Разработка информационной системы деятельности ветеринарной клиники

Сегодня отрасль ветеринарии играет важную роль, так как обеспечивает население необходимыми продуктами питания животного происхождения, защитой от болезней общих для животных и человека, а также заинтересованностью граждан в сохранении здоровья домашних животных, создании благоприятной экологической обстановки, защите окружающей среды от биозагрязнений и животных от инфекции. Основными функциями ветеринарной медицины являются профилактика, лечение и предупреждение заболеваний животных. При этом с экономической точки зрения, ветеринария является важной составляющей в функционировании и развитии сельского хозяйства: рынка пищевых продуктов (сыр, мясо, молоко), сырья для производства (кожа, шерсть). Для решения проблемы импортозамещения и продовольственной безопасности РФ, ветеринарная медицина имеет важное значение. Уровень развития этой отрасли влияет на объемы производства мяса животных, а также его качества. Основываясь на вышесказанных фактах, можно сказать об актуальности данной темы, так как деятельность ветеринарных клиник будет востребована всегда, как для обслуживания и лечения домашних животных, так и как для обслуживания и лечения животных, выращиваемых на сельскохозяйственных предприятиях, а автоматизация процессов учета препаратов и оборудования позволит повысить продуктивность работы сотрудников клиники. Для информационной системы учета препаратов и оборудования в ветеринарной клинике «Ветлечебница» создана база данных с названием «BD_VKR.accdb».

Одной из задач для достижения цели является разработка пользовательского интерфейса. Для разработки была выбрана среда программирования Visual Studio. Разработка несложного интерфейса позволяет его пользователю в будущем понимать, что именно делает тот или иной объект формы, какие функции выполняет и как можно с ним взаимодействовать.

Когда пользователь начинает работу с программой, он должен иметь выбор того, что он хочет делать далее, с какими объектами и данными взаимодействовать. Учитывая это, логично предположить, что работу с программой пользователь должен начинать с главного меню, из которого он сможет перейти к нужному окну и выполнить необходимые действия.

Спроектированная форма Главного меню программы показана на рисунке 2. Из окна «Главное меню» осуществляется переход к другим окнам приложения.

Рисунок 2 – Форма главного меню

Форма, спроектированная для управления данными о поставщиках, показана на рисунке 3. С помощью данного окна осуществляется добавление новых, редактирование уже имеющихся данных о поставщиках.

Рисунок 3 – Форма окна «Поставщики»

Рисунок 4 – Форма окна редактирования данных

Форма для управления данными о поставках препаратов и оборудования показана на рисунке 4. С ее помощью пользователь получает следующие возможности:

• -    изучить данные о поставках препаратов/оборудования/инструментов;

• -    изучить детали поставки;

• -    редактировать или удалить данные о поставке;

• -    редактировать или удалить детали поставки;

За одну поставку в клинику может быть доставлено, как пример, более одного оборудования. Перечень поставляемого за раз оборудования и будет считаться содержимым поставки. Этот перечень можно редактировать в случае выявления несоответствия данных, а также выполнять удаление ненужных данных.

складе.

Рисунок 5 – Форма окна «Поставки»

Для автоматизации учета препаратов, хранящихся на складе, была спроектирована форма, представленная на рисунке 5. Данная форма предоставляет следующие возможности работы с данными:

- получить детализированную информацию о хранящемся на складе препарате;

- выполнить поиск препарата по названию, либо по его типу;

- выполнить передачу препарата, хранящегося на складе, ветеринарным врачам клиники для дальнейшего использования с целью лечения.

На форме размещена таблица с перечнем хранящихся на складе препаратов. Стоить отметить, что склад ветеринарной клиники «Ветлечебница» не является большим, из-за чего отпадает необходимости структурирования данных о конкретном местоположении препарата на

Рисунок 6– Форма окна «Склад»

Одним из этапов учета препаратов является списание товара, пришедшего в негодность, которое, в данном случае, подразумевает поиск и списание препаратов, у которых истек срок годности. Эта задача учета была реализована на форме с помощью кнопки «Найти препараты с истекшим сроком годности». По нажатию кнопки данные в таблице фильтруются по столбцу «годен_до», где дата срока годности сравнивается с текущей датой, и выводятся на экран пользователю. Вывод списка препаратов с истекшим сроком годности показан на рисунке 7. Далее пользователь может принять решение о списании препарата с учета.

Рисунок 7 – Вывод списка препаратов с истекшим сроком годности

Поиск препаратов в базе можно выполнить двумя способами: по названию и по типу. Поиск по названию выполняется посредством ввода полного названия в текстовое поле, либо же его части. Также у пользователя есть возможность осуществить поиск препарата по его типу. Данная функция реализована с помощью элемента «выпадающий список», который заполняется значениями имеющейся в базе данных таблицы «типы_препаратов».

Основная задача ветеринарной клиники – оказание медицинских услуг, что подразумевает под собой использование тех или иных препаратов. Чтобы клиника приняла препарат в использование, его необходимо списать со склада в нужном количестве, чтобы передать ветеринарному врачу. Окно для управления складом предоставляет такую возможность: пользователю необходимо лишь найти нужный препарат, определить передаваемое в использование количество и нажать кнопку «Передать».

Нельзя исключать человеческий фактор и то, что пользователь все же может допустить ошибку при выборе препарата, либо необходимость в его продаже пропадет в связи с отказом клиента от покупки. Всегда необходимо иметь возможность отмены ошибочных действий. В данном случае это означает возможность удаление препарата из чека. Данная функция успешно реализована и выполняется с помощью кнопки «Удалить» на форме, представленной на рисунке 3.15. При совершении операции удаления из чека препарат автоматически зачисляется обратно на склад в том количестве, которое должно было быть списано после продажи.

Для работы приложения с помощью MS Access была создана база данных, хранящая в себе необходимые для учета препаратов и оборудования таблицы, а также других данных.

Само приложение было разработано в среде программирования Visual Studio 2022. Были созданы формы, с помощью которых пользователь может взаимодействовать с базой данных. Для ведения количественного учета препаратов и оборудования, а также для получения детализированной информации были созданы отчеты в MS Excel.

Разработанное приложение позволяет автоматизировать процессы учета препаратов и оборудования в ветеринарной клинике и со своими задачами справляется.