Разработка и согласование проекта

Russia, Cherkessk

Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов[2].

Управление проектами – это процесс организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материальнотехнических ресурсов от начала до завершения проекта.

Цель проекта достигается посредством решения задач проекта.

Формально управление проектами отражено в ГОСТ «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» [1]. Согласно ГОСТ управление проектом включает совокупность нескольких ключевых процессов, которые объединены в группы: инициация, планирование, реализация, контроль и завершение проекта.

Т.е. для получения заданного результата в проекте необходимо пройти следующую последовательность шагов:

Инициация проекта:

• •    формулировка целей проекта;

• •    определить кому он нужен - кто заказчик проекта, куратор проекта, определить всех основных заинтересованных лиц;

• •    назначение руководителя проекта.

Планирование (разработка) проекта:

• •    определение требований к результатам проекта;

• •    декомпозиция целей на результаты, которые необходимо получить и работ, которые нужно для этого выполнить;

• •    определение расходов ресурсов при выполнении работ (люди, оборудование, материалы), их стоимость и источник приобретения;

• •    определение взаимосвязей работ и оценка их длительности, разбиение работ на логические этапы, создание базового плана выполнения проекта;

• •    определение рисков проекта;

• •    определение общего базового бюджета на основе имеющейся информации;

• •    формирование проектной группы и распределение ответственности среди ее членов;

• •    определение обмена информации в проекте;

• •    согласование проекта (что делать, если что-то меняется в проекте). Выполнять и контролировать проект:

• •    выполнять, что запланировано и контролировать результат на соответствие требованиям;

• •    при необходимости проводить перепланирование;

• •    принять результаты (продукт проекта).

Формально завершить проект:

• •    подписать все необходимые документы;

• •    премировать и распустить и команду;

• •    подвести итоги проекта и сформировать архив.

Разработка проекта в строительстве предполагает разработку основных компонентов    проекта, разработку проектно-сметной документации, построение бюджета проекта формирование команды исполнителей проекта, структурное планирование, определение структурных работ и их исполнителей, разработку проектной документации, составление календарных графиков работ, организацию и проведение торгов, переговоры и заключение контрактов и субконтрактов.

Рассмотрим процесс разработки проекта более подробно.

Определяются основные события - вехи проекта, формулируются работы проекта и их взаимная зависимость.

Планирование - это процесс при котором определяется наилучший способ действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

План проекта - это документ, единый, последовательный и согласованный, который включает результаты планирования всех функций управления проектом и является основой для выполнения и контроля проекта.

Планирование производится в течение всего срока реализации проекта. Вначале жизненного цикла проекта как правило разрабатывают неофициальный предварительный план – приближенное представление о том, что потребуется выполнить в проекте.

После оценки предварительного плана принимается решение о выборе проекта. Формальное и детальное планирование проекта нужно начинать после того как будет принято решение о реализации проекта. Определяются основные события (вехи) проекта, определяются задачи (работы) и их взаимосвязь. Системы для управления проектами используются именно на этом этапе. Эти системы предоставляют руководству проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения структуры работ, сетевых графиков и диаграмм Ганта, средств назначения и гистограмм загрузки ресурсов.

Запланированный    проект должен быть задокументирован и представлен для согласования.

Разработанный проект должен быть задокументирован и представлен как план проекта.

План проекта представляет собой документ, который включает результаты планирования всех функций управления проектом и который является основой для выполнения и контроля проекта.

Документирование плана проекта обеспечивает:

• •    понимание целей проекта и средств достижения этих целей;

• •    наличие формального описания ресурсов(время, деньги, штат) и вех, которых нужно достичь.

Готовый и проанализированный план проекта обычно нужно согласовывать с руководством организации или заказчиком. Для этого план нужно подготовить к передаче, распространить на согласование и затем внести в него необходимые изменения.

План проекта обычно не остается неизменным, он постоянно корректируется по мере осуществления проекта с учетом текущей ситуации.

Процедура согласования проекта – одна из главных составляющих процесса своевременного принятия единственно верного управленческого решения.

Согласование плана производится в тех случаях, когда в документах содержатся какие-либо правовые нормы и нужна их экспертиза соответствуют ли они действующим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других должностных лиц, организаций и т.д..

Согласование проекта обычно подразумевает согласование проекта перепланировки, перепрофилирования или переустройства, согласование проекта электроснабжения, согласование проекта строительства, согласование проекта реконструкции, согласование газоснабжения и т.д. Порядок согласования проектов четко определен и регламентирован действующими нормативными документами.

Например, проект строительства нужно согласовать с надзорными органами, такими как пожарная инспекция, органы санэпиднадзора и т.д.

Кроме того план проекта должен быть детально рассмотрен исполнителями, обсужден с заказчиком. Согласованию подлежат предварительный план проекта, затраты проекта, списки участников и т.д.

Если в проекте появилось что-то новое, то необходимо уделять внимание согласованию даже самых привычных процедур.

Если произведены согласованные изменения, то их нужно задокументировать.

Разработка и согласование плана проекта служат для лучшего понимания всеми участниками проекта ответственности и своих задач.