Разработка подсистемы учета материально-производственных запасов на предприятии

Автоматизация производства – это деятельность, при которой функции контроля и управления передаются приборам и автоматическим устройствам, которые ранее исполнял человек. Автоматизация является основой для развития современной промышленности, главное направление прогресса в научно-технической сфере [1].

Повышение эффективности труда, улучшение качественных характеристик производимой продукции, а, так же, создание условий для наиболее рационального использования всех ресурсов производства является основной целью автоматизации.

Целью работы является разработка подсистемы учета материальнопроизводственных запасов на предприятии.

Необходимость автоматизации обусловлена следующим фактором -такие процессы как: сбор, регистрация и обработка данных, заполнение большого количества документации обладают высокой трудоёмкостью.

Для реализации была выбрала платформа 1С. Основным назначением 1С:Торговля и склад является учет различных видов торговых операций. Способность подсистемы выполнять все функции учета - от получения различных ведомостей, и аналитических отчетов первичных документов до ведения справочников, и ввода, обеспечивается благодаря большому количеству всевозможных настроек [2].

• 1 С:Торговля и склад позволяет автоматизировать работу на различных этапах деятельности организации [3].

Стандартная форма конфигурации имеет возможность:

• -    раздельного управленческого и финансового учета;

• -    вести учет для нескольких юридических лиц;

• -    вести учет по партиям запаса товаров с выбором методов списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

Для выполнения задач  автоматизированного  учета  движения материально-производственных      запасов      была      разработана автоматизированная подсистема в виде конфигурации 1С «АРМ бухгалтера– кладовщика». Подобная конфигурация может позволить осуществить следующие функции:

• -    проводит учет товаров, поступивших на склад;

• -    проводить учет товаров, выданных со склада;

• -    проводить учет товаров и материалов, перемещаемых по складу;

• -    проводить разрешенного для вывоза количества продукции (например, оплаченное) по каждому клиенту;

• -    проводить мониторинг количества продукции доставленной каждой организацией поставщиком;

• -    формировать  отчёты  поступления,  оттока  и  внутреннего

перемещения продукции;

• -    разграничить права пользователей;

• -    формировать списки (продукции, организаций и т.д.);

• -    осуществлять выгрузку учетных документов в формате excel для последующей их обработки в других конфигурациях.

Прежде всего, конфигурация включает в себя ряд справочников:

• -    контрагент;

• -    номенклатура;

• -    банки;

• -    банковские счета;

• -    склады;

• -    сотрудники;

• -    типы цен.

Справочник «Номенклатура», представленный на рисунке 1 хранит список материальных запасов, продукции собственного производства, работ, услуг, товаров, предназначенных для продажи.

Рисунок 1– Справочник «Номенклатура»

В справочнике ведется список номенклатурных групп, которые являются собирательной номенклатурной позицией. Номенклатурная группа включает в себя конкретные позиции изготавливаемой продукции.

Все остальные справочники были разработаны подобным образом.

В ходе работы бухгалтера–кладовщика основными первичными документами являются:

• -    договоры контрагентов;

• -    установка цен номенклатуры;

• -    поступление материалов;

• -    реализация продукции;

• -    списание материалов;

• -    отчет производства за смену;

• -    платежные документы.

Основным документом при работе со складом является документ «Поступление материалов», изображенный на рисунке 2, предназначен для оформления поступления товарно-материальных ценностей.

Рисунок 2 – Документ «Поступление материалов»

В табличной части данного документа отображается информация о номенклатуре, ее количестве, цене, а также стоимости. Кроме того, указывается счет учета материалов. Документ предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с формированием поступления в организацию материалов.

Остальные документы были созданы аналогичным образом.

Для оформления внутреннего движения материалов – оформляется специальный документ. Отчет «Выпуск продукции» отражает количественный оборот и плановую стоимость продукции на начало и конец периода представлено на рисунке 3.

Рисунок 3 - Отчет по выпуску продукции

Работа в данной конфигурации является очень удобной, так как интерфейс представляет собой комбинированную форму.

Прежде всего, следует отметить разделение ролей пользователей, изображенное на рисунке 4, которое обеспечивает делегирование полномочий в зависимости от должности сотрудника.

Рисунок 4 – Разделение ролей пользователей

Первичная форма имеет разделение на четыре вида учитываемых действий: покупка, продажа, производство и бухгалтерия. В каждой вкладке содержатся соответствующие виды документов по текущим видам работы бухгалтера–кладовщика (рисунок 5).

Рисунок 5 – Рабочий стол

Таким образом, в ходе работы была реализована и протестирована в реальных условиях конфигурация 1С «АРМ бухгалтера-кладовщика», которая позволяет осуществлять все необходимые операции, связанные с учетом движения товаров и материалов через склад, обработка поступления товаров, обработка отгрузки товаров, формирование документов по внутреннему перемещению товаров и материалов, формирование необходимых отчетных форм, а также конфигурация позволяет выгружать данные, для последующей обработки информации.