подразделами в программе. Это окажется полезным для всех, кто интересуется программированием или тех, кто собирается заниматься разработкой подобного рода программным обеспечения. В соответствии с рисунком 1 разберем иерархию программы.

Схема 1 – Структура программы

Здесь, схематично изображено, какие объекты включает в себя раздел. В разделе «Материальные средства»: 1 – Мат.средства, 2 – Мебель, 3 – Хоз. часть, 4 – Комп. Техника, 5 – Списано. Далее в разделе «Справочники»: 6 – Контрагенты, 7 – Сотрудники, 8 – Номенклатура, 9 – Должности, 10 – Категории, 11 – Кабинеты. Третий большой и ключевой раздел это –

«Отчеты», где находятся следующие отчеты: 12 – Отчет по контрагентам, 13 – Отчет затрат по кабинетам, 14 – Отчет по сотрудникам, 15 – Отчет по инвентарю.

Данная информационная система призвана для автоматизации ведения материально-учетного стола и имеет в своем арсенале следующие функции:

• -    Убавление возможных ошибок при ручной обработке документов, исключение вероятности ошибок на основе невнимательности;

• -    Генерация отчетов по заданным критериям и материалам по БД;

• -    Хранение данных в ядре СУБД;

• -    Возможность экспорта в программы пакета Microsoft;

• -    Наглядный внешний вид и понятный интерфейс;

Базовые функции по удалению, редактированию, добавлению материалов

Руководство пользователя

Старт работы с программой начинается с запуска файла «Школа-v2.2».ехе. После того как открыли программу, встречает окно в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 1 - Главный экран программы

Касаемо цветов интерфейса, то решил выполнить в комфортных условиях для глаз. Кнопки основных разделов выполнены с выпадающим списком остальных подразделов и переходя на другой основной раздел, предыдущий автоматически складывается обратно.

Перед началом работы с программой нужно обязательно убедиться в работоспособности встроенной базы данных. В верхней панели программы в левом углу выбираем «Настройки» - «Подключение БД».

Рисунок 2 - Панель навигации

Для интерфейса пользователя сгенерировали компактную и удобную панель инструментов. Между кнопками есть небольшое расстояние, чтобы не было впритык. «Раздел» содержит 3 позиции:

-    «Материальные средства»;

• -    «Справочники»;

• -    «Отчеты».

При нажатии на каждый из объектов разделы появляются в выпадающем списке. Кнопка со значком «?» при ее нажатии появляется два объекта: «Об авторах» и «Справка».

При конструировании программы была использована среда разработки Rad Studio v.10.2., которая основывается на языке Object Pascal. С использованием функций и библиотек MS Access, MS Excel. При описании программного обеспечения сформирована иерархия системы, иначе говоря, ER-диаграмма . Разработка автоматизированной системы учета материальных средств для Новонежинской средней школы позволит существенно упростить процессы учета, контроля и использования ресурсов. Система предоставит возможность более эффективного планирования и распределения материальных средств, повышая качество управления и экономическую эффективность школы.