Разработка информационной системы учета материально-технического обеспечения вуза (на материалах института ПМИИТ ФГБОУ ВО «СевКавГА»)

Система оценки деятельности ВУЗа постоянно меняется, а итоговым ориентиром являются аккредитационные показатели.

Государственная аккредитация образовательной деятельности проводится по основным образовательным программам, реализуемым в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, целью которой является подтверждение соответствия федеральным государственным образовательным стандартам образовательной деятельности по основным образовательным программам и подготовки обучающихся в образовательных организациях, организациях, осуществляющих обучение . При проведении государственной аккредитации образовательной деятельности по основным профессиональным образовательным программам организации, осуществляющие образовательную деятельность, заявляют для государственной аккредитации все основные профессиональные образовательные программы, которые реализуются ими и относятся к соответствующей укрупненной группе профессий, специальностей и направлений подготовки, при наличии обучающихся. Предметом аккредитационной экспертизы является определение соответствия содержания и качества подготовки обучающихся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по заявленным для государственной аккредитации образовательным программам федеральным государственным образовательным стандартам [4].

Материально-техническое обеспечение и оснащённость образовательного процесса содержит в себе такие данные как:

• •    информация о наличии зданий, строений, сооружений, территорий, необходимых для осуществления образовательной деятельности;

• •    информация о наличии оборудованных учебных кабинетов, наличии библиотек объектов для проведения практических занятий, объектов питания и охраны здоровья обучающихся, в том числе

приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;

• •    информация о наличии объектов спорта, в том числе приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;

• •    сведения о наличии средств обучения и воспитания, в том числе приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;

• •    информация о наличии материально-технических условий, обеспечивающих возможность беспрепятственного доступа поступающих с ограниченными возможностями здоровья и (или) инвалидов в аудитории, туалетные и другие помещения, а также их пребывания;

• •    сведения о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;

• •    информация об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающимся, наличии специальных технических средств обучения коллективного и индивидуального пользования, в том числе о ресурсах, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья.

Справка о материально-техническом обеспечении представляет собой документ с информацией хранящихся в учебном плане, рабочих программах, расписании занятий и других нормативно-правовых документах ВУЗа. В ней представлены такие данные, как наименования дисциплин, аудиторный фонд, оснащенность помещений, программное обеспечение. Справка о материально-техническом обеспечении является одним из основных документов, предоставляемых ВУЗами на аккредитацию. Таким образом, важнейшей составляющей правильно сформулированного документа является возможность централизованного получения достоверных сведений о состоянии используемого материально-технического обеспечения. Исходя из этого, актуальной является проблема об автоматическом сборе данных, динамической оценке изменений и реализации ключевых аккредитационных показателей, т.е. автоматизация формирования справки о материально-техническом обеспечении.

Изучив имеющиеся информационные системы на российском рынке программных продуктов, решений по автоматизации формирования справки о материально-техническом обеспечении ВУЗа не найдено, что еще раз говорит об актуальности данной проблемы. Таким образом, нами было принято решение о создании информационной системы под условным названием «МТО», отвечающей требованиям в период подготовки документации к аккредитации ФГБОУ ВО «СевКавГА» указанного выше вуза, в части функционала.

В качестве инструментария для формирования базы данных использовался GUI IBExpert [1], пользовательский интерфейс разрабатывался на базе IDE Lazarus [2], а СУБД была выбрана Firebird 2.5 [3].

Основной задачей при разработке такой программы являлось получение сведений о материально-технической оснащенности выбранного направления подготовки, аудиторном фонде и установленном лицензионном и свободном программном обеспечении, с последующим получением результатов в определенном формате. Удобством АИС заключается в работе с единой базой, в которой хранится вся необходимая информация для формирования справки.

На рисунке 1 изображена даталогическая модель нашей АИС. На ней показана структура базы данных, с сущностями и связями объектов.

Рисунок 1 – Даталогическая модель АИС «Spravka_МТО»

Форма «Специальности» (см. рис. 2) содержит информацию обо всех специальностях/направлениях подготовки. Отсюда выбирается

специальность/направление подготовки для которой в последствии будет

формироваться справка.

Рисунок 2 – Форма «Специальности»

Форма «Дисциплины» (см. рис. 3) содержит информацию о всех дисциплинах. Из этой формы выбираются дисциплины изучаемые в выбранной специальности/направлении подготовки.

Рисунок 3 – Форма «Дисциплины»

Форма аудитории (см. рис. 4) содержит информацию о названии и типе аудитории, количестве посадочных мест и территориальном расположении аудитории. Из этой формы выбираются аудитории в которых проводятся занятии по выбранным дисциплинам.

□

•ЭД Аудитории

Вид аудитории

Название

Тип аудитории

Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа

Тип аудиторий Аудитории

Лаборатория новых компьютерных технологий

Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа

Рисунок 4 – Форма «Аудитории»

Целью данной работы была разработка информационной системы для автоматизации формирования справки о материально-техническом обеспечении в ФГБОУ ВО «СевКавГА», результат которой показан на рисунке 5.

ф Справка МТО                                                                 —    □ X

Дисциплины Аудитории

м ► ыз00|х 1

	Дисциплина	Аудитория	Тип аудитории
	Методы и модели демографии	217	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
	Математические и инструментальные мето,	222	Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа
	Философские проблемы науки и техники	246	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
	Математические и инструментальные мето,	217	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
	Деловой иностранный язык	15	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
	Информационное общество и проблемы п|	217	Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа
	Методология и технология проектирования	215	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
	Методология и технология проектирования	222	Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа
	Методы и модели демографии	217	Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа
	Управление проектами и программами	215	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
	Управление проектами и программами	222	Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа
	Управление проектами и программами	215	Лаборатория новых компьютерных технологий
	Архитектура корпоративных информацией	222	Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа
	Архитектура корпоративных информацией	217	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,
►	Методы и модели демографии	215	Учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа,

Рисунок 5 – Результат формирования справки

Информационная система «Spravka_MTO» решает следующие задачи:

• 1)    Ведение справочников об аудиторном фонде выбранного структурного подразделения ВУЗа;

• 2)    Учет используемого лицензионного и свободного программного обеспечения установленных в ФГБОУ ВО «СевКавГА»;

• 3)    Получение сводных данных о материально-техническом обеспечении выбранного структурного подразделения;

• 4)    Автоматизация и совершенствование формирования данной справки;

• 5)    Снижение трудоемкости и упорядочение деятельности по формированию справки.

В результате проделанной работы создана программа, которая автоматизирует некоторую область деятельности ФГБОУ ВО «СевКавГА» при подготовке к аккредитации. Использование данной программы упрощает процесс формирования необходимой для проведения аккредитации документов. В настоящее время разработанная информационная система тестируется с целью последующего использования в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Северо–Кавказская государственная академия».