Разработка автоматизированной системы управления складом торгового предприятия

Правильное использование возможностей складской логистики позволит разработать оптимальные решения по организации и автоматизации управления складом. Среди задач, которые решаются логистикой, управление складом является одной из основных; организация и автоматизация работы склада предполагают поиск и внедрение инновационных решений в сфере регулирования и, как следствие, повышение производительности работы предприятия в целом. Поэтому на сегодняшний день автоматизация контроля за складами является необходимой мерой для большинства торговых компаний и предприятий других сфер деятельности; хорошая система логистики и управления складами должна быть спроектирована так, чтобы обеспечить внедрение необходимых изменений в работе за минимальное время; кроме того, автоматизированная система логистики и контроля позволит существенно снизить риск потери товара на складах, что особенно важно для организаций, специализирующихся на оптовых поставках.

Постановка задачи автоматизации

Общие сведения:

• •   Наименование системы: «Sклад».

• •   Наименование заказчика: «ООО Благовест».

• •    Общая схема устройства и функционирования ИС «Складской учет»:

В разрабатываемой ИС будут выполняться следующие функции:

• •    Ввод, изменение и хранение данных о товаре, находящихся на сладе.

• •    Ввод, изменение и хранение данных об отгрузках

• •    Ввод, изменение и хранение данных о комплектующих находящихся

на сладе.

• •    Интеграция с бухгалтерией, отделом продаж, отделом производства.

• •    Возможность составление заявки для восполнения запасов.

• •    Отображение для всех содействующих отделов предприятия расположение товаров (место/ячейка).

• •    Разграничение прав доступа, секретарь может видеть информацию, но не может ее править.

• •    Возможность формирование отчетности по заявке руководства.

• •    Помогает распределить брак.

Характеристика автоматизации

Объектом автоматизации являются отдел складского учета. После внедрения разрабатываемой системы у работников склада значительно уменьшиться время, затрачиваемое на организацию товаров на складе, ведение журнала о приходе и уходе товара, не нужно будет затрачивать время на донесения информации о закупке комплектующих или заявки на производство и конечно же уменьшиться время на поиск товара. А также облегчится проведение отчетности перед руководством, автоматизация поможет грамотно назначать задачи между персоналом.

Цели создания системы

Система предназначена для решения нижеприведенных задач:

• 1)    Предоставление персоналу информационных материалов о совершенных процессах на складе

• 2)    Организация взаимодействия персонала для качественной и слаженной работы.

• 3)    Устранение профицита и дефицита товаров

• 4)    Слежение за процессами связанными с комплектующими и т.д.

Виды автоматизируемой деятельности

Система предназначена для автоматизации процессов управления складским учетом. К видам автоматизируемой деятельности относятся:

• 1)    Процессы получения, обработки и предоставления информации с помощью ИС.

• 2)    Технические и организационные мероприятия, основанные на ИС Система должна обеспечивать выполнение следующих функций:

• •     осуществление контроля над учетом склада;

• •     добавление сведений о товаре;

• •     заключение договоров с поставщиками;

• •     выполнение операций по запросам на производстве;

• •     проверка отгрузок и поставок.

В ИС должны быть реализованы следующие функциональные подсистемы:

• •     Подсистема по работе с товаром;

• •     Подсистема по работе с отчетностью;

• •     Подсистема по работе с интеграцией программы между

отделами;

• •     Подсистема сбора, обработки, загрузки и хранения.

Требования к способам и средствам информационного обмена между компонентами системы.

• •     В качестве протокола взаимодействия между компонентами

системы на транспортно-сетевом уровне необходимо использовать протокол TCP/IP.

• •     Для организации информационного обмена между компонентами

Системы должны использоваться специальные протоколы прикладного уровня, такие как: HTTP и его расширение HTTPS,

• •     Для организации доступа пользователей к отчетности должен

использоваться протокол презентационного уровня HTTP и его расширение HTTPS.

Описание информационной модели

При характеристике инфологической модели БД проводится анализ состава и структуры первичных и результатных документов, определение состава данных, их нормализация и выявление состава и типов информационных сущностей отражение их взаимосвязей в виде диаграммы «сущность-связь» (ER –модели), возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Ниже представлены логическая (Рисунок 1) и физическая модели (Рисунок 2). Были выделены следующие сущности:

• •    Менеджер - Человек, который обрабатывает заказ клиента;

• •    Заказ покупателя - Информация о заказе клиента;

• •    Поставка - Информация, об организации поставляющей товары и дате их поставки;

• •    Товары поставки - Информация о товарах и наименование товара

в поставке;

• •    Покупатель - Человек который совершает заказ;

• •    Товары в заказе - Информация о товарах и наименование товара

в заказе клиента.

П<х him

Кол м*мепжерд|ТК] Навий снование ирГДКИЫПИИ

Код noK>i»itiui[FK] Код менелжера[ГК]

Вид juctaawt

Ooma* стоимость иодш

Орем л достав и i Дат в доставки Место юс тяпан

F

Доп шгферыжпа

Названые органз пято г

Паазттатель____________

Коз оргишлацзя!______

Код товара в явазс[ЕК 1

Депехивость 4кфми

Рисунок 1 Логическая модель

Товары поставки Код товара Стоимость

Нанненов агтие товфп Вид нчицм Кол-во тоадра Брак Размер г сеара Код псстдаикГТК]

j3KD ПОКЛ71ЛТГЛ1

Товары в заказе

Код тседра [FК]

Код мвлм л<жзпа1е.«(ГК|

Кол-во ТОМрО» R 14А4>Г Цена мд г cmifxc п тдклле Упамовха товара

Зме) BOMTWtgBt

KOD ZAK POK iat

Товары n шиие

DAtl ZAK PtJK Daletime \1D_DOS1AVK1 Sin±in50) UH PRICE ZAK POK mt rL41£_DOStAXXA Datetane DAnTuOSTASKA Dit«ime LOCATb-DOSTAXKA XerchetISO)

KO1._TOX*_ZAK utt XTAKOXVA VlfdwUOO) PRICE TOV ZAK «<

Поеупжтель

KOD ОКО ini

NAM1_ORG Vnvhir(<0) ДОШ Л urchin 50) ADMSS at Ш.ЬРНО\'Е mt t_N£AlL \archar50i IMV '- Kctun lLO)

Рисунок 2 Физическая модель

В дереве функций приводится иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый

программный продукт.

Ниже представлено «Дерево функций» на рисунке 3

Рисунок 3 Дерево автоматизируемых функций

Блок-схема основного программного модуля.

В ниже представленном программном модуле в пункте меню программы можно добавлять такие записи:

Товары поставки;

Покупатель;

Менеджер;

Поставка;

Товары в заказе;

Заказ покупателя.

Блок-схема основного программного модуля представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 Блок-схема основного программного модуля

Нет

Конец

Заключение

Отдел складирования участвует во многих процессах предприятия и естественно нуждается в четком контроле и исключении возникающих ошибок производства и хранения товаров, а также постоянному учету спроса на рынке.

С правильной системой управления складом, предприятие повышает свою прибыльность за счет оптимизации логистических процессов. Правильно подобранная система предоставляет большие возможности для решения задач, поставленных перед организацией в целях дальнейшего совершенствования деятельности и расширения бизнеса, в частности, в вопросах автоматизации работы склада.